Най-добри работни места в администрацията на висшето образование

Съдържание

• Образователни изисквания
• Перспективи за заетост
• Работа в администрацията на висшето образование
• Съвети за намиране на работа във висшето образование

Образователни изисквания

Работите на ниво вход в администрацията на висше образование обикновено изискват бакалавърска степен, докато висшите длъжности често изискват магистърска или докторска степен.

Перспективи за заетост

Бюрото по статистика на труда съобщава, че се предвижда заетостта на администраторите след средното образование да нарасне с 10% от 2016 г. до 2026 г., по-бързо от средното за всички професии.

Работа в администрацията на висшето образование

Ето някои категории кариери, които предлагат възможности за продуктивна кариера във висшето образование, с преглед на работните места и средната заплата за всеки отдел.

 1. Академично консултиране

Академичните съвети съветват студентите относно избора на курсове, академичните специалности, стратегиите за решаване на академични проблеми, вземането на бележки, тестването и връзките с преподавателите.

Отговорности на отдела:

• Управление и подпомагане на планирането, изпълнението, оценката и подобряването на програмите и услугите на отдела.
• Координирайте групови консултации за продължаващи студенти и при нови насоки на студентите.
• Анализирайте информацията за задържане и разработете програми за подобряване на задържането.
• Консултирайте спортистите относно изискванията за академичен напредък и подпомагайте международните студенти.

Работни места: Академичен съветник, академичен треньор, координатор за подпомагане на студенти, помощник-директор, асоцииран директор, директор, треньор за успех на студентите и съветник по предварителен закон.

Заплата: Заплатите в кабинета за академични консултации варираха от 45 702 долара за академичен съветник до 96 679 долара за главен академичен съветник за съвети, според проучването за заплатите за професионалисти в областта на висшето образование за 2017-18 г., проведено от The College and University Professional Association for Human Resources (CUPA-HR) и съобщава от HigherEdJobs.

2. Управление на приема / регистрация

Приемният отдел организира набирането на студенти в колежа.

Отговорности на отдела:

• Провеждане на обиколки, организиране и събития за прием на персонал.
• Интервюирайте кандидатите, прочетете и оценете приложенията и съставете статистически данни.
• Разработване на стратегии за набиране на персонал за подходящите студенти, обучение и наблюдение на персонала и разработване на цифрови и хартиени материали, насърчаващи институцията.

Работни места: Длъжностните длъжности варират от съветник / представител и помощник-директор на приемно ниво, до асоцииран директор, директор и вицепрезидент на по-висши нива.

Заплата: Средните заплати в приетите варираха от 40 334 долара за приемни съветници до 209 415 долара за главни служители по записване, според проучването за заплати 2017-18 специалисти във висшето образование.

3. Развитие / напредък

Службата за развитие организира усилията за набиране на средства на колеж.

Отговорности на отдела:

• Култивирайте връзки с възпитаници, родители, корпоративни спонсори и други филантропи. Оценявайте интересите на целите за набиране на средства и съобщавайте информация за свързаните с тях програми и инициативи на колежа.
• Събирайте и анализирайте кариерната и финансова информация за потенциалните донори, за да поставите приоритет на усилията за достигане.
• Подайте истории на възпитаници на комуникационния персонал, за да включите своите постижения с колегиални публикации.
• Разработване на стратегии за набиране на средства и предоставяне на принос към горната администрация относно приоритетите на донорите за институционални цели.

Работни места: Директор за напредък, служител за подаръци за лидерство, директор за ежегодно даване, мениджър на кампанията, асоцииран директор за напредък, координатор за връзки с донорите, директор за услуги за повишаване на напредъка, изследовател на перспективи, служител по планирано даване и помощник по развитието.

Заплата: Авансовите заплати варират от 51 672 долара за служител за спортна информация, 55 692 долара за редактор и 124 799 долара за главен маркетинг администратор, според проучването за заплати 2017-18 специалисти във висшето образование.

4. Бизнес и финансови услуги

Офисите в рамките на бизнес и финансови услуги контролират бизнес функциите на колегията, определят политики по отношение на финансовите транзакции, поддържат финансови записи и гарантират спазването на финансовите разпоредби.

Отговорности на отдела:

• Определете предпочитаните доставчици на стоки и услуги и договорете договори.
• Подгответе се за одити и реагирайте на констатациите.
• Генерирайте отчети и поддържайте системи, така че отделите в колежа да могат да наблюдават състоянието на финансовите ресурси.
• Проектирайте и внедрете процес на отделите за формулиране на бюджетни заявки.
• Управление на финансите и инвестирането на дарения и други потоци от доходи.

Работни места: Касиер, счетоводител, контролер, счетоводител, директор по закупуване, помощник-директор, асоцииран директор, бюджетен аналитик, специалист по дължими сметки, касиер, асистент по заплати, счетоводител и ръководител на вземанията.

Заплата: Заплатите в отдела за бизнес и финанси варираха от 51,108 долара за счетоводител до 70 003 долара за мениджър по закупуване до 193 860 долара за главен бизнес директор, според проучването на заплатите 2017-18 специалисти във висшето образование.

5. Кариерни услуги

Кариерният офис в колежите ръководи кариерното развитие на студенти и възпитаници.

Отговорности на отдела:

• Разработване на възможности за стаж, набиране и работа за студенти. Организирайте кариерни информационни табла и програми за обучение на учениците за възможностите. Набиране на възпитаници и родители за участие в събития в мрежа за студенти и възпитаници в кариерен преход.
• Разработване и провеждане на семинари по стратегии за възобновяване, интервюиране, работа в мрежа и стратегии за търсене на работа.
• Оценка на интереси, умения и ценности и идентифициране на подходящи възможности за кариера.
• Провеждайте макетни интервюта, преглеждайте автобиографии и мотивационни писма и обучавайте студенти и възпитаници относно техниките за търсене на работа.

Работни места: Кариерен съветник, помощник-директор, асоцииран директор, назначаване на координатор, възпитаник съветник, помощник-директор по връзките с работодателите и директор за кариерно развитие.

Заплата: Заплатите в кариерните услуги в колежа варират от 48 358 долара за кариерен съветник до 100 497 долара за ръководители на кариерно развитие, сочат данните от проучването за заплати 2017-18 специалисти във висшето образование.

6. Колеж по маркетинг / Комуникации

Отделите в рамките на комуникациите в колежа създават и координират съобщения за колежа и неговите постижения пред медиите, възпитаниците, родителите, правителствените структури, фондациите и широката общественост.

Отговорности на отдела:

• Разработете съдържание за уебсайта, списанието, каталога и други публикации на колежа.
• Координирайте публични събития и намерете място за истории с медийни издания.
• Създавайте теми за публикации и писатели, както и интервюта и профилни ключови сътрудници в университета и възпитаници.
• Създайте стратегии за популяризиране на колежа.

Работни места: Директор по комуникации, директор за връзки с медиите, редактор, писател, уебмастър, директор по маркетинг, мениджър по връзки с обществеността, дизайнер, мениджър на публикации и асоцииран директор на цифровите комуникации.

Заплата: Заплатите в маркетинга / комуникациите в колежи варираха от 47 728 долара за служители за подаръци за начално ниво до 180 000 долара за началници за повишаване на квалификацията, според проучването за заплати 2017-18 специалисти във висшето образование.

7. Компютърни и информационни технологии

Офисите в отдела за компютърни и информационни технологии контролират закупуването и поддръжката на компютърно оборудване / софтуер и обслужват цифровите нужди на колежната общност.

Отговорности на отдела:

• Общувайте с потребителите на кампуса относно техните нужди от технологии и проектирайте системи, за да помогнете на отделите да работят по-ефективно.
• Разработете обучителни сесии и семинари, за да научите служителите да използват компютърни и настолни компютърни ресурси.
• Решаване на проблеми със съществуващия софтуер и хардуер.
• Оценете възникващите тенденции в компютърните технологии и препоръчайте бъдещите конфигурации на ресурси на ръководителите на кампуса.

Работни места: Програмист анализатор, администратор на база данни, анализатор на мрежова сигурност, системен администратор, мрежов архитект, уеб програмист, разработчик на приложения и асистент на сервизното бюро.

Заплата: Заплатите в компютърните и информационните технологии варираха от 60 947 долара за анализатор на програмисти до 75 840 долара за администратор на база данни до 252 794 долара за главен ИТ служител, според проучването за заплати 2017-18 на специалистите във висшето образование.

8. Финансова помощ

Служителите на Службата за финансова помощ съветват учениците относно възможностите за финансиране на тяхното образование.

Отговорности на отдела:

• Управлявайте и разпределяйте ресурси за финансова помощ въз основа на оценките за допустимост на кандидатите.
• Генериране на статистически отчети за студентската помощ.
• Сътрудничество с допускания за представяне на информационни сесии за бъдещи студенти.
• Разработване на политики и процедури за обработка на заявления за помощ.
• Надзор и координиране на обработката и пакетирането на награди за всички форми на студентска помощ, включително безвъзмездни средства, заеми, стипендии и други награди.
• Доклади за спазването на държавните и федералните агенции, които контролират разпределението на студентската помощ.

Работни места: Съветник по финансовата помощ, помощник-директор, асоцииран директор, директор, служител по финансовата помощ, съветник по финансовата помощ и помощник по финансовата помощ.

Заплата: Заплатите в службата за финансова помощ варираха от 42 840 щатски долара за съветник за финансова помощ до 120 825 долара за главен служител по финансовата помощ, сочат данните от проучването за заплати 2017-18 специалисти във висшето образование.

9. Човешки ресурси

Службата за човешки ресурси (ВП) в колеж контролира наемането на персонал, разработването на програми за обучение, администриране на обезщетения, информационни системи за човешките ресурси, политики за компенсации, спазване на служители / трудови отношения и разнообразие / приобщаване.

Отговорности на отдела:

• Задайте политики за заетост и създайте наръчник за служители.
• Оценка на нуждите на служителите и разработване на програми за справяне с приоритетите на развитието и институциите.
• Създайте стратегии за привличане на кандидати и екранни приложения.
• Опции за изследване за оптимизиране на ресурсите за ползите на служителите.
• Посредничат конфликти между служителите и разработват програми за повишаване на морала на служителите.

Работни места: HR сътрудник, асистент по набиране на персонал, асистент по обезщетения, мениджър по обезщетения, рекрутер, асоцииран директор по човешки ресурси, вицепрезидент по човешките ресурси, директор по разнообразие и приобщаване, мениджър за обучение и развитие и анализатор на информационните системи за човешките ресурси.

Заплата: Заплатите в човешките ресурси в колежа варираха от 44 183 долара за HR координатор до 200 562 долара за главни служители в областта на човешките ресурси според проучването на заплатите за 2017-18 професионалисти във висшето образование.

10. Регистратор

Службата на секретаря преглежда и анализира процеса на регистрация.

Отговорности на отдела:

• Разработете графици на академичните предложения в сътрудничество с академичните катедри.
• Оценявайте и модифицирайте системи за поддържане на академични записи и защита на сигурността на данните за студентите.
• Предоставяне на документация и съвети на студентите относно официалния им напредък към изискванията за завършване.
• Проверете дали студентите са изпълнили изискванията за завършване.
• Актуализиране на академични съветници относно промените в учебната програма.
• Създавайте и разпространявайте доклади до лицата, вземащи решения относно записването.

Работни места: Помощник на регистратора, помощник регистратор, асоцииран регистратор, асистент по регистрация, регистратор, оценител на трансфер на кредит и техник по записи.

Заплата: Заплатите в офиса на регистратора варират от 49 347 долара за помощник регистратор, 61 688 долара за асоцииран регистратор до 123 960 долара за главен регистратор и служители по регистрация, според проучването за заплати 2017-18 специалисти във висшето образование.

Съвети за намиране на работа във висшето образование

Повечето работни места във висшето образование изискват поне бакалавърска степен. Това означава, че потенциалните кандидати вече имат връзка в колежа, в който са присъствали, така се възползват, че като се позиционирате рано. Ако обмисляте варианти за кариера като завършил, има много начини да докоснете връзките си с колежа.

Започнете, докато сте студент. Студентите могат да упражняват стажове, асистенти, студентска заетост и доброволчески роли в университета, докато завършват образователната си степен, за да развиват опит в областта.

Организирайте информационни срещи. Тъй като студентите и възпитаниците са ценни заинтересовани страни, специалистите в университета обикновено ще поемат ролята на съветник и наставник на студенти или завършители, които имат интерес да работят във висшето образование. Подходете към професионалисти в отдели, от които се интересувате, и учтиво поискайте информационна консултация, за да научите какво е необходимо за работа в тази област. Попитайте за предложения какво можете да направите като студент или завършил, за да придобиете известен опит в техния отдел.

Използвайте същата стратегия в други колежи. Когато търсите работа, използвайте същата техника за информационно интервю в други институции, за да спечелите аудитория с професионалисти в отдели по интереси. Тези сесии ще ви помогнат да покажете вашите умения за междуличност и комуникация, които са толкова критични във висшето образование.

Свържете се на LinkedIn. Повечето професионалисти във висшето образование са членове на LinkedIn. Разработете пълен профил в LinkedIn и се свържете с възпитаници и членове на съответните професионални групи за информация и предложения.

Търсене на работа онлайн. Най-добрите сайтове за работа за намиране на отвори във висшето образование са HigherEdJobs, хрониката на висшето образование, LinkedIn и наистина. Първите два сайта ви позволяват да търсите по категории административни позиции. Използвайте ключови думи като „допускане“ или „развитие“, когато търсите списъци в LinkedIn или наистина.