Плюсовете и минусите на представяне на правилата за собствено устройство (BYOD)
Съдържание
- Професионалисти
- Против
- Плюсове на BYOD политика
- Минуси на политика на BYOD
- Заключения относно политиките на BYOD
Правилата за Bring-your-own-device (BYOD) се задават от компаниите, за да позволят на служителите да използват своите лични смартфони, лаптопи и таблети за работа. Политиката на BYOD може да помогне за създаването на бизнес за успех - особено малка компания - но има определени недостатъци, които трябва да се вземат предвид. Ако мислите за прилагане на политика на BYOD, добре е да прегледате някои от плюсовете и минусите, преди да вземете решение.
Професионалисти
Спестявания за компанията при закупуване и замяна на технология
Няма крива на обучение за служителите
Потенциално подобряване на морала на служителите
По-актуална технология поради личните ъпгрейди
Против
По-сложна ИТ поддръжка за различни устройства и операционни системи
По-високи рискове за сигурността
Потенциална загуба на личния живот на служителите и фирмите
Някои служители може да нямат свои собствени устройства
Плюсове на BYOD политика
спестявания: С BYOD политика няма да се налага да купувате телефони и лаптопи за всеки служител. Някои служители може да нямат собствени устройства, но скорошно проучване на Pew Research установи, че 77 процента от възрастните в Америка вече притежават смартфон, а 92 процента от хората на възраст от 18 до 29 години притежават такова.
Освен това служителите са по-склонни да се грижат по-добре за оборудването си, защото то всъщност им принадлежи. Обикновено служителите знаят, че ако загубят или счупят фирмения си телефон, това е болка, но компанията ще предостави нов. Ако загубят или счупят собствения си телефон, това е много по-голяма сделка.
Удобство:Служителите могат да залепят един телефон в джобовете си и не трябва да се притесняват да се грижат за две устройства.
Предпочитание:Ако Джон харесва iPhones, а Джейн харесва Androids, и двамата могат щастливо да използват предпочитаната си система. Не е нужно да учат нови системи. Често, ако вашата компания плаща за инсталиране на Microsoft Office или Photoshop или какъвто и да е софтуер, който служителят се нуждае за работа върху личния лаптоп на служителя, служителят се радва да разполага и със софтуера за лична работа.
Ефективност: Служителите нямат крива на обучение за ново оборудване, защото вече разбират как да използват собствените си електронни устройства. Те могат да влязат в първия ден за незабавна производителност.
Актуални технологии: Огромен разход за всяка компания да актуализира оборудването, но служителите често са по-мотивирани да плащат, за да заменят личния си телефон или лаптоп с най-новото налично устройство.
Минуси на политика на BYOD
Комплексна ИТ поддръжка: Ако всеки служител има стандартен компютър, таблет и телефон за издаване, за ИТ отдела е по-лесно да поддържа и фиксира устройствата. Ако всеки има свое устройство, може да стане много по-сложно да поддържа електрониката да функционира. Ако трябва да инсталирате персонализиран софтуер, дали той ще работи на всички устройства? Ами ако Джейн не желае да актуализира лаптопа си? Ами ако Джон иска да работи с Linux, докато всички останали работят под Windows?
По-високи рискове за сигурността: Какъв тип данни генерира и използва вашата организация? Лесно е да се правят правила за това как служителите трябва да използват фирмените устройства, но не е толкова лесно да кажете на служителите си, че не могат да позволят на 13-годишния си мъж да пише училищна книга на собствения си лаптоп. Какво ще направите, за да сте сигурни, че информацията за вашата компания се пази защитена?
Освен това, когато служителите напуснат компанията, ще искате да премахнете поверителната информация от всяко устройство на служител. Но не искате да изтривате личната им информация. Никой не е щастлив, ако кажете: „ИТ трябва да изтрие всичките си снимки и документи от компютъра, за да се уверите, че не приемате поверителна информация.“
Потенциална загуба на поверителност: Ще трябва да определите как да защитите поверителната информация на вашата компания, преди служителят да се съгласи да използва оборудването му за работа. Уверете се, че от самото начало ясно заявявате какво ще правите с класифицирана информация на устройството или ще имате проблеми, когато служител напуска.
Ако Джейн е продавачка, която използва личния си телефонен номер за работни цели, когато се откаже и се премести при вашия конкурент, всичките й клиенти все още имат нейния телефонен номер в своите записи.
Когато се обадят, тя ще отговори и Джейн ще има много по-лесно време да премести тези клиенти в новата си компания. Дори ако Джейн е подписала споразумение за неконкуренция, ако клиентите идват при Джейн, не можете законно да ги спрете. Докато Джейн не преследва клиентите, тя е на ясно.
Заключения относно политиките на BYOD
Политиката на BYOD може да работи добре за по-малките компании. Разумно е обаче да не вземате решението въз основа на факторите за удобство и разходи. Помислете как политиката на BYOD ще окаже влияние върху вашия бизнес и помислете какво искат вашите служители. Погледнете към бъдещето и вземете решения за това как да боравите с устройствата, когато служител напусне вашата организация.
--------------------------------------
Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализиран в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е представена в публикации с бележки, включително Forbes, CBS, Business InsideR, и Yahoo.
