Проверка на заетостта и примерна политика
Съдържание
- Пускане на информацията
- Примерна политика за проверка на заетостта
- Примерна политика за проверка на заетостта
Бъдещият работодател, правителствена агенция или външно образувание, например кредитна институция, може да поиска проверка на заетостта на физическо лице, което кандидатства за работа или друго задължение. Този процес се предприема, за да се гарантира, че настоящият или бившият служител е или е бил нает от вашата организация. В повечето случаи молещата организация иска да потвърди:
- Срокове за работа
- Информация за заплатата
- Ако все още е нает от вашата организация
В случай на заявки за проверка на заетостта от бъдещи работодатели, често се иска информация за работата на служителя и потенциалното преразглеждане. Също така не е необичайно проверката на заетостта да изисква специфичната история на служителя за длъжностните задължения, заглавието и историята на заплатите, в допълнение към текущата или най-новата информация за заетостта.
Пускане на информацията
От работодателя зависи колко информация трябва да бъде предоставена, но трябва да съществува политика за проверка на заетостта, която се прилага постоянно. Важно е да се практикува последователност, когато се работи с искания за проверка на заетостта.
Вашите мениджъри и служители се нуждаят от обучение как да отговорят на заявка за проверка на заетостта. Те също така ще трябва да разберат как да отговорят на по-продължителни и подробни искания. Подробни отчети обикновено се искат в момента, в който работодателите извършват проверка на миналото.
Държавните агенции, заемните институции, а в някои ситуации агентите за наем няма да търсят подробна справка или трудов опит. Потенциалните работодатели най-често ще искат допълнителна информация.
Примерна политика за проверка на заетостта
Повечето компании ще включват бизнес политика или процедура, определяща как ще се справят с подобни искания.
Примерна политика за проверка на заетостта
Насочете всички запитвания за проверка на заетостта на ръководителя на отдел „Човешки ресурси“ за официален отговор на компанията. Искане може да бъде получено от
- Сегашни или бивши служители
- Потенциални работодатели на сегашни или бивши служители
- Правителствени агенции
- Финансови или кредитни институции
- Други организации като агенции за отдаване под наем
В никакъв случай няма друг служител, упълномощен да предостави писмен или официален отговор за проверка на заетостта на компанията. Персоналът на човешките ресурси е обучен да отговаря на исканията за проверка на заетостта. Те също така ще знаят дали има подписано разрешение за освобождаване на информация от бивши служители.
Всички заявки за проверка на заетостта трябва да съдържат подписа на служителя или бившия служител, разрешаващ освобождаването на информация. В случай на настоящи служители, като любезност, службата за човешки ресурси ще уведомява служителя, когато се изисква информация за проверка на заетостта.
При наличие на подписано разрешение, компанията ще публикува информация за заетостта на настоящи и бивши служители.
Компанията ще пусне:
- Дали физическото лице в момента е наето в тази компания
- Текущо или последно заглавие на служителя
- Начални и крайни (ако е приложимо) дати на работа
- Текущата или окончателната заплата на служителя
В зависимост от обстоятелствата на заявката и приноса на миналия или настоящия служител,
Компанията може също така да пусне информация за историята на заплатите и историята на длъжностите за работа на сегашен или минал служител. Компанията може също така да заяви дали биха въвели служителя си.
Изключенията от тази политика трябва да бъдат одобрени от председателя на (Вашето дружество).
(Дата на влизане в сила на политиката / Дата на последната промяна в правилата.)
