Как да форматирате професионално имейл съобщение

Съдържание

• Тема на линията
• поздрав
• Тялото на съобщението
• Форматирайте своето имейл съобщение
• Включете имейл подпис
• Не забравяйте прикачени файлове
• Шаблон за съобщение по имейл
• Шаблон за съобщение по имейл
• Пример за професионално имейл съобщение (само текст)

Когато изпращате запитване за работа или кандидатствате за работа, важно е да форматирате имейла си толкова професионално, колкото и всяко друго бизнес писмо. В края на краищата всеки - включително набиращите персонал и мениджърите за наемане на работа - получава много имейли. Уверете се, че имейлите ви се открояват поради съдържанието, а не поради помия грешки, лошо форматиране или прекалено небрежен език.

Използвайте четим шрифт в 10 или 12 точки в имейлите си. Изпращайте имейли, свързани с търсенето на работа от професионален имейл адрес - в идеалния случай вашият имейл адрес трябва да включва просто комбинация от вашето име и фамилия или първоначално и фамилно име. Ето какво да включите при изпращане на кореспонденция за търсене на работа и формата на имейл съобщения, който трябва да използвате, когато изпращате имейл съобщения, свързани с заетостта.

Тема на линията

Не забравяйте да включите в имейла си субект.

Ако забравите да включите такова, вашето съобщение вероятно дори няма да се отвори. Използвайте реда на темата, за да обобщите защо изпращате имейл. Някои примери за силни теми:

• Заявление за маркетинг сътрудник - Джейн Смит
• Заявка за информация за интервю
• Благодаря Ви - Интервю на асоцииран маркетинг
• Препратен от [Името на лицето] за [Информационно интервю, Обсъждане на XYZ и т.н.]

поздрав

Ако имате лице за контакт, адресирайте своя имейл до Уважаеми г-н / госпожи. Фамилия. Ако е възможно, разберете името на мениджъра по наемането. Тази информация понякога се включва в списъка с работни места. Ако не е, използвайте сайтове като LinkedIn, за да определите лицето за контакт или проверете уебсайта на компанията за информация.

Ако има номер за контакт, можете също да се обадите на рецепцията на компанията и да видите дали рецепционистът може да предостави информация.

Проверете и вашата собствена мрежа: Познавате ли някой, който работи във фирмата и може би ще може да сподели повече информация?

Ако нямате името на лицето за контакт, просто адресирайте имейла си до Уважаемия мениджър по наемането. Друг вариант е да не включвате поздрав и просто да започнете с първия параграф от съобщението си.

Тялото на съобщението

Копирайте и поставете мотивационното си писмо в имейл съобщението или напишете мотивационното си писмо в основната част на имейл съобщението. Ако публикуването на работа ви помоли да изпратите автобиографията си като прикачен файл, изпратете автобиографията си като PDF или Word документ. Когато питате за налични позиции или мрежи, бъдете наясно защо пишете и целта на вашето имейл съобщение.

Форматирайте своето имейл съобщение

Вашето имейл съобщение трябва да бъде форматирано като типично бизнес писмо, с интервали между абзаци и без печатни или граматически грешки. Не пропускайте дължината на качеството - поддържайте имейла си кратък и точен. Избягвайте прекалено сложни или дълги изречения. Улеснете получателите на имейли бързо да сканират чрез имейла си и да знаят защо изпращате имейли.

Прочетете го, както и всяка друга кореспонденция. Ако наистина сте загрижени за печатни грешки, помислете за отпечатване на черновата на имейла. Често е по-лесно да хванете печатни грешки и граматически грешки на хартиен носител, отколкото докато преглеждате на екран. Прегледайте шаблона на имейл съобщението и примерното имейл съобщение по-долу, за да видите как трябва да изглежда вашето съобщение.

Включете имейл подпис

Важно е да създадете имейл подпис и да включите подписа си с всяко съобщение, което изпращате. Включете вашето пълно име, имейл адреса и телефонния си номер в имейл подписа си, така че мениджърът по наемането да вижда от пръв поглед как да се свърже с вас. Можете също така да включите линк към вашата страница на профила или уебсайта на LinkedIn, така че набиращите персонал и мениджърите за наемане лесно да открият повече информация за вас.

Не забравяйте прикачени файлове

Изпращането на имейл за търсене на работа често включва прикачване на файлове, автобиография, портфолио или друга примерна работа. Не забравяйте да проверите отново дали сте прикачили всички файлове, споменати в имейла си, преди да натиснете бутона „изпрати“.

Шаблон за съобщение по имейл

Следният шаблон за имейл съобщения изброява информацията, която трябва да включите в имейл съобщенията, които изпращате при търсене на работа. Използвайте шаблона като ориентир, за да създадете персонализирани имейл съобщения, които да изпращате до работодатели и връзки.

Шаблон за съобщение по имейл

Тема на имейл съобщението: Позиция на мениджъра на магазина - Вашето име

Обръщение:

Уважаеми г-н. Фамилия или скъп мениджър по наемането:

Първа алинея:

Първият параграф на писмото ви трябва да включва информация за това, защо пишете. Бъдете ясни и директни - ако кандидатствате за работа, споменете заглавието. Ако искате информационно интервю, посочете това в началните си изречения.

Среден параграф:

Следващият раздел от вашето имейл съобщение трябва да опише какво трябва да предложите на работодателя или ако пишете, за да помолите за помощ, какъв тип помощ търсите.

Заключителен параграф:

Заключете мотивационното си писмо, като благодарите на работодателя, че ви е помислил за позицията или връзката ви за помощ при търсенето на работа.

Подпис на имейл:

Име, фамилия

Имейл адрес

телефон

Профил LinkedIn (незадължително)



Пример за професионално имейл съобщение (само текст)

Предмет: Търсене на позиция за корекция на факултета - Вашето име

Уважаеми г-н / г-жа/Dr. Фамилия,

Днес пиша, за да се поинтересувам за възможността да кандидатствате за длъжност асистент по преподаване във вашия университет. Това лято ще се преместя във вашия район. Името ми беше дадено от д-р Нелсън, който беше един от моите преподаватели в Университета на Северното царство.

Имам магистърска степен по коренни изследвания от Университета на Северното царство и помагах с няколко класа, докато завърших своята степен.

Освен това ми е интересно да науча повече за доктора си. програма по история на Северна Америка. Може би можем да насрочим среща, така че да науча повече за програмата.

Прикачих моето резюме за вашето проучване. Благодаря ви за отделеното време и се надявам да се чуя скоро от вас.

Име, фамилия
Имейл адрес
телефон
Профил LinkedIn (незадължително)