Как да се представим в имейл

Видео: Как Да Се Представите Професионално (Съвети За Успех)

Съдържание

Как да се представим в имейл
Примери за въвеждащи тематични линии по имейл
Когато си представяте други двама души:
Примери за въвеждане по имейл
Пример за официално въвеждане
Пример за случайно въвеждане
Въведение с пример за препоръка
Представяне на някой друг пример
Примери за писмо и имейл

Когато изпращате имейл съобщение, за да се представите, важно е да предадете своя професионализъм, да ангажирате читателя и ясно да посочите защо пишете.Повечето хора са обсипани с имейл и не могат да отворят, камо ли да четат, имейл от някой, когото не познават.

Прегледайте тези съвети за отваряне, четене и отговор на вашите имейл съобщения с примери за най-добрите редове на тема за електронна поща, които да използвате, за да забележите вашето съобщение, както и официални и случайни въведения имейл съобщения.

Напишете тема, която насърчава отварянето на съобщението. Колко имейли изхвърляте, без да отваряте? Обърнете внимание на това, което включвате в темата, така че вашият има шанс да се отвори. Бъдете конкретни и уведомете читателя защо пишете. Поддържайте темата си къса, за да може получателят да види с един поглед за какво е съобщението.

Адрес на вашето съобщение до човек. Ако можете да намерите човек, на когото да пишете, а не на общ имейл адрес, като [email protected], ще можете да се свържете лично с хора, които искате да срещнете. Когато имате връзка във фирмата, ще бъде много по-лесно да се представите, без да бъдете игнорирани.

LinkedIn, уебсайтовете на компанията и страниците в социалните медии са добри начини да намерите хора, с които да се свържете.

Използвайте официален поздрав. Ако пишете с конкретна заявка на някой, когото не познавате, използвайте официален бизнес поздрав като г-н или г-жа. Имената също работят, ако имате връзка с човека или ако пишете на по-небрежно основа за предоставяне на информация, а не за търсене на помощ. Ето примери за поздравителни съобщения по имейл и ето лъжичката за избор на поздравителни писма и поздрави.

Използвайте вашите връзки. Когато пишете въвеждащо имейл или LinkedIn съобщение, ако имате някой общ, тогава ги споменавайте. Препращането е един от най-добрите начини за получаване на съвет или помощ. Включете споменаването в първия параграф, така че читателят да го види веднага.

Не правете искане. Много по-добре е да направите предложение или да поискате съвет, отколкото да диктувате на някого. Например: „Бихте ли готови да ми дадете отзиви относно моята автобиография, ако времето позволява?“ звучи много по-добре от „Моля, прегледайте моето резюме и се върнете при мен.“ Направете любезна заявка ще ви стигне по-далеч, отколкото да кажете на някого какво трябва да направи.

Дръжте го кратко, Повечето хора прескачат имейлите и рядко четат отвъд първия параграф или така. Дръжте съобщението си кратко - най-много два или три абзаца. Не включвайте повече от няколко изречения във всеки абзац.

Бъдете ясни защо пишетеВашето имейл съобщение трябва ясно да посочва кой сте, защо пишете и какво искате от читателя.

Използвайте първия параграф, за да се представите, вторият за вашата молба, а третият, за да благодарите на читателя за неговото внимание.

Използвайте обикновен шрифт.Използвайте обикновен шрифт (като Calibri, Times New Roman или Arial) и размер на шрифта, който се чете лесно. Размер на шрифта от 11 или 12 точки е четим, без да се налага да присвивате. Ето как да изберете стил и размер на шрифта.

Изберете професионално приключване.Затварянето ви е почти толкова важно, колкото и вашето въведение. Завършете имейла си с кратко, професионално затваряне. Ето как да завършите писмо с примери за добри приключения, които да използвате.

Включете подпис.Улеснете човека, на когото изпращате имейл, да се свърже с вас. Включете подпис с вашето пълно име, имейл адрес и телефонен номер. Можете също да включите вашия LinkedIn URL адрес, ако търсите работа или изпращате кореспонденция, свързана с кариерата. Отделянето на време за създаване на персонализиран URL адрес ще подобри подписа ви.

Включете своя пощенски адрес, ако искате писмен отговор или да ви бъде изпратен нещо. Ето как да настроите подписа си по имейл.

Проверка и проверка на правописа.Когато се представяте, важно е да препрочетете и проверите правописа си, преди да го изпратите. Имате само един шанс да направите добро впечатление, а печатна грешка може да изтрие имейл съобщението ви.

Изпратете пробно съобщение.За да сте сигурни, че съобщението ви е перфектно, първо го изпратете, за да можете да проверите отново как се чете и да го прегледате окончателно, за да сте сигурни, че е това, което искате да изпратите.

Bcc: себе си.Винаги е добра идея да бъдете Bcc: (сляпо копие) в съобщението. Ще имате запис за изпращането му и ще можете лесно да се обърнете към него за последващи комуникации.

Примери за въвеждащи тематични линии по имейл

Въведение от [Твоето име]
Запитване за възможностите
Намерих те чрез [Възпитаници мрежа, LinkedIn, професионална асоциация и т.н.)
[име] Препоръчвам да се свържа с вас
[име] Предложено Достигам
Препратка от [име]
Препоръчано от [име]

Когато си представяте други двама души:

Въведение: [име] - [име]
Представяме [име] да се [име]
Свързване: [име] - [име]
[име] и [име] Въведение

Примери за въвеждане по имейл

Пример за официално въвеждане

Предмет: Въведение От Маркъс Андерсън

Уважаема г-жо Смит,

Казвам се Маркъс Андерсън и пиша да ви помоля за съдействие. Много бих оценил вашата помощ и съвети.

Пример за случайно въвеждане

Здравей Име,

Казвам се Синтия и работя за фирма за набиране на технологии, наречена ABCD набиране. Надявам се да си добре! Бих искал да ви разкажа повече за събитие, което започваме.

Въведение с пример за препоръка

Предмет: Препратка от маркери на Alisa

Уважаема г-жо Смит,

Приятел съм на Алиса Маркърс, която ме насърчи да предам моето резюме на вас. Двамата с Алиса работихме по няколко проекта заедно и тя смяташе, че може би сте готови да ми помогнете в търсенето на работа.

Представяне на някой друг пример

Предмет: Въведение: Йонас - Саманта

Скъпи Йонас,

Надявам се това да ви намери добре. Днес се обръщам към представянето на моята колежка Саманта Билингс, която наскоро се присъедини към нашата компания и поема комуникации за DBC Company.

Примери за писмо и имейл

Прегледайте примерните имейли и писма за въвеждане и изтеглете безплатен шаблон, който можете да използвате като отправна точка за собственото си писмо.