Как да се откажете от работата си чрез имейл

Съдържание

• Когато е приемливо да прекратите работата си по имейл
• Съвети за изпращане на имейл за напускане на работа
• Какво да включите във вашето имейл съобщение
• Оставка на имейл шаблон
• Пример на съобщение за оставка на оставка

Има правилен и грешен начин да напуснете работата си. Когато е възможно, винаги е най-добре да се откажете лично. Личният разговор показва любезност към скорошния ви работодател и засилва връзката, когато затваряте тази глава в кариерата си. Никога не знаете кога може да ви е необходим контакт в мрежа, препоръка или препоръчително писмо. Много по-вероятно е вашият мениджър да ви помогне, ако провеждате последните си дни в офиса с благодат и върховен професионализъм.

Когато е приемливо да прекратите работата си по имейл

Има някои обстоятелства, когато напускането лично не е възможно. Понякога личните обстоятелства изискват да напуснете работа накратко или изобщо без предупреждение. Ако например имате спешна ситуация в семейството и трябва незабавно да напуснете, може да се наложи да подадете оставка, като изпратите имейл съобщение до вашия мениджър.

Може би разговорът лице в лице не е възможен, тъй като работите дистанционно в друго състояние. В този случай има смисъл да подаде оставка чрез имейл. Тъй като най-вероятно така общувате двамата, няма да изглежда толкова рязко, колкото бихте работили, ако работите заедно в един и същ офис.

Друга причина да подадете оставка по имейл е, ако работите за злоупотребяващ мениджър или в психологически опасна среда. Оставката по имейл може да бъде най-сигурната ви опция. В този случай вие не жертвате нищо, прекъсвайки връзката, защото е малко вероятно шефът ви да ви даде препоръка така или иначе. Най-важното е, че се защитавате, което идва преди кариерни съображения.

Съвети за изпращане на имейл за напускане на работа

Дори и да напуснете работата си по имейл, уведомяването за две седмици е стандартна практика. Ако обаче влизането в офиса не е възможно, може да не успеете да предоставите толкова много предизвестие. Ако имате трудов договор, не забравяйте да проверите колко предизвестие трябва да предоставите.

Уведомете колкото се може повече, за да поддържате добри отношения с вашия работодател.

Не чувствайте, че трябва да предоставите подробности в писмото си за това, защо заминавате. Ако не искате да посочите причина за отказ, можете просто да заявите, че подадете оставка по лични причини.

Това също не е пространството за оплакване на компанията или колегите. Съхранявайте имейла си кратък и включвайте само съществени подробности, тъй като вероятно копие от това писмо ще бъде внесено във вашия файл на служителите и може да бъде прегледано, ако някога поискате от компанията справка.

Вашето писмо за оставка трябва да бъде изпратено до вашия непосредствен ръководител, с копие до отдел „Човешки ресурси“ на вашето работно място. Копирайте личния си имейл адрес в съобщението, за да имате имейла в своите записи.

Какво да включите във вашето имейл съобщение

Когато напуснете работа с имейл, има информация, която ще трябва да включите в съобщението си:

• Датата на влизане в сила на оставката ви
• Какво трябва да направи компанията с вашата окончателна заплата, ако тя не е депозирана директно и не се връщате на работа
• Всякакви въпроси, свързани с обезщетенията и обезщетенията
• Как компанията може да се свърже с вас, ако е необходимо, с телефонен номер и личен имейл адрес в подписа си.

Можете също така да включите учтиви благодарности към компанията и / или вашия мениджър. Направете темата на своето имейл съобщение „Оставка - Вашето име“. Използването на този пряк предмет ще гарантира, че вашият мениджър не пренебрегва тази важна част от кореспонденцията.

Оставка на имейл шаблон

Използвайте този шаблон като отправна точка, за да създадете собствено съобщение за оставка.

Тема: Оставка - Вашето име

Първа алинея
Заявете, че сте подали оставка, и посочете датата, когато оставката е в сила.

Среден параграф
В следващия (незадължителен) раздел на вашето имейл съобщение за оставка, благодарете на вашия работодател за възможностите, които сте имали по време на работата ви с компанията.

Заключителен параграф
Сключете своето имейл съобщение за оставка (също по избор), като предложите да помогнете с прехода.

Затваряне
С уважение,

Твоето име
телефон
Личен имейл

Пример на съобщение за оставка на оставка

Ето примерно съобщение за оставка на имейл, включително крайната дата, на която служителят ще работи.

Тема на електронната поща: Оставка - Анна Леонард

Уважаеми господин Колинс:

Моите извинения за това, че ви уведомявам по имейл. Обаче обстоятелствата са такива, че вече няма да мога да влизам в офиса. Моля, приемете това имейл съобщение като известие, че напускам позицията си с CDF в сила от 1 септември 2020 г. поради лични причини.

Оценявам възможностите, които ми се предоставиха във фирмата и вашето професионално ръководство и подкрепа. Пожелавам и на вас, и на компанията много успехи в бъдеще.

Моля, уведомете ме какво да очаквам, що се отнася до натрупаното ми време за личен отпуск и окончателната ми заплата.

Ако мога да съм от полза по време на този преход, моля, уведомете ме.

С Най-Добри Пожелания,

Анна Леонард
електронна поща
телефон