Какво да включите в писмо за подаване на оставка за прекратяване на работа

Съдържание

• Организиране на писмото за оставка
• Пример на писмо за оставка
• Пример на писмо за оставка (текстова версия)

По принцип писмото ви за оставка трябва да бъде кратко и до точката. Вашето съобщение трябва да включва информация за това кога заминавате. Въпреки че не се изисква, предлагането за помощ през преходния период и следващите седмици обикновено се оценява. Можете също така да уведомите работодателя, че оценявате времето си с компанията.

Вашето писмо за оставка ще бъде включено в трудовото ви досие и може да бъде споделено с потенциални бъдещи работодатели; следователно, той трябва да бъде професионален и учтив.

Известието също трябва да бъде положително. Ако сте решили да продължите напред, няма смисъл да критикувате работодателя или работата си. Избягвайте да включвате нещо негативно или пренебрежително относно компанията, вашия ръководител, вашите колеги или подчинените ви. Може да се нуждаете от справка от тази компания един ден. Ето някои неща, които трябва да имате предвид при форматирането на писмото си:

• Дължина на писмото: Повечето писма за оставка не са повече от една въведена страница.
• Шрифт и размер: Използвайте традиционен шрифт като Times New Roman, Arial или Calibri. Размерът на вашия шрифт трябва да бъде между 10 и 12 точки.
• Формат: Писмото за подаване на оставка трябва да бъде на едно разстояние с интервал между всеки параграф. Използвайте 1 "полета и подравнете текста си вляво (подравняването на повечето бизнес документи).
• Точност: Редактирайте писмото си за оставка, преди да го изпратите. Можете също така да поискате да попитате кариерен съветник или приятел да се препроверят.

Организиране на писмото за оставка

След като включите заглавие и поздрав, встъпителният параграф на вашето съобщение трябва да предостави известие за оставката ви и да даде незабавни подробности за вашето заминаване. Всяко последващо обяснение защо напускате зависи от вашата преценка. Прегледайте тези съвети за организация, преди да седнете, за да напишете писмото си.

• Header: Писмото за оставка трябва да започва както с вас, така и с данните за контакт на работодателя (име, заглавие, име на компанията, адрес, телефонен номер, имейл), последвано от датата. Ако това е имейл, а не действително писмо, включете вашата информация за контакт в края на писмото, след подписа си.
• Обръщение: Адресът на писмото за оставка до вашия мениджър. Използвайте официалното му заглавие ("Уважаеми г-н / г-жа / доктор. XYZ").
• Параграф 1: Заявете, че сте подали оставка и включете датата, на която оставката ви ще бъде в сила. Проверете договора си, за да видите колко известие трябва да дадете на своя мениджър.
• Параграф 2: (Незадължително) Ако желаете, посочете причината да напускате (т.е. да започнете друга работа, да се върнете в училище, да си почивате), но това не е необходимо. Ако разкриете причината, бъдете позитивни, съсредоточи се върху това, което следвате, а не върху това, което не сте харесали за текущата си работа.
• Параграф 3: (Незадължително) Освен ако не знаете, че ще бъдете напълно недостъпни, кажете, че сте готови да помогнете с прехода, който ще напусне.
• Параграф 4: (Незадължително) Благодарете на вашия мениджър за възможността да работи за компанията. Ако сте имали особено добър опит, добавяте малко повече подробности за това какво сте оценили в работата (хората, с които сте работили, проектите, по които сте работили и т.н.).
• Параграф 5: (Незадължително) Ако искате писмо за справка от вашия мениджър, поискайте го тук.
• Близо: Използвайте мило, но официално изписване, като "Искрено" или "С уважение".
• Подпис: Завършете с ръкописния си подпис, последван от въведеното от вас име. Ако това е имейл, просто включете въведеното си име, последвано от вашата информация за контакт.

Пример на писмо за оставка

Ето пример на писмо за оставка. Изтеглете шаблона на писмо за оставка (съвместим с Google Документи и Word Online).

Пример на писмо за оставка (текстова версия)

Стив Лау
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]

1 септември 2018 г.

Джинджър Лий
мениджър
Уотсън и Смит
123 Business Rd.
Бизнес Сити, NY 54321

Уважаема г-жо Лий:

Днес пиша, за да ви уведомя, че две седмици от днес ще се откажа от позицията си на рецепционист. Наслаждавах се на времето си тук, при Уотсън и Смит, и ви благодаря за възможността и обучението, които предоставихте през последните пет години.

Моля, свържете се с мен по всякакви въпроси и ще се радвам да ви помогна с всякакви препарати, от които се нуждаете, за да носите нов рецепционист. Моят имейл е [email protected], а мобилният ми телефон е 555-555-5555.

На Ваше разположение,

Стив Лау (подпис на хартиен носител)

Стив Лау

Ако възнамерявате да предявявате какъвто и да е правен иск срещу работодателя си (напр. За неправомерно отношение и т.н.), може би е най-добре да добавите това към списъка с неща, които трябва да избягвате да включите в писмото си.