Позитиви и отрицания относно длъжностните описания

Съдържание

• Положителни резултати за длъжностните описания
• Осигурете възможност за комуникация с фирмената си дирекция и информирайте служителите как те се вписват в голямата картина
• Задайте ясни очаквания за това, което очаквате от хората:
• Помогнете ви да се покриете законно
• Помогнете на служителите в организацията, които трябва да работят с новия наем, да разберат границите на отговорностите на лицата
• Отрицателен потенциал на длъжностните описания на служителите
• Те остаряват в бърза, променяща се, ориентирана към клиента работна среда
• Не винаги разполагайте с достатъчно гъвкавост, така че хората да могат да работят извън кутията
• Не предоставяйте винаги преглед на ежедневната работа на служителя
• Може да седи неизползвано в чекмедже и следователно е загуба на време
• Долния ред

Описанията на работниците и служителите са писмени изявления, които описват задълженията, отговорностите, необходимата квалификация и отчитащите се отношения на определена работа. Те се основават на обективна информация, получена чрез анализ на работата, разбиране на компетентностите и уменията, необходими за изпълнение на необходимите задачи, и нуждите на организацията за производство на работа.

Описанията на работниците и служителите идентифицират и изписват отговорностите на конкретна работа. Те също така включват информация за условията на работа, използваните инструменти, оборудване, необходимите знания и умения и взаимоотношенията с други длъжности, включително непосредствения шеф.

Ефективно разработените длъжностни характеристики на служителите са средства за комуникация, които са важни за успеха на вашата организация.Лошо написаните длъжностни характеристики на служителите, от друга страна, добавят объркването, неправилното общуване на работното място и карат хората да чувстват, че не знаят какво се очаква от тях.

Ако използвате длъжностните характеристики на служителите като живи, дишащи документи, които се актуализират редовно, за да отразяват променящите се изисквания на всеки служител, тези описания могат да станат по-скоро план за работа, отколкото неотносим документ.

Положителни резултати за длъжностните описания

Описанията на работните места, които имат положително въздействие върху разбирането на служителя за тяхната работа и стандарта на изпълнение, който се очаква, осигуряват следните компоненти.

Осигурете възможност за комуникация с фирмената си дирекция и информирайте служителите как те се вписват в голямата картина

Независимо дали сте малък или голям бизнес или организация на много сайтове, добре написаните длъжностни характеристики на служителите ще ви помогнат да изравните посоката на служителите с посоката на вашето висше ръководство и техния стратегически план за бизнеса.

Привеждане на служителите с вашите цели, визия и мисия очертава успех за вашата организация. Като лидер вие гарантирате трансфункционалността на всички позиции и роли, необходими за задоволяване на вашите клиенти.

Задайте ясни очаквания за това, което очаквате от хората:

Фердинанд Фурнис в „Защо служителите не правят това, което предполагат да правят и какво да правят по въпроса?’ казва, че очакването на работниците е на първо място да погледнете, ако хората не правят това, което искате да правят. Той казва, че трябва да сте сигурни, че всички служители ясно разбират вашите очаквания - и че разбирането започва с описанието на длъжността на служителя.

Това важи независимо дали набирате нови служители или публикувате работни места за вътрешни кандидати.

Помогнете ви да се покриете законно

Като пример, за спазването на Закона за американците с увреждания (ADA), ще искате да се уверите, че описанието на физическите изисквания на работата е точно до буквата. Това ще ви помогне да реагирате по подходящ начин, ако служител поиска настаняване под ADA.

Помогнете на служителите в организацията, които трябва да работят с новия наем, да разберат границите на отговорностите на лицата

Хората, които са участвали в процеса на наемане, са по-склонни да подкрепят успеха на новия служител или повишен колега. Разработването на длъжностни характеристики на служителите е лесен начин да включите хората в успеха на вашата организация.

Не забравяйте, че при разработването на длъжностни характеристики на служителите признавайте, че те са един компонент в ефективната система за управление на ефективността. Помислете за тези предупреждения относно длъжностните характеристики на служителите.

Отрицателен потенциал на длъжностните описания на служителите

Описанията на работниците и служителите имат своя недостатък, включително следното:

Те остаряват в бърза, променяща се, ориентирана към клиента работна среда

Трябва да допълвате длъжностните характеристики на служителите с редовно договорени цели и възможности за развитие, поне на тримесечие, за предпочитане на месец. Изисква служителят да се срещне с шефа или с екипа, за да установи следващия набор от конкретни, измерими цели.

Тази среща също трябва да бъде реалистична. Ако служителят получава нови цели и все още е отговорен за всяка задача, изброена в оригиналната длъжностна характеристика на служителя, това е несправедливо. Това е обезкуражаващо за служителя, който никога не чувства, че постига успех в работата си.

Особено, ако целите и постиженията на работата са обвързани с заплата или бонус, трябва да разгледате къде служителят инвестира своето време. Ако описанията на длъжностните лица на служителя предоставят неточна картина, променете описанието на работата на служителя.

Не винаги разполагайте с достатъчно гъвкавост, така че хората да могат да работят извън кутията

Описанията на работните места на служителите трябва да са гъвкави, така че служителите да могат да преминат през обучение. Те трябва да дадат възможност на друг член на екипа да изпълни задача, а служителят да има увереността, че може да вземе подходящи решения, за да обслужва своите клиенти. Искате да развиете хора, които са удобни, рискувайки разумни шансове да разширят своите граници.

Не предоставяйте винаги преглед на ежедневната работа на служителя

В допълнение към предложените актуализирани редовни цели и цели, описанията на работниците и служителите са неразделна част от системата за управление и оценка на резултатите. Те се използват за определяне на увеличения на заплатите и допустимост на бонусите.
Те са справка за работа за определяне как служител прекарва ежедневно времето си на работа. Те осигуряват измерим фокус за енергията и вниманието на служителя.

Може да седи неизползвано в чекмедже и следователно е загуба на време

Описанията на работниците и служителите трябва да са неразделна част от процеса на подбор на работа. Ако не успеете да използвате описанията на работата, които разработвате във вашите сесии за обратна връзка и управление на изпълнението, целият процес е загуба на вашето време и енергия. В днешните бързо развиващи се организации кой има време за това?

Долния ред

Можете да използвате длъжностните характеристики на служителите, за да получите собственост на служителите и да проследите параметрите на уменията и способностите, които търсите за позицията. Когато наемате, добре написаните длъжностни описания на служителите могат да ви помогнат да вземете стабилни решения за наемане. А наемането на подходящ екип е от решаващо значение за бъдещия ви успех.