6 Промяна на етапите на управление

Съдържание

• Изживейте 6 етапа за ефективно управление на промените
• Какво влияе върху управлението на промените?
• Етапи на управление на промените
• Етап 1: Посвещане
• Етап 2: Разследване
• Етап 3: Намерение
• Етап 4: Въведение
• Етап 5: Изпълнение
• Етап 6: Интеграция
• Долния ред

Изживейте 6 етапа за ефективно управление на промените

Промяната е сложен процес. Трябва да вземете под внимание много проблеми, когато се обръщате към възможност за промяна или за промяна. Необходимостта от умения за управление на промените е константа в бързо променящия се свят на организациите.

Следващият шестстепенен модел на промяна ще ви помогне да разберете промяната и да направите ефективно промените в работния си отдел, отдел или компания. Моделът също така ви помага да разберете ролята на агента за промяна, лицето или групата, която поема основната отговорност за осъществяването на желаните промени. За да настъпи промяна, се нуждаете от лидерство за комуникация, осигуряване на обучение и споделяне на постоянство на целта.

Организацията трябва да изпълни всяка една от стъпките в модела за промени, за да може ефективно да се извърши. Изпълнението на стъпките обаче може да се случи в малко по-различен ред, отколкото се появява тук. В някои ситуации границите между етапите са неясни.

Какво влияе върху управлението на промените?

Организационните характеристики, като нивото на ангажираност и овластяване на служителите влияят върху начина, по който протичат промените. Единици, които желаят и / или имат опит с по-голяма степен на участие на хората, могат да въведат хората охотно в процеса на промяна на по-ранен етап.

Характеристиките на промените като размер и обхват също влияят върху процеса на промяна. Големите промени изискват повече планиране. Промените, които включват обща организация, ще изискват повече планиране и участие на повече хора, отколкото извършване на промени в един отдел.

Промените, които имат широка подкрепа, както и тези, които служителите разглеждат като печалба, а не като загуба, са по-лесни за изпълнение.

Когато предприемете правилни стъпки, включете подходящите хора и сте склонни към потенциалните въздействия на промяната, съпротивата срещу промените намалява. Тези стъпки за управление на промените ще помогнат на вашата организация да направи необходими и желани промени.

Този любим цитат за промяна от книгата „Полетът на биволите“ е особено удачен.

"Промяната е трудна, защото хората надценяват стойността на това, което имат - и подценяват стойността на това, което могат да спечелят, като се отказват от него." - Belasco & Stayer

Има смисъл? Подхождате на опита си? Сега, на етапите на управление на промените.

Етапи на управление на промените

Тези етапи на управление на промените ще ви помогнат да подходите към промените във вашата организация по систематичен начин, който ще ви помогне ефективно да приложите промяната.

Етап 1: Посвещане

На този етап един или повече хора в организацията осъзнават необходимостта от промяна. Има заяждащо чувство, че нещо не е наред. Това осъзнаване може да дойде от много източници, както вътре, така и извън организацията. Тя може да се прояви и на всяко ниво в организацията.

Хората, които са най-запознати с работата, често имат най-точните разбирания за необходимостта от промяна. Членовете на организацията могат да изпитат необходимостта от промяна чрез преглед на други организации, сравнителен анализ или привличане на нови висши ръководители с опит в други организации.

В големите организации понякога се налагат промени извън непосредствената работна единица. И всяка компания с размер може да се наложи да се промени поради променящите се нужди на клиентите.

Етап 2: Разследване

На този етап хората в организацията започват да проучват варианти за промяна. Те започват да създават визия или картина как може да изглежда организацията след промените. На този етап те също трябва да определят готовността на организацията да се промени.

Етап 3: Намерение

На този етап агентите за промяна в организацията решават хода на промяната. Те създават визия за това къде трябва да бъде организацията и може да бъде в бъдеще. Планирането и дефинирането на основните стратегии се случват по време на този етап от процеса на промяна. Признаването, че промяната винаги изисква промяна в културата на организацията е важно.

Етап 4: Въведение

На този етап организацията започва промените. Организацията трябва да има цели за промяната и стратегии за постигане на тези цели. Това е етапът, в който личните реакции са по-склонни да се проявят.

Лидерите трябва да започнат промяната чрез промяна. Лидерите и другите агенти за промяна трябва да установят ясни очаквания за промени. Включете възможно най-много служители в организацията в инициирането и прилагането на плана за промяна.

Етап 5: Изпълнение

На този етап промяната се управлява и се движи напред. Признайте, че всички няма да вървят перфектно. Промяната винаги отнема повече време от очакваното. Дейностите по промяна се игнорират, тъй като служителите се справят с ежедневните си задължения.

Поддържайте постоянството на предназначението. Организационните системи трябва да бъдат преработени, за да подкрепят промяната. Осигурете признание и награди (положителни последици) за хората, които проявяват променено поведение. Уволнете хора, които не участват и подкрепят промените по-скоро, отколкото да им позволявате да останат и да отравят вашия прогрес.

Един вицепрезидент в научна производствена компания заяви, че най-голямата му грешка, когато се опитва да трансформира работното си място, е да позволи на мениджърите, които не подкрепят, да останат 18 месеца. Трябваше да ги уволни много по-рано, беше заключението му.

Етап 6: Интеграция

На този етап промените стават норма и се приемат изцяло. Това може да не се случи в продължение на 18 месеца след започване на промени. Общата организационна промяна може да отнеме 2-8 години. Когато промените са успешно интегрирани във вашата организация, нов служител няма да осъзнае, че организацията се е променила.

Долния ред

Следвайте тези етапи, за да внедрите промени, дори организационна трансформация, за да гарантирате, че промените, които искате да внедрите, са успешно интегрирани в структурата на вашата организация.