Как заплащането на времето за ваканция е от полза за служителите и работодателите

Съдържание

• Почивки от полза за всички
• Ползи за работодателите
• Ползи за служителите
• Дългите ваканции ли са единственият път?
• Как работодателите могат да насърчат служителите да си вземат платено време
• Служител Dos и Don'ts

Сюзан Лукас

Почивки от полза за всички

Когато служителите вземат платена ваканция, и работодателят, и служителят се възползват от служителите, използвайки времето им за платена ваканция. Американците получават (средно) по-малко време за почивка от европейските страни.

Например Австрия има между 25 дни задължителна ваканция (която скача на 30, ако сте били там 25 години), плюс 13 празници. Всички платени. Естония има 20 ваканционни дни плюс 11 платени отпуски за общо 31. А какво ще кажете за нашия езиков родител, Обединеното кралство? 28 дни ваканционно време, не се изисква платен отпуск. И, САЩ? Нула.

По закон работодателят ви не трябва да ви предоставя платен отпуск - нито за Коледа, нито за плажна екскурзия, нито за нищо. Повечето компании обаче го правят, а средният работник взе 16 дни ваканция през 2013 г.

Така че, докато САЩ не достигат европейски нива, времето за платна ваканция е на разположение. Как трябва да го използвате? Можете да използвате ваканцията си по какъвто и да е начин, който искате, но някои идеи са по-добри от други - за служителя и за бизнеса. Ето идеи как да използвате времето за платен отпуск.

Ползи за работодателите

Работодателят изпитва няколко значителни ползи, когато служителите вземат удължено време за ваканция. Вашата възможност е да погледнете как служителят се справя с работата през очите и достъп, който предоставяте на друг служител.

Правителството на САЩ силно насърчава (макар и да не изисква законно) банкови служители да си вземат ваканции. Защо? За предотвратяване на измами. Бившият консултант по криминална и настояща сигурност Франк Абанял обяснява защо в книгата си „Изкуството на кражбата: Как да защитим себе си и бизнеса си от измама, Америка е престъпление №1. "

"[М] аке хората си вземат ваканции, особено тези, които обработват вашите пари и записи за транзакции. Всеки служител трябва да е извън офиса и без контрол върху транзакциите поне една седмица в годината. Големи схеми за присвояване, както вече имам посочено, често трябва да се поддържа ежедневно и ключовите фигури в схемата ще устоят да бъдат отсъствали. [Ако ключовите служители никога не си вземат ваканция,] разберете защо. "

Дан Люис в „Сега знам“ сподели този съвет и историята на Тошихиди Игучи, чието поведение причини загуба на 1,1 милиарда долара. Игучи не беше взел продължителна ваканция от 11 години.

Не е, че вземането на ваканция ви пречи да станете крадец; е, че е по-трудно да се извърши измама, когато не си там, за да се грижиш за нея - през цялото време.

Въпреки че много работни места не включват директно боравене с пари, всяка работа има потенциал за натрупване на грешки. Това, че всеки служител е извън офиса в продължение на седмица (или повече) без възможност да обработва имейли или да влиза в компютъра си, означава, че друг служител трябва да се справи с него. Това позволява на ръководството да разбере за проблемите с производителността и други проблеми, преди те да станат твърде големи.

Ето защо, когато служителите си вземат цяла седмица или повече ваканция, всеки бизнес може да се възползва. (Като минимум, времето за ваканция на служителите ви принуждава да преквалифицирате служителите и гарантира, че имате резервен план за това, когато служителите напуснат работата си.) Максимум, какви ползи имат служителите, които използват времето си за платена ваканция.

Ползи за служителите

Можете да видите как работодателят се възползва, когато служителите вземат удължено време за ваканция, но може ли седмица или две извън офиса да се възползват и служителите? Разбира се.

Клиничният психолог Дебора Мълхерн сподели с ABC news, че ваканциите не само са добри сега, но ако не ги вземете, ще загубите способността да се отпуснете. Тя каза:

"Без време и възможност за това невронните връзки, които създават усещане за спокойствие и спокойствие, стават по-слаби, което всъщност прави по-трудно преминаването в режими с по-малко напрежение", каза Мюлхерн. „Това, което показва невронауката, е, че се нуждаем от престой, за да могат телата ни да преминат през процеса на възстановяване. Едва когато сме в безопасност от външни натоварвания, телата ни могат да се отпуснат достатъчно, за да активират възстановяването.“

Дългите ваканции ли са единственият път?

Не, дългите платени ваканции не са важни. Важното е почивката. "Wall Street Journal" казва, че важното е презареждането:

„Психолози и изследователи изучават как да създадем идеална ваканция, която повишава благосъстоянието ни, облекчава стреса, който може да повлияе на здравето ни, и ни помага да се заредим за връщане към работа. Някои заключения: По-дългите ваканции не са непременно по-добри от по-късите. Включете се в дейности, които досега не сте правили, дори и да сте вкъщи на престоя. И завършете пътуване с висока бележка. "

Кратката ваканция може да ви зареди, стига само да не почиствате мазето си или да помагате на родителите си да се преместят в старчески дом. Това е почивка от работата, но не и почивка от стреса и това е, от което се нуждаете. Имате нужда от този престой, за да презаредите и да се съсредоточите върху работата си.

Как работодателите могат да насърчат служителите да си вземат платено време

Като работодател имате начини, които можете да използвате, за да помогнете на служителите си да се възползват от заплатеното им време за ваканция, включително плаващи ваканции. Извинявайте се, поради горепосочените положителни ефекти, които работодателите и служителите изпитват, когато служителите използват времето си за платена ваканция, за да се възползват от тези идеи.

Някои компании (и много държавни работни места) позволяват на служителите да предоставят неограничен период от време за ваканция. Когато се откажете, получавате цялото натрупано време за ваканция, изплатено в брой. Въпреки че много хора обичат тази идея, тя не е здравословна в дългосрочен план. Служителите трябва да получават редовни почивни дни.

Вместо да предлагат на служителите натрупване на ваканционно време, компаниите трябва да направят две неща:

• Ограничете натрупването на ваканция и преобръщане. Въпреки че не винаги е практично всеки човек да използва отпуснатото си време за ваканция всяка година до 31 декември, трябва да насърчите служителите да използват платено време за ваканция, а не да ги възнаграждавате, като им позволявате да го натрупат. Ограничете броя на дните, които ще прехвърлят през следващата година.
• Предоставяне на платени отпуски за инвалидност Една от причините хората да запазят времето за ваканция е, че могат да си позволят да отделят време за бебе, операция или неочакван проблем. Компаниите трябва да помислят как най-добре да посрещнат нуждите на служителите си за тези събития, без да ги изгарят, когато никога не получат разумна почивка от работата.

Служител Dos и Don'ts

Служителите не трябва да правят следното, когато използват времето за платена ваканция.

• Work. Съблазнително е да се обадите на тази среща и да отговорите на всички имейли, така че да не изоставате, но тогава не сте във ваканция, а просто работите от някъде другаде.
• Влезте в дългове. Не се нуждаете от фантастично пътуване до света на Дисни или Карибите, за да имате свободно време да се брои като почивка. Ако изпадате в дългове за почивката си, добавяте стрес обратно към работния си ден. По-добре е да направите престой и да отидете в парка, отколкото да трупате дълг при опита си да се отпуснете.
• Използвайте всички почивни дни за други задължения. Ти си добро дете, затова искаш да помогнеш на застаряващите си родители или да преместиш детето си в новото им общежитие в колежа. Тези дейности са чудесни - и съществени компоненти от живота на всеки човек. Но ако използвате цялото си платено време за ваканция за извършване на друга работа (включително за почистване на собственото си мазе), никога няма да получите тази възможност, че отчаяно се нуждаете да се отпуснете.

Служителите трябва да направят следното, когато вземат платен отпуск.

• Нещо забавно. Не е отпускащо, ако не се забавлявате. Какво е това забавление, варира от човек на човек. Може да обичате туризъм, докато друг човек може да вижда това като съдба, по-лоша от смъртта. Важното е, че нарушавате рутината си.
• Използвайте разпределеното си време за почивка. Това е част от вашата компенсация. Никога не бихте се отказали доброволно от част от заплатата си, но точно това правите, когато работите безплатно - което правят служителите, които я използват или я губят в почивни дни.
• Насърчавайте вашите колеги / служители да си почиват. Ако искате страхотна ваканция, тогава прикрийте своите колеги, когато те са извън офиса. Това улеснява всеки, който може да си вземе страхотно време за почивка, когато разполагате с поддържащ екип.

Ваканцията всъщност е критична част от добрия баланс между професионален и личен живот. Уверете се, че сте взели платеното си време за ваканция. Изключете телефона си и се забавлявайте.

-------------------------------------------------------

Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализиран в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е представена в забележителни публикации, включително „Forbes“, „CBS“, „Business InsideR " и „Yahoo“.