Примерно въведение на служителите и приветствена бележка

Съдържание

• Поддържане на добри служители
• Основи на въвеждането на служителите
• Примерно основно въведение на служителите (текстова версия)
• Примерно писмо за посрещане на нов служител
• Примерно писмо за посрещане на нов служител (текстова версия)

Когато се планира да започне нов служител във вашата организация, неформално писмо за посрещане и ново съобщение на служителя карат служителя да се чувства обгрижен и искан. Първото впечатление на този човек е да започне нова работа във вашата организация. Това е и първата стъпка в кампанията Ви да задържите новия служител.

Поддържане на добри служители

Задържането на добри служители започва с това как те са добре дошли в организацията и дали се чувстват важни и необходими. Ново писмо за посрещане на служители помага на новия служител да се измъкне положително. Това помага на новия служител да се чувства комфортно и уверено, когато започне нова работа.

Основи на въвеждането на служителите

Не е нужно да използвате много думи, за да напишете основно въведение на служителя. Понякога времето или други събития изключват възможността да се напише въведение на служителя, което включва предисторията и опита на новия служител.

Простото въвеждане обозначава другите ви служители, че има ново дете на блока. Позволява им да поздравят, когато видят индивид, който не разпознават. Това от своя страна помага на новия служител да се почувства оценен и добре дошъл.

И когато времето позволява, имате още една възможност да изпратите друг имейл, който включва работния опит на новия служител. Поясняването на тяхната нова роля във вашата компания за служителите, с които те най-често ще си взаимодействат, също е полезно, така че служителите да знаят къде тяхната роля отпада и започва ролята на новия човек.

По-добре е да напишете основно въведение, отколкото да пренебрегвате новия служител, който се присъединява към вашия екип. Ето примерни основни въведения на служителите, неразделна част от това как посрещате нови служители в екипа си.

Примерно основно въведение на служителите (текстова версия)

До целия персонал:

Том Палацоло се присъединява към екипа в работата по продажби на канали, започваща този вторник. Том носи богатство от знания и опит на новата си работа. Той ще седи с другите специалисти по продажбите на канали в крилото за продажби. Добавихме Том в директорията на персонала на уикито. Така че, не бъдете непознат; спрете и заповядайте Том в нашия екип. Ще ви изпратя още информация, когато Том пристигне.

Най-добър,

Пат ЛеБлан

Мениджър, Продажби на канали

Примерно писмо за посрещане на нов служител

Когато времето ви позволява и особено ако отделите време преди началната дата на нов служител, можете по-креативно да посрещнете новия си служител. Можете да изпратите поздравително писмо с достатъчно информация, че трептенията от първия ден на новия служител са длъжни да изчезнат.

Този нов служител, Робърт Мартин, се присъединява към компанията в роля за обучение и развитие, но вие възнамерявате да го превърнете в мениджър на групата, след като бъде обучен и демонстрира уменията за изграждане на екип, от които се нуждаете от индивид в тази роля.

Примерно писмо за посрещане на нов служител (текстова версия)

Скъпи Робърт,

Едва ли ще чакаме да започнете работа в Smith-Klein. Първият ви ден, следващия вторник, вече е пълен със срещи и възможности за среща с хора, с които ще работите в тясно сътрудничество.

Екипът планира да ви изведе на обяд за първия си ден, така че, моля, запазете това време за обедния екип. Като ваш нов мениджър смятам да отделя първите няколко часа, за да прегледам новата ви работа и да осигуря информация за ориентация.

Ние създадохме 90-дневна нова ориентация на служителите за вас, която осигурява поне една дейност на ден, която ще ви помогне да се установите. Вярваме, че тази очертана ориентация поставя подходящата основа за вашия успех. Ние създаваме индивидуален дизайн за всеки нов служител въз основа на работата и опита на новия служител. С течение на дните можем да добавим към плана, както е подходящо, и да сметнем за необходимо за вас, докато поемете новата си роля.

Вашият график за първия ви ден е:

• 8:30 ч. - 10:30 ч. - Добре дошла среща с мен в моя кабинет, за да разкрия основите на новата ви роля.
• 10:30 ч. - 11:30 ч. - Настанете се в новия си офис. Марк Марони от ИТ ще се присъедини към вас, за да сте сигурни, че настройките на вашия лаптоп, смартфон и имейл работят и отговарят на вашите нужди.
• 11:30 ч. - 13:00 ч. - Обяд с екипа за обучение и развитие. Запознайте се до входната врата.
• 13:00. - 13:30 ч. - Офисно време.
• 1:30 ч. - 15:00. - Преглед и обучение на нашите продукти. Ще трябва да разберете задълбочено какво правят.Един от обучителите, Алън Снайдер, ще работи с вас. Можете да насрочите допълнително време с Алън по-късно тази седмица.
• 15:00. - 16:30 ч. - Среща с Марсия Анатоли, вицепрезидент по финансите, за да разберете как финансовите и счетоводните операции и взаимодействат с новата ви роля. Нейният персонал също ще ви помогне с всички ваши нови документи за работа.
• 16:30 ч. - 17:00 ч. Офисно време.

Вашият втори ден ще включва компонента „Човешки ресурси“ на новата ви ориентация към служителите. Нашият HR мениджър Денис Бирнбаум се радва да прекара известно време с вас.

Следобедът ще бъде прекаран в отдела за обслужване на клиенти, наблюдавайки взаимодействието ни с клиентите. Искаме да изпитате всеки отдел по-рано в ориентацията си, така че нашата компания да има смисъл за вас.

Работата в обслужването на клиентите ще ви даде добро усещане за нуждите и предизвикателствата, които нашите клиенти изпитват при използването на нашите продукти. Важно е също така да разберете как вашата роля трябва да взаимодейства с всеки отдел.

За мен е удоволствие да Ви приветствам със Смит-Клайн. Вярвам, че това писмо изчиства всички притеснения, които може да сте имали относно започването на новата си работа.

Ако имате въпроси или имате нужда от допълнителна информация, не се колебайте да ми се обадите. Ще получите новия си пакет за ориентация на служителите и новия пакет документи за работа за работа от човешките ресурси на следващия ден или два. Ако имате въпроси относно пакета за ориентация, моля, обадете се на нашия HR мениджър.

Сърдечни поздрави,

Мери Бет Ривалди

Мениджър по ангажираност с клиенти

Корпорация Smith-Klein

Имейл: [email protected]

Телефон: 618-442-7800, вътр. 94