Защо вашата компания трябва да предлага плаваща почивка

Съдържание

• Какво е плаващ празник?
• Плаващи ваканционни съображения
• Специфични решения относно плаваща почивка
• Кога служителят може да вземе плаващата ваканция?
• Подобно на платените ваканции, плаващите ваканции се считат за заплати, които служителят е спечелил.
• Трябва да решите дали служителите могат да пренесат неизползвана плаваща ваканция до следващата календарна година.
• Проследявайте начисляването на служителите и използването на плаващи ваканции, точно както проследявате всеки друг платен отпуск.
• Целта на плаващата ваканция е служителите да ги използват

Какво е плаващ празник?

Плаващата ваканция е полза, която работодателите могат да изберат да предоставят на служителите. Това желано обезщетение е платен почивен ден или два, които не са обвързани с типичния работодателски план за почивка за публичния и частния сектор. Плаващата ваканция предоставя на вашите служители още една възможност за гъвкавост, която се цени от работници от всички възрасти и на всички етапи от тяхната кариера.

Никакви американски закони, като например Законът за справедливите стандарти за труд, не изискват от работодателите да осигуряват плаващи празници. Но има причини, свързани с разнообразието, баланса между професионалния и личния живот и удовлетвореността на служителите, защо може би искате да помислите за предлагане на плаваща почивка или две. Рядко е да се идентифицират такава евтина, лесна за изпълнение полза, която служителите оценяват толкова много.

Обикновено очакваните платени празници в САЩ включват граждански, религиозни и традиционни дни, които по-голямата част от населението празнува. Плаващата ваканция или две позволява на служителите да си вземат платен отпуск, когато техните религиозни и традиционни практики не съответстват на стандартния график за почивка или по друга причина, от която имат нужда от деня.

Например, еврейски служител може да иска да използва два плаващи празника за Йом Кипур, Рош Хашана, Ханука или Пасха. Без плаваща ваканция те ще трябва да вземат ваканционен ден или друг вид PTO, за да празнуват тези дни.Вие уважавате нуждите на разнообразни служители, когато предлагате плаваща почивка.

Дори служителите, които празнуват обичайните платени празници, могат да се насладят на използването на плаваща ваканция, за да отпразнуват рожден ден или друго годишно събитие, като например събиране на семейството, ден за пазаруване на празници или ден на учители родители.

Плаващи ваканционни съображения

Ако мислите да предложите плаваща ваканция, трябва да съставите правила относно това как и кога може да се вземе денят. Начинът, по който служителите планират плаваща ваканция с мениджърите си, също е проблем, както и изискванията на мениджърите да изпълняват тези искания. Солидната политика би гарантирала, че служителят може да използва времето според нуждите и да не се налага да преговаря.

Специфични решения относно плаваща почивка

Ако споделите тези решения, когато обявите плаващата ваканция, служителите ще имат по-малка вероятност да изпитат объркване, което може да намали положителното въздействие на новата полза.

Кога служителят може да вземе плаващата ваканция?

Ако не е посочен период от време, служителят може да вземе платения почивен ден по всяко време. В този случай мениджърите трябва да разберат, че трябва да работят със служителите си, за да им позволят да вземат плаващата ваканция, когато имат нужда.

Подобно на платените ваканции, плаващите ваканции се считат за заплати, които служителят е спечелил.

Като такъв, трябва да платите плаващото плащане на служителя за плащане, когато той или тя реши да напусне компанията. По този начин може да искате да помислите, че времето за плаваща ваканция се натрупва или натрупва периодично. Или, в случай на два плаващи празника, служител може да печели един на всеки шест месеца. Политиката трябва да посочва всички тези подробности.

Трябва да решите дали служителите могат да пренесат неизползвана плаваща ваканция до следващата календарна година.

Но може също да искате да отбележите, че това по принцип не се препоръчва. Или да ги платите за времето, което не е взето в края на годината. Или напишете правилото, така че да се посочва, че не може да се натрупва повече плаващо време за почивка, докато не се вземе вече натрупаното време.

Проследявайте начисляването на служителите и използването на плаващи ваканции, точно както проследявате всеки друг платен отпуск.

Не забравяйте да включите този платен отпуск, когато плащате на служител, който напуска компанията. Не обмисляйте да приемате политика за ползване или загуба, която е незаконна в някои щати, където времето за ваканция се счита за компенсация, която трябва да се изплати, когато служителят напусне или бъде уволнен от работата си.

Целта на плаващата ваканция е служителите да ги използват

Вашата цел с плаваща ваканция е да предоставите полза на служителите, които имат нужда и искат. Отнемането му не е вярно на духа или целите на вашата разпоредба. Защо да причинявате излишно мърморене на служителите? Винаги обмисляйте последствията.

Изключенията, по време на които служителите не могат да вземат плаващите си почивки, са грешка по същата причина. Те обикновено се появяват по време на същите периоди, в които най-вероятно служителят иска да вземе своята плаваща ваканция - особено през дългия празничен сезон ноември-декември.

Помислете за плаваща ваканция като друг начин, по който евтино можете да засилите пакета от обезщетения на служителите на вашата компания. Това е усилване на морала, което се оценява от служителите, когато правилата се прилагат правилно с ясни и писмени политики.