Пример за съобщение за болен ден

Съдържание

• Опции за обаждане в болен
• Примерно имейл съобщение за болен ден
• Какво да включите в своя имейл
• Кога да изпратите имейла си
• Ключови заведения

Въпреки че изразът е „обадете се на болни“, имейлът често е приемлив начин да информирате мениджъра си, че сте болен и няма да можете да влезете в работа. Преди да натиснете „изпрати“, обаче, ще искате за да се уверите, че вашият имейл е формулиран правилно, за да избегнете отрицателни последствия - за вас, вашия екип или шефа ви. Плюс това ще искате да проверите ръководството на служителя си, за да знаете кога е необходима бележка от лекар.

Опции за обаждане в болен

Преди да изпратите имейл, за да уведомите шефа си, че сте болен, бъдете сигурни, че това е начинът, по който се очаква да предоставите известие, че няма да сте в офиса или онлайн, ако работите отдалечено. Също така, не забравяйте да посочите дали ще бъдете на разположение за работа.

В много случаи в много организации болните дни са се трансформирали в дни „отговарят на имейли от дома“.

Бъдете ясни в имейла си дали сте твърде болен, за да отговаряте на имейли или планирате да проверявате периодично.

Освен това уведомете мениджъра си дали сте на разположение да отговаря на всички въпроси, които могат да възникнат по време на вашето отсъствие.

Ако сте твърде болен или заразен за работа, но смятате, че има задачи, които въпреки това бихте могли да вършите у дома, със сигурност можете да попитате вашия ръководител дали комуникацията за деня е опция. Това може да избегне необходимостта да приемате платен или неплатен болен ден. Най-лошото, което вашият мениджър може да каже, е „не“ (може би просто защото предпочита да отделите деня, за да се възстановите напълно, за да можете да се върнете на работа възможно най-скоро).

Макар че може да е изкушаващо да останете отгоре на имейлите дори в болен ден, имайте предвид, че понякога е необходима почивка, за да се възстановите. А работата, докато сте под времето, може да доведе до помия грешки. Така че, ако трябва да изключите от електронната поща и да избегнете цялата работа напълно, направете го.

Примерно имейл съобщение за болен ден

Използвайте това примерно имейл съобщение за болен ден, когато ще приемате болничен ден и ако имейл - за разлика от телефонно обаждане или текст - е приемлив начин да уведомите своя ръководител.

Предмет: Вашето име - Болен ден

Уважаеми име на надзора:

Днес няма да мога да присъствам на работа поради лична болест. Ще използвам един от болните си дни, за да покрия това отсъствие от работа.

Моля, уведомете ме, ако мога да предоставя допълнителна информация. Ще проверя имейла си през целия ден.

На Ваше разположение,

Твоето име

Какво да включите в своя имейл

Предоставете на вашия ръководител важна информация за това, защо няма да присъствате, но не споделяйте твърде много подробности за точния характер на болестта си. Никой не иска да изобрази спецификата! Ето някои подробности, които може да искате да включите в бележката си:

• Независимо дали ще проверявате имейла си или не. Можете също да предоставите своя телефонен номер, в случай че се появи нещо спешно.
• Независимо дали планирате да вземете платен или неплатен болен ден.
• Ако сте в средата на проект или ви липсва важна среща, може да искате да споделите тази информация. Можете да кажете нещо от рода на „Мариса трябва да бъде актуална, ако има някакви въпроси по предложението на Ричардсън“ или „Ще направя всичко възможно да се обадя на срещата на екипа на обед“ или „Аз също ще бъда имейл на Таниша, за да може тя да покрие отговорностите ми в социалните медии. "
• И накрая, поставете отговор извън офиса на работния си имейл и / или телефонен акаунт. В него можете да уведомите хората, които се опитват да се свържат с вас, да знаят, че този ден няма да отговаряте на имейл. Също така е добра идея да ги насочите към някой друг, който може да ви помогне с неотложни въпроси и притеснения по време на вашето отсъствие. Освен това отменете или преместете всички срещи, които няма да можете да направите.

Можете също да изпратите имейл до вашия екип, с който да ги информирате, че ще бъдете болен; задържането на всички в контура ще им помогне да се приспособят към вашето отсъствие възможно най-гладко и бързо.

Кога да изпратите имейла си

Бъдете любезни към вашия ръководител, колегите и, ако е приложимо, към вашите клиенти. Веднага щом знаете, предупредете ги, че ще бъдете болни. Можете да изпратите имейла посред нощ или първо нещо сутрин, когато алармата ви изгасне и осъзнаете, че няма да можете да го направите от леглото.

Определено ще искате да избягвате да изпращате имейла си в момента, в който трябва да пристигате на работа, или по-лошо, след началния час. Може да ви се стори, че сте спали през алармата си, а може да остави колеги да се срамуват, за да покрият работата ви през времето, необходимо на вашия ръководител да намери заместник за вас.

Ключови заведения

Известете вашия ръководител за болен ден с помощта на имейл.В съобщението си споменете дали ще проверявате имейли или ще бъдете офлайн напълно.

Не споделяйте твърде много подробности.Можете просто да кажете „Вземам болен ден“ или „Чувствам се под времето“. Няма нужда да споделяте специфики за естеството на заболяването си.

Време на имейла си по подходящ начин. Уверете се, че пристига преди началния ви час.

Имайте резервно копие на място. Ако работите по спешни проекти или ще получите имейли, които изискват незабавен отговор, уговорете друг служител, който да покрие работата ви през деня на болния ви.