Съвети за изпращане на имейл, когато търсите работа
Съдържание
- Използвайте етикет за правилно търсене на работа по имейл
- Изберете правилния имейл акаунт
- Какво да включите в темата на електронната си поща
- Форматирайте правилно имейл съобщенията си
- Настройване на вашия имейл подпис
- Адрес на обща писмо
- Изпратете мотивационно писмо по имейл
- Проверете съобщенията си, преди да щракнете върху Изпращане
- Прегледайте професионални образци за съобщения по имейл
Искате ли вашите имейли да бъдат прочетени от бъдещите работодатели и служители? Вашето съобщение ще трябва да се откроява сред потенциално хиляди имейли в препълнената си поща. Това означава да изберете правилния имейл акаунт, да форматирате имейл съобщенията си така, че да бъдат лесни за четене и да създадете най-добрия предмет и подпис на имейл.
Научете най-добрия начин да пишете и изпращате имейл съобщения при търсене на работа и да привлечете вниманието на мениджъра по наемане.
Използвайте етикет за правилно търсене на работа по имейл
Когато използвате имейл за търсене на работа, важно е всичките ви комуникации да са толкова професионални, колкото биха били, ако пишете старомодно писмо на хартия. Разликата е, че имейлите ви за търсене на работа трябва да бъдат кратки и форматирани по такъв начин, че мениджърът по наемането ще е по-вероятно да ги чете.
Изберете правилния имейл акаунт
Когато търсите работа, е добре да създадете имейл акаунт само за търсене на работа. По този начин вашият професионален имейл няма да се смесва с личната ви поща (или още по-лошо, с работния ви имейл на текущата ви работа). Ще можете също така лесно да проверите за съобщения от бъдещи работодатели и контакти в мрежа.
Има много безплатни уеб базирани имейл услуги за избор, включително Gmail и Outlook. Можете също да използвате своя имейл адрес от вашия професионален уебсайт, напр. [email protected] - при условие че вашият професионален уебсайт не съдържа нищо, което не бихте искали бъдещият работодател да види.
Какво да включите в темата на електронната си поща
Когато търсите работа, темата е една от най-важните части на имейл съобщенията, които изпращате до работодатели и контакти в мрежа.
Като начало, вашето имейл съобщение трябва да има тема. Ако той е празен, вероятно ще се окаже във филтър за спам или ще бъде изтрит. Добре написаната тема ще ви помогне да отворите съобщението си. Най-добрите редове на тема казват на получателя точно какво ще прочете, напр. темата „Административен асистент - Джейн Доу“.
Форматирайте правилно имейл съобщенията си
Когато изпращате запитване за работа или кандидатствате за работа, важно е да форматирате имейла си толкова професионално, колкото и всяко друго бизнес писмо. Имейл без тема или с печатни грешки или граматически грешки няма да ви помогне да се наемете.
Използвайте четим шрифт и поддържайте краткото съобщение - най-много няколко абзаца - и лесно за обезцветяване. Изпратете си тестово съобщение, преди да изпратите бележката си до мениджъра по наемането, за да сте сигурни, че форматирането се задържа и няма да се обърка по време на изпращане.
Настройване на вашия имейл подпис
Когато използвате имейл за търсене на работа, важно е да включите имейл подпис с цялата си информация за контакт, така че е лесно за наемането на мениджъри и наематели да се свързват с вас. Можете също така да включите линк към вашия LinkedIn профил или онлайн портфолио.
Адрес на обща писмо
Не правете грешката, като мислите, че не се нуждаете от поздрав, само защото имейлът се чувства по-малко официален от бизнес писмо с хартия и мастило.
Когато изпращате мотивационно писмо по имейл, важно е да включите тема за темата, подписа си и да изпратите имейла до лицето, което се наема за позицията, ако имате контакт. Ако не можете да намерите име, „Уважаеми ръководител на наемането“ или „Уважаеми комитет за търсене“ или подобни, ще работят. („За кого може да се безпокои“ също работи, но някои може да изглеждат като остарели.)
Изпратете мотивационно писмо по имейл
Когато изпращате мотивационно писмо по имейл, важно е да следвате инструкциите на работодателя как да изпратите мотивационно писмо и да го възобновите. Уверете се, че писмените ви имейл писма, както и всяка друга изпратена от вас кореспонденция.
Проверете съобщенията си, преди да щракнете върху Изпращане
Когато изпращате имейл съобщения за търсене на работа, важно е да се уверите, че съобщението е перфектно. Не искате да изпускате възможност, като правите грешки - или в това как изпращате имейли, или как следите имейл съобщенията си.
Прегледайте професионални образци за съобщения по имейл
Прегледът на примери е добър начин да получите идеи за собствената си кореспонденция. Ето примерни имейл съобщения и шаблони за търсене на работа, мотивационни писма, автобиографии, благодарствени писма и още имена на съобщения за комуникация при търсене на работа.
