Как да комуникирате със своите кандидати за работа
Съдържание
Имате четири основни възможности за комуникация с кандидатите, които отговарят на вашето публикуване на работа. Ти трябва да:
- Потвърдете тяхното приложение.
- Кажете им, че не са избрани за интервю или да планират интервю.
- Отхвърлете ги след интервю или планирайте време за второ интервю.
- Отхвърлете ги или направете оферта за работа след приключване на процеса ви за интервю.
Това са вашите четири възможности да проявите професионализъм и изящество. Благодаря на вашите кандидати за техния интерес и за времето, което те инвестираха в кандидатстване, като предоставяте актуална информация за състоянието на работата по всяко време. Тази комуникация ще ви попречи да имате кандидати, които се чувстват неуважени.
Бъдете уважавани и професионални
Да, вие сте заети и получавате стотици заявления за вашите отворени позиции - много от тях са неквалифицирани. Вие също се колебаете да дадете лоши новини на квалифициран кандидат. Особено се колебаете да се обадите, защото кандидатите искат обратна връзка. Това е неудобно за работодателите, когато верният отговор е, че екипът по наемане хареса още един кандидат. Съчувствие към вас. Комуникацията с някои кандидати е трудна.
Например, отхвърлянето на кандидат за работа винаги е трудно, когато кандидатът е квалифициран и харесван. Друг път си въздъхнете с облекчение, че избягвате да направите лош избор за вашата организация.
Но независимо от всичко, за една и съща работа може да бъде избран само един кандидат. Или мениджърът по наемане на персонал или служителят по човешки ресурси трябва да се обади, напише или изпрати имейл на кандидатите, които отхвърляте, точно както бихте се обадили на кандидата, на когото искате да направите предложението за работа. Това е положителното професионално действие, което можете да предприемете.
Когато се държите професионално, оставяте всеки кандидат с позитивна представа за вашата организация. Това положително впечатление може да повлияе на кандидатстването на кандидата ви във вашата организация в бъдеще. Това впечатление може да засегне и други потенциални кандидати за бъдещите ви работни места.
Понастоящем сред кандидатите за търсене на работа най-голямото оплакване е неуважението, с което те се третират от HR службите. За съжаление, никаква комуникация или „призрака“ не изглежда норма. Това оставя кандидатите да се чудят дали дори сте получили материалите им за кандидатстване за работа.
Ако на кандидата е необходимо време за участие в интервю, той очаква обратна връзка след интервюто, така че той да разбира текущото състояние на процеса ви за набиране на персонал. Затънал в неразкрита мистерия, всеки работодател поема различен път към наемането на служители. Вашите кандидати заслужават да знаят вашите.
Да, работодателите са много заети. В момента сте затрупани с приложения за всяка работа, която публикувате. Но комуникацията с вашите кандидати е от решаващо значение за вашия статус на работодател по избор.
Обадете се на кандидата, когато решите
Много работодатели не са съгласни с този съвет, но се препоръчва да се обадите на кандидат веднага след като определите, че кандидатът не е подходящият човек за работата. Много работодатели изчакват до края на цикъла за интервю, може би толкова дълго, колкото да чакат нов служител да започне работата, за да уведомят за неуспешните кандидати.
Това поведение е неуважително и не е в съответствие с действията на работодател по избор. Уведомете кандидатите веднага щом знаете. Всякакви други действия също ще ви насърчат да се приспособите към вероятно по-малко от по-висшия служител. (Работодателите цитират старата обосновка за "птицата в ръка", но мнозина не са съгласни категорично, че това е как да се отнасяме към кандидатите.)
Единственото предимство тук е, че ако сте определили, че човек е както квалифициран, така и с добро културно приспособяване, обадете се на заявителя, за да му уведоми статуса на молбата си. Кажете на кандидата, че те все още се разглеждат за позицията, но все още имате няколко квалифицирани кандидати за интервю. Това изважда вашите квалифицирани кандидати от крайниците.
По този начин не сте отхвърлили приемлив човек, докато все още обмисляте другите си възможности. Това също е любезно и уважително и може да ви помогне да избегнете рестартиране на наемането на персонал. Кандидат, който не е информиран за вашия процес, може да приеме позиция другаде - или да развие сериозно негативно отношение към вашата компания, докато чакате.
Освен това, като поддържате връзка, вие продължавате да изграждате положителни отношения с потенциален служител.
