Ползи за служителите: Служба за разместване на работници за заминаващи работници

Съдържание

• Какво е Outplacement Service?
• Служби за външни изпълнители
• Цел на Outplacement Services
• Справяне с уволнение по правилния път
• Избор на най-добрите Outplacement Services
• Долния ред

Почти всяка организация е изправена пред това да прави съкращения или съкращаване на служители в един или друг момент. Уволненията и съкращаването са често срещано събитие сред бизнеса в средата на 80-те и 90-те години, а пълното спиране на отделите създаде още проблеми за работодателите по време на рецесията през 2008 г.

Бяха въведени нови закони, които предвиждаха служителите да получават предварително уведомление за съкращения и да имат достъп до ресурси на общността за преквалификация и подпомагане на работното място. Отговорна компания ще предложи широк спектър от предимства на служителите, включително услуги за наемане на работа за заминаващи работници.

Какво е Outplacement Service?

Служба за пренасочване е агенция, която осигурява специализирана кариерна подкрепа на служители, които напускат работа по своя собствена вина. Това обикновено е услуга, която една компания предлага като полза за служител, когато предстои съкращаване.

Компанията сключва договор с външна услуга за предоставяне на тази поддръжка без разходи на заминаващи служители. Службата за наемане на работа обикновено е фирма за набиране на персонал, която има опит и решения, за да помогне на служителите да възстановят работа възможно най-скоро. Може да ги постави чрез мрежа от други компании и услуги, свързани с кариерата.

Служби за външни изпълнители

Агенцията предоставя разнообразни ползи и услуги при поискване на засегнатите служители, включително, но не само:

• Възобновете и разработете мотивационно писмо
• Кариерни оценки и тестове за личност за най-доброто съвпадение на заетостта
• Планиране на интервюта и подготовка
• Професионална мрежа и помощ от общността
• Сесии за кариерно ориентиране и коучинг
• Съгласуване на уменията с работодателите в областта
• Достъп до преквалификация и образование
• Информация и поддръжка на служителите

Цел на Outplacement Services

Важно е служителите да не се чувстват изоставени или изгубени, независимо дали съкращаването е малко или елиминиран цял участък от компанията. Те могат да започнат да изпадат в паника от момента, в който получат известие, че трудовото им правоотношение се разрива от компанията. Те се чудят откъде ще дойдат следващите им заплати, как ще могат да продължат да получават обезщетения за служители като здравеопазване и пенсионни спестявания и какво да очакват през следващите седмици и дори месеци.

Най-малкото, компаниите трябва да гледат на услугите за прехвърляне на пазара като на спасителен план, който да бъде разширен за служителите им, което им помага да направят безпроблемен преход към нова кариера без всички стресови ситуации, които обикновено се срещат без тази подкрепа.

Справяне с уволнение по правилния път

Организацията може да предотврати скъпи съдебни дела и да избегне отрицателното въздействие върху операциите, като предприеме следните стъпки.

• Направете внимателно подбраните подбори на служителите: Важно е критериите, използвани за определяне на кои служители да останат и кои да отидат, да не са обхванати от специфични защитени класификации. Никога не избирайте прекратявания въз основа на възраст, пол, национален произход, здраве или брачен / родителски статус. Избягвайте да вземате решения въз основа единствено на заплати или позиции в компанията. Оценете всеки отдел, за да определите наличните умения, знания и стойност за компанията.
• Дайте изискано известие съгласно закона за ВНИМАНИЕ: Законът за приспособяване и преквалификация на работниците (WARN) е приет през 1988 г., за да предостави на засегнатите служители компании от 100 или повече работници поне 60 календарни дни преди предизвестие преди масово съкращение. По-малките компании често правят това и с известие за мини-ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ. Трябва да посъветвате служителите дали прекратяването ще бъде постоянно или временно, на очакваната дата на раздяла и дали служителят може да бъде отзован или отговаря на условията за бъдещи възможности за заетост. Писменото известие за ВНИМАНИЕ трябва да бъде изпратено предварително, а местните агенции за заетост в общността могат да бъдат изпращани копия, както и за подпомагане на наемането на работа на заминаващи служители. Трябва да направите това в допълнение към издаването на стандартно писмо за прекратяване на служителя.
• Прегледайте обезщетенията на служителите и пакетите за раздяла с по-възрастните работници: По-възрастните работници често отговарят на условията за Medicare, така че е от решаващо значение да преглеждате не само редовните обезщетения на служителите, но и тези, специално предоставени на по-възрастните служители. Законът за защита на обезщетенията за възрастни работници предотвратява възрастовата дискриминация при прекратяване. От вас се изисква да дадете на работниците на възраст над 40 години допълнително време, за да решат дали биха искали да преследват и да се възползват от обезщетения, свързани с възрастта или по-щедър пакет за раздяла.
• Консултирайте варианти за обезщетение и обезщетения: Предоставете подробна информация за прекратените служители за това какво да очаквате по отношение на обезщетенията за обезщетение, бонусите и възможностите за обезщетение на служителите.Направете това възможно най-скоро. Това включва информация за това как служителите могат да продължат да получават групово здравно покритие по COBRA. Можете също така да предоставите на служителите възможност да прекратят предсрочно заплащане за по-ниско обезщетение, ако се предложи друга възможност за работа преди окончателната дата на прекратяване. Това може да бъде координирано между вашата компания и външната служба.
• Обърнете се към служителите към службата за прехвърляне: Всички прекратени служители трябва да получат писмена информация и инструкции за това как да се свържат с договорения доставчик на услуги за външни изпълнители. Това включва информация за контакт, както и инструкции за достъп до всички онлайн услуги, които продавачът предлага. Мениджърите трябва да се уверят, че всички засегнати служители започват незабавна среща със службата по подреждане, за да предоставят своите автобиографии и актуални умения. След това службата за назначаване може да приспособи хората към кариерата в тяхната мрежа.
• Провеждайте частно сесиите за съкращаване: Уволнението е травматично събитие и всички служители трябва да се чувстват подкрепени и уважавани по време на този преход. Службата за външни изпълнители може да бъде от полза за подпомагане на частни и малки вълни от прекратявания, така че служителите да могат да изпитат промяната по по-постепенен, положителен и надежден начин.
• Уведомете останалата работна сила: Уведомете цялата компания за статуса, когато основната част от съкращенията приключи. Службите за назначаване ще продължат да работят с прекратени служители, но те също така могат да предоставят подкрепа за привеждане на длъжностните характеристики и задачи на служителите с новите цели на организацията. Някои от прекратените служители може да отговарят на условията за връщане и услугата за разместване може да помогне, като върне хората в стратегически роли.

Съставете комисия за съкращения и назначете ръководител по човешки ресурси, който да играе ролята на контактна точка за вземане на решения за напускащите служители и да се следват услугите по назначаване.

Избор на най-добрите Outplacement Services

Всяка организация е различна, но някои фактори могат да допринесат за по-положителни и продуктивни отношения с доставчик на външни изпълнители.

• Адаптивност: Експлоатационната услуга трябва да може да коригира протокола, за да отговори на нуждите на всяка организация. Не очаквайте решение с един размер за всички. Изберете доставчик с множество нива на поддръжка, които могат да бъдат персонализирани за вашата компания. Изберете гъвкави и мащабируеми решения, които с времето могат да се развиват с вашата организация.
• Безпроблемен преход: Използването на външна услуга трябва да бъде безпроблемно изживяване от начало до край за всички ваши служители. Достъпът трябва да е лесен и трябва да има подкрепа на живо от грижовни хора. Виртуалното прехвърляне може да бъде добра опция за компании, които имат офиси в множество региони.
• Справяне с оплаквания: Уверете се, че услугата ви за преместване на услуги отговаря на всички местни и държавни закони. Това помага да се намали всеки риск за вашата организация. Може да бъде много трудно да се справим с неправомерно дело за прекратяване на всичко отгоре, ако всички закони не се следват внимателно и действията не се документират.
• Бъдете предварително: Служителите, които са или в блока за рязане, или тези, които ще бъдат оставени след това, трябва да го чуят от ръководството. Служба за разместване може да помогне на лидерите да изработят съобщение, за да разсеят потенциалните страхове. Никой не трябва да бъде оставен на собствените си устройства по време на този преход. Има помощ и поддръжка за служителите и компаниите, за които работят.

Долния ред

Много служители се обръщат към социалните мрежи и уебсайтове за преглед на компании, за да споделят своя трудов опит със света. По-вероятно е да създадат по-добър имидж за компанията, която напускат, ако имат положителен опит в лоша ситуация.

Тази инвестиция в подпомагане на напускащите служители с бъдещите им нужди в кариерата не е само усилия за добра воля. Това може да помогне за изграждането на солидна репутация в отрасъла за вашата компания, което може да доведе до по-добри отношения с служителите в дългосрочен план.