Образец и шаблони за проверка на заетостта

Съдържание

• Как да поискате писмо за проверка на заетостта
• Какво е включено в писмото за проверка на заетостта?
• Как да използвате писмени примери
• Шаблон за проверка на заетостта
• Проверка на заетостта за настоящ служител
• Проверка на заетостта на миналия служител
• Ключови заведения

Трябва ли да напишете или да заявите писмо за потвърждаване на заетостта? Служителите може да се нуждаят от тези писма за наемодатели или финансови институции, ако се опитват да наемат или купят жилище. Те понякога са необходими поради застрахователни причини или за да потвърдят, че физическо лице е работило в компания по време на датите, посочени в автобиография или заявление за работа.

Добрата новина е, че писмата за проверка на заетостта обикновено са доста прости документи и следователно е лесно да се напишат или получат. Ако трябва да заявите или напишете писмо, прегледът на шаблоните и примерите може да ви помогне да започнете.

Как да поискате писмо за проверка на заетостта

Ако искате писмо за проверка на заетостта от настоящ или бивш работодател, важно е да поискате писмото по професионален начин. Първо, свържете се с отдела по човешки ресурси (HR). Фирмата може да има политика по отношение на освобождаването на информация и може да се наложи да дадете разрешение историята си на заетост да бъде предоставена на трета страна. Често вашият HR контакт ще състави писмото за вас или ще ви предостави шаблон, който да дадете на вашия мениджър.

Можете също така да попитате директно вашия ръководител или ръководител. Предложете шаблон или примерно писмо като ръководство.

Не забравяйте да им предоставите цялата информация, от която се нуждаят, за да напишат писмото, включително към кого да адресират писмото и точно какви подробности трябва да бъдат включени.

Какво е включено в писмото за проверка на заетостта?

Ако трябва да напишете писмо за проверка на заетостта за някого, важно е да се уверите, че писмото ви предоставя правилната информация и се придържа към подходящ формат. Няма да помогнете на получателя, като съставите бележка, която не е професионална.

• Следвайте формата на бизнес писмо. Използвайте стандартен формат на бизнес писмо, когато пишете писмото си. Включете информацията за контакти в горната си част, датата и информацията за контакт на получателя (ако имате такава). Не забравяйте да включите поздрав в началото и ръкописен подпис в края.
• Дръжте го сбито. Писмата за проверка на заетостта не трябва да бъдат дълги. Не добавяйте никаква информация извън това, което служителят иска - например, не предоставяйте оценка на работата на служителя.
• Включете цялата искана информация. Повечето писма за проверка на заетостта включват името на лицето, неговия отдел във фирмата (понякога е необходимо да включите конкретното им наименование за работа) и времето, в което са били наети. Проверете със своя служител дали е необходимо да се сподели някаква допълнителна информация. Например някои писма включват заплатата на човека, колко често се плаща (седмично, двуседмично и т.н.) и колко часа седмично той работи. Въпреки това, не включвайте тези допълнителни подробности, освен ако не сте поискани.
• Предоставете вашата информация за контакт. В края на писмото предлагайте да отговорите на всички допълнителни въпроси. Въведете форма за контакт за получателя, като вашия телефонен номер или имейл.
• Редактиране и корекция преди изпращане. Това писмо вероятно е много важно за вашия служител или бивш служител - тяхното жилище, бъдеща заетост или застраховка може да зависят от него. Отделете време, за да направите това писмо възможно най-професионално. Прочетете писмото за всякакви грешки.

Как да използвате писмени примери

Добре е да прегледате примери за писмо, преди да напишете писмо за проверка на заетостта. Заедно с помощта на оформлението ви, примерите могат да ви помогнат да видите какъв вид съдържание трябва да включите във вашия документ (например дати на работа).

Трябва да приспособите писмо, за да отговаря на конкретния служител, за когото пишете, и информацията, която той или тя ви моли да включите.

Въпреки че примерите, шаблоните и указанията са чудесна отправна точка в писмото ви, винаги трябва да сте гъвкави.

Шаблон за проверка на заетостта

име
Позиция на заеманата длъжност
Име на фирмата
адрес
Град, държавен пощенски код

Дата

Име на лице, което иска потвърждение
Позиция на заеманата длъжност
Име на фирмата
адрес
Град, държавен пощенски код

Уважаеми г-н. Фамилия,

Това писмо трябва да потвърди, че (име на служителя) е наето на (име на компанията) от (начална дата).

Ако се нуждаете от допълнителна информация относно (име на служителя), не се колебайте да се свържете с мен на (телефонния си номер).

На Ваше разположение,

(Ръкописен подпис)

Твоето име

Проверка на заетостта за настоящ служител

Шавна Истън
Директор по счетоводство
GMC Associates
Ул. Кестен 17, Ст. 200
Портланд, ME 04101

1 септември 2019 г.

Джон Долан
Старши вице президент
Dolan Industries, Inc.
Ул. Дъб 43, 2^ри етаж
Портланд, ME 04101

Уважаеми господин Долан,

Това писмо е да потвърди, че Сенека Уилямс е била наети в GMC Associates през последните три години в нашия счетоводен отдел. Тя започна работа на 1 август 2017 г.

Ако имате нужда от допълнителна информация, моля не се колебайте да се свържете с мен на 555-111-1212.

На Ваше разположение,

(Ръкописен подпис)

Шавна Истън
Директор по счетоводство
GMC Associates

Проверка на заетостта на миналия служител

Джанис Монтгомъри
Мениджър Човешки ресурси
Martin & Martin Incorporated
100 Main Street, Ste. 100
Спокан, WA 99201

1 юли 2019 г.

Джулия Санчес

мениджър
Archer Studios
34 Отис Драйв, Ст. 500
Спокан, WA 99201

Уважаема г-жо Санчес,

Това писмо е да потвърди, че Боб Смит е бил нает в Martin & Martin Incorporated от 3 януари 2016 г. до 1 март 2019 г.

Ако се нуждаете от допълнителна информация относно Боб, не се колебайте да се свържете с мен на 555-765-4321.

На Ваше разположение,

(Ръкописен подпис)

Джанис Монтгомъри

Ключови заведения

Политика на изследователската компания: Много организации имат насоки какво трябва да бъде включено в писмата за проверка на заетостта. Те дори могат да уточнят, че всички писма трябва да преминат през HR.

Използвайте формат на бизнес писмо: Това ще гарантира, че писмото ви е подходящо и професионално, както и лесно за четене.

Знайте какво да включите: Независимо дали искате писмо или пишете такова за служител, разберете каква информация да включва, например дати на работа и длъжност.