10 най-добри съвети за писане на мотивационно писмо

Съдържание

• Отидете отвъд резюмето
• Напишете персонализирано мотивационно писмо
• Не посочвайте това, което ви липсва
• Опитайте се да намерите лице за контакт
• Форматирайте правилно мотивационното си писмо
• Бъди себе си
• Преглед на примери за мотивационно писмо
• Редактирайте писмото си
• Изпратете мотивационно писмо, което ще бъде прочетено

Има няколко вида мотивационни писма, които могат да се изпращат на работодатели и контакти. Например, има традиционни мотивационни писма (известни също като писма за кандидатстване), които са написани, за да кандидатстват за конкретни работни места. Има и писма за интерес (известни също като проспектиращи писма), в които питате за възможни работни места във фирма.

Не забравяйте да изберете тип мотивационно писмо, което отразява какво кандидатствате и какво искате.

Отидете отвъд резюмето

Вашето мотивационно писмо не трябва да е само друга версия на автобиографията ви. Вместо това, това писмо трябва да предоставя конкретни доказателства за това, което ще донесете на компанията.

За писмото си изберете две до три умения или способности, които искате да подчертаете. След това предлагайте примери за пъти, когато сте демонстрирали тези черти. Тези примери са това, което ще направи мотивационното ви писмо различно от автобиографията ви. Например, ако искате да подчертаете опита и уменията си да обучавате деца, дайте пример за време, което успешно обучавате на ученик. Можете да включите конкретен учебен момент, когато сте били особено успешни.

Когато е възможно, включете числа, за да покажете как сте добавили стойност към предишни компании, за които сте работили. В посочения по-горе пример можете да предоставите данни за това как са се подобрили оценките на предишните ви ученици по време на работа с вас.

Ако сте скорошен завършил или по друг начин нямате много трудов опит, можете да подчертаете някои от прехвърляемите си умения в автобиографията си. Предоставете доказателства от проекти, класове, доброволческа работа и др., Които показват, че притежавате тези умения.

Напишете персонализирано мотивационно писмо

Мениджърът по наемането може бързо да каже дали сте написали общо мотивационно писмо за всяка работа. Това е бърз начин да изхвърлите приложението си.

Вместо това насочете всяка буква, за да отговаря на конкретната работа. Най-добрият начин да направите това е да съпоставите квалификацията си с работата. Първо, разгледайте внимателно списъка за работа. Второ, изберете две или три умения, способности или опит, които работата изисква, за да знаете, че имате. В писмото си дайте примери за моменти, през които сте демонстрирали всяко от тези умения.

Включете и ключовите думи от списъка за работа в мотивационното си писмо. Например, ако в списъка се казва, че идеалният кандидат има опит с „вземане на решения, базирани на данни“, може да включите пример за времето, когато сте използвали данни, за да вземете решение или да решите проблем.

Отделете време, за да покажете своята личност и да обясните как бихте били страхотно подходящи за позицията и компанията.

Може да отнеме много време да напишете персонализирано мотивационно писмо за всяка работа, за която кандидатствате, но е важно да отделите време и усилия. Персонализирано писмо ще помогне на читателя да види с един поглед, че сте добър мач за работата.

Не посочвайте това, което ви липсва

По принцип не се извинявайте за нищо в мотивационното си писмо. Ако ви липсва необходимо умение или степен, не го споменавайте. Това ще подчертае само това, което нямате. Вместо това се съсредоточете върху подчертаването на уменията и опита, които имате, и обяснете как те правят много подходящ за работата.

Въпреки това, когато имате скорошни пропуски в историята на работата си (в рамките на изминалата година или около това), независимо дали сте уволнени и без работа, отнемате време извън работното място, за да прекарате със семейството си, пътуване, връщане на училище, или по каквато и да е причина, мотивационното ви писмо ви дава възможност да обясните разликата в заетостта.

Ако решите да споменете тази пропаст в заетостта в мотивационното си писмо, направете това съвсем накратко, след което бързо се върнете към подчертаването на вашите умения и способности.

Опитайте се да намерите лице за контакт

Що се отнася до мотивационните писма, отделянето на време за лични е наистина важно. Разберете колкото можете повече за компанията и мениджъра по наемането.

Не забравяйте да адресирате мотивационното си писмо до конкретния мениджър по наемането, който ще чете писмото ви. Ако не знаете кой е този човек, разгледайте уебсайта на компанията или дори се обадете на компанията и попитайте.

Ако наистина не можете да разберете кой ще чете писмото, адресирайте писмото си с поздрава „Уважаеми мениджър по наемането“.

Ако имате контакти във фирмата, която ви е насочила към работата или сте готови да ви кажа добра дума, споменайте имената им в първия параграф на писмото си. Това е чудесен начин да спечелите интерес на работодателя. Въпреки това се уверете, че сте се обърнали предварително към контактите си и ги попитайте дали те са готови да ви дадат препоръка.

Форматирайте правилно мотивационното си писмо

Искате мотивационното ви писмо не само да включва подходящата информация, но и да изглежда излъскано. Затова не забравяйте да форматирате правилно мотивационното си писмо. Ако изпращате физическо писмо, не забравяйте да използвате формат на бизнес писмо. В горната част на писмото включете вашата информация за контакт, дата и информация за контакт на работодателя.

Ако изпращате мотивационно писмо като имейл, форматът ви ще бъде малко по-различен. Ще трябва да включите и тема, в която се упоменават вашето име и заглавието на работата.

Мотивационното писмо не трябва да е по-дълго от страница (най-много три до четири абзаца). Ако мотивационното ви писмо е малко прекалено дълго, можете да коригирате полето, за да си осигурите повече място. Въпреки това, искате да имате много бяло пространство в мотивационното си писмо, така че не правете полета твърде малки.

Включете също интервал между поздравите ви, между всеки параграф и след затварянето ви. Това ще добави и бяло пространство. Без значение как изпращате мотивационно писмо, не забравяйте да изберете обикновен, четим шрифт.

Бъди себе си

Искате мотивационното ви писмо да е професионално. Това обаче не означава, че трябва да използвате неловко формален език. Избягвайте фрази, които не се чувстват естествени, като „Уважаеми господине или госпожо“ или „Искам да изразя искрения си интерес към позиция във вашата изящна институция.“ Вместо това използвайте ясен, прям език.

Също така избягвайте клишираните, прекалено употребявани фрази, с които наемането на мениджъри е лошо от четене („гетьор“, „екип играч“ и т.н.). Заменете тези фрази с мощност думи като „инициирани“ и „сътрудничи“.

Искате да се натъкнете на любезни и професионални, но не и фалшиви. Не използвайте език, който се чувства неудобно или банално.

Преглед на примери за мотивационно писмо

Отделете време, за да прегледате примери за мотивационно писмо, преди да започнете да пишете свои. Примерите могат да ви дадат представа как да структурирате собственото си писмо и какво да включите в информацията.

Вижте и някои шаблони за мотивационно писмо, които могат да ви помогнат да форматирате собственото си писмо.

Въпреки че е полезно да разгледате шаблони и примери, не забравяйте да промените всяка извадка от букви, за да отговарят на вашите собствени умения и способности и работата, за която кандидатствате.

Редактирайте писмото си

Тъй като мениджърите по наемането разглеждат стотици кандидати, малка печатна грешка може да направи или да ви разбие шансовете да получите интервю. Ето защо, не забравяйте да прочетете подробно мотивационното си писмо (и всичките си материали за кандидатстване по този въпрос).

Прочетете писмото си, търсейки правописни или граматически грешки. Помислете да прочетете писмото си на глас - това е полезен начин да проверите за грешки. Уверете се, че имате правилното име на фирмата, името, датата на мениджъра на наемане и т.н. в заглавието си.

Помислете да помолите приятел да прочете и вашето писмо. Помолете го да провери за грешки, но можете също да поискате по-обща обратна връзка. Попитайте дали вашият приятел е убеден или не, че сте чудесен за работата, след като прочете писмото си.

Изпратете мотивационно писмо, което ще бъде прочетено

Най-важната част от изпращането на мотивационно писмо е да следвате инструкциите на работодателя. Ако в обявата за работа пише, че включвате мотивационното си писмо и възобновявате като имейл прикачен файл, прикачете Microsoft Word или PDF файлове към вашето имейл съобщение. Ако мениджърът по наемането казва, че иска да изпратите материалите си чрез система за онлайн приложения, не изпращайте физическо приложение.

Важно е да изпратите правилно мотивационното си писмо и да възобновите прикачените файлове, да включите цялата искана информация, така че вашето съобщение да бъде прочетено, и да уведомите получателя как може да се свърже с вас, за да насрочи интервю.