Примери за официално затваряне на писмо и подпис

Видео: Как получить галочку в Инстаграме даже если у тебя 700 подписчиков

Съдържание

Използване на безплатна затваряне
Примери за официално приключване на писмо
Как да изберем най-доброто безплатно затваряне
Избягвайте да сте прекалено небрежни
Как да форматирате приключването и да включите подписа си
Примери за подписи за писма и имейли
Пример за подпис на имейл съобщение
Пример за печат на писмо
Още насоки за писане на официално писмо
Ключови заведения

След като напишете последния параграф от официално писмо, може да почувствате, че сте готови и можете да преминете към корекция. Но както има правила за това как да се обърнете към някого в официално писмо, има и указания за това как да излезете.

Когато приключвате с официално писмо, е важно да предадете подходящото количество уважение на лицето, което получава писмото. Например, бихте използвали различен, по-консервативен безплатен близък за неизвестен получател, отколкото бихте за бизнес сътрудник, който познавате доста добре. Вашето затваряне и подпис трябва да са толкова професионални, колкото останалото писмо или имейл съобщение.

Използване на безплатна затваряне

Безплатно затваряне, известно още като безплатно затваряне, е терминът, поставен преди подписа ви в имейл съобщение или официално писмо.

Тази фраза за изписване показва вашето уважение и признателност към лицето, което обмисля искането във вашето писмо или имейл.

Въпреки че може да изглежда някак старомодно, използването на безплатен близък все още се счита за важно при писането на официална бизнес кореспонденция. Когато пишете или изпращате имейл до мотивационно писмо за работа или всякакъв вид бизнес писмо, е подходящо да използвате безплатно затваряне. Не забравяйте обаче да изберете един, който е професионален, а не случаен.

Примери за официално приключване на писмо

Следните опции са всички добри начини за затваряне на официално писмо:

Всичко най-хубаво
С Най-Добри Пожелания
Най-добри пожелания
най-доброто
Най-доброто на което съм способен
за разбирането
почтително
Уважаващо твоя
на Ваше разположение
Искрено Ваш
Благодаря ти
С уважение
Искрено Ваш
Искрено Ваш
сърдечно
Сърдечно ваш
С признателност
С благодарност
С уважение
С искрена признателност
С искрени благодарности

Как да изберем най-доброто безплатно затваряне

Всички опции, изброени по-горе, са подходящи за използване в бизнес кореспонденция.

Изберете кой да използвате въз основа на това колко добре познавате получателя и обстоятелствата, които стоят зад писането на вашето писмо.

Например, ограничете опциите, които са някаква форма на благодарност (като „С благодарност“ и „С благодарност“) до случаите, когато искате услуга или изразявате признателност.

Можете да мислите за „С най-добри пожелания“, „Искрено“, „Сърдечно“ и вариациите на тези близки като малката черна рокля на безплатни затваряния. Не можете да сбъркате, като изберете една от тези опции - те винаги са подходящи.

Имайте предвид, че ако пишете на някого във въоръжените сили, във военните е обичайно да използвате безплатното затваряне „Много уважавано“ или съкращението му „V / R“.

Избягвайте да сте прекалено небрежни

Не изпращате имейл с приятел или изпращате благодарствена бележка на роднина. Не използвайте случайни обозначения като „Любов“, „Наздраве“, „По-късно“, „Чиао“ или „Винаги“. Тези опции не съответстват на формалността на вашето писмо. Поддържайте професионалния тон на вашата кореспонденция последователен, от поздравяването през съдържанието до отписването.

Как да форматирате приключването и да включите подписа си

Винаги не забравяйте да следвате затварянето със запетая, както в примерите по-долу. Въведеното от вас име ще отиде след безплатното затваряне. Ако изпращате писмо на хартиен носител, оставете четири реда между затварящото и въведеното от вас име. Когато разпечатвате писмото, това ще ви осигури достатъчно място, в което да подпишете името си със синьо или черно мастило между вашето безплатно затваряне и въведеното от вас име.

Ако изпращате имейл, оставете място между допълнителното затваряне и подписа ви.

Можете да напишете заглавието си под името си, както и телефона и имейл адреса си. В имейлите можете да включите раздел за подпис на имейл с информация за контакт.

Примери за подписи за писма и имейли

Пример за подпис на имейл съобщение

На Ваше разположение,

Таниша Джонсън
Мениджър продажби, ABC Industries
[email protected]
555-123-1234

Пример за печат на писмо

С Най-Добри Пожелания,

(писмен подпис)

Име, фамилия

Още насоки за писане на официално писмо

Ако все още не сте сигурни какво трябва да бъде включено (или не) в официално бизнес писмо, имайте предвид тези основни съвети:

Форматирайте писмото си за бизнес, за да го направите по-четимо: Оставете 1-инчови полета и двойно интервал между параграфите. Изберете стандартен шрифт, например Times New Roman или Arial, и размер на шрифта 12.
Бъдете кратки: Избягвайте големи текстови блокове и пишете в кратки, прости изречения и абзаци.
Прегледайте примерни бизнес писма: Вижте няколко примера за бизнес писма, преди да съставите писмото си и след това не забравяйте да персонализирате съобщението си.
Поправете писмото си преди да изпратите: След като приключите с писането на писмо, разбира се, винаги го проверявайте за правописни, граматически и пунктуационни грешки. За да направите добро впечатление, писмото ви трябва да бъде конструирано безупречно.