Как да се справим с писма за оферта за работа като професионалист
Съдържание
Ако се присъедините към интервюто за работа, скоро ще получите писмо с оферта или в пощенската си кутия, или във входящата си поща. Това писмо служи за официално предложение за започване на работа във фирмата и потвърждава устните оферти, отправени към вас по време на интервюто.
Писмата за оферта за работа включват:
- Заглавието на длъжността или длъжността
- Заплата или заплата, както и обезщетения и предимства
- Срок за приемане
- Желаната начална дата
- Информация за обучение
- Инструкции за приемане или отказ на офертата за работа
условия
Някои писма за работа са основни по същество, докато други са по-конкретни, затова внимателно проучете подробностите. Писмото може да съдържа договорни права или да изменя условията, предварително договорени.
Работодателите често добавят клаузи относно работните отговорности, заплатата и обезщетенията, включително следното:
- Подписване на бонуси: Вероятно сте обсъждали бонусите като част от преговорите си за заплати. Уверете се, че писмото съдържа договорените бонуси и суми.
- Допълнителни бонуси: Ако бонусите са включени в пакета ви за работа, проверете дали те са гарантирани или дискреционни и годишни или по-чести от годишните.
- Заплата: Ако писмото ви показва структура на нарастване на заплатите, вижте дали тя отговаря на вашите очаквания.
- Други облаги: Уверете се, че списъкът е точен и очертава стандартните бонуси като застраховка, време за ваканция и вноски към пенсионен фонд. Ако сте осигурили други обезщетения по време на преговорите за заплати като опции за акции или допълнително време за ваканция вместо пари, уверете се, че писмото отразява тези споразумения.
- Длъжностни задължения: Те трябва да съответстват на позицията. Освен това искате да сте сигурни, че в писмото е посочено заглавието на длъжността. Ако фирмата понижи работата ви в бъдеще, можете да използвате писмото като доказателство във всяко производство за разрешаване на спорове.
- Работни часове: Писмата за работа предлагат обикновено официално работно време, но потърсете политиката на компанията за извънреден труд и заплащане за почивка.
- Legalities: Внимавайте за други условия, които засягат правата ви и кариерния ви път. Например, задължителният арбитраж ограничава властта ви, ако имате спор с вашия работодател. Клаузите, които не са конкурентни и не изискват, също ограничават възможността ви да осигурите друг бизнес.
- Поверителност: Внимавайте за условия, които засягат правото ви на поверителност на работното място.
Удължаване на срока за приемане
Понякога, след като получите предложение за работа, откривате, че се нуждаете от повече време, за да разгледате възможностите си. Най-добре е да уведомите работодателя възможно най-скоро, като им дадете работеща причина за забавянето. Опитайте се да подходите към темата откровено и професионално.
Ако имате други оферти на масата, най-добре е да сте честни с мениджъра по наемането, освен ако не очаквате отрицателна реакция. Най-лошият сценарий е, че те отказват молбата ви и настояват за отговор веднага. Тогава трябва да приемете или откажете.
Внимавайте да използвате потенциални или вербални оферти като чип за изгодни сделки, защото това може да предизвика обратна реакция. Те не са истински, докато не се появят в печат. И никога не се пазари с вербални оферти.
Приемане на работа
Когато приемете работа, се очаква кратко писмо за приемане. Той служи като допълнителен запис на изискванията и очакванията за работа. Използвайте формат на бизнес писмо и включете следното:
- Вашето благодарност за предложението
- Обобщение на пакета за заетост, както го разбирате
- Официално приемане на работата
- Потвърждение на началната ви дата
Изпратете писмото си, заедно с подписаната документация от компанията. Обърнете се към лицето, което е направило офертата, когато я изпращате. Ако изпратите имейл, използвайте името си в темата. Дръжте писмото си за приемане кратко и професионално, за да поддържате положителното впечатление, което сте направили при интервю.
Писмата за предлагане на работа понякога действат като трудови договори. След като го подпишете, условията са задължителни. Уверете се, че сте съгласни със съдържанието и повдигнете въпроси с работодателя, за които не сте ясни.
Отпадане на работа
Ако смятате, че работата не е подходяща, трябва да уведомите писмено наемателя. Писмо премахва всякакво объркване и рекрутерът може да премине към други кандидати.
Вероятно по време на интервюто сте изградили връзка с рекрутера. Учтиво писмо е добър начин да продължите връзката. Кой знае, може да се натъкнете на тях отново, докато се развива кариерата ви.
Ако отказвате оферта, тъй като пакетът не е привлекателен, но искате да работите във фирмата, опитайте се да договорите по-добра сделка. Ако това не доведе до резултати и трябва да откажете, изразете разочарованието си. Покажете, че се интересувате да работите за компанията, но възнаграждението беше преломен момент. Управителят по наемането може да преразгледа предложението.
Писмо за отказ на оферта за работа трябва да включва:
- Израз на благодарност
- Изявление за отказ на офертата
- Вашата причина за отказ на офертата
