4 тайни за успешна работа
Съдържание
- Споделянето на работа е като брак
- Разчита на отворена комуникация
- Задайте последователен график
- Бъдете гъвкави
Споделянето на работа може да бъде страхотно решение за работещи майки или татковци, които искат да продължат кариера с високо напрежение. Ако искате да успеете в това и да намерите баланс между работа и живот, ето някои тайни, които трябва да знаете.
Споделянето на работа е като брак
Подобно на щастливия брак, ефективното споделяне на работа изисква доверие, гъвкавост и съвместимост между партньорите. Голямата тайна зад успешната ситуация за споделяне на работа е намирането на подходящо място за служителите. Ето защо, ако ще споделяте работата си, отделяте време, за да намерите подходящия съотборник.
Вашият партньор за работа трябва да има подобен професионален стил, работна етика, кариерни цели и ценности като вас. Не искате да влизате за половината си от седмицата и трябва да вършите цялата работа на вашия съотборник, защото не е до гуша.
Най-важното е да се доверите на това, че всички проблеми, които възникват, когато сте извън офиса, ще бъдат обработвани професионално и щателно. Трябва да сте уверени, че работата ви ще бъде изпълнена еднакво добре, независимо дали е вашият ден или техен.
Разчита на отворена комуникация
Делът на работата трябва да функционира толкова гладко, сякаш само един човек е запълнил длъжността. Вие и вашият партньор трябва да общувате толкова безпроблемно, сякаш сте споделили мозък.
Това означава да настроите системи, които ви правят бързо и лесно да раздавате проекти един на друг. Другият човек трябва да може лесно да намери отговора на въпросите и да разбере работата, която сте завършили. Например, в края на работната си смяна оставете бележка за завършената работа. Можете да се съгласите на последователни методи за именуване и организиране както на компютърни файлове, така и на хартиени записи. За да помогнете за контролирането на споделената си входяща поща, разработете начин за сортиране и съхраняване на електронна поща, която е ефективна и проста.
Важно е да общувате ясно като единен фронт с други членове на вашия работен екип. Например екипът за споделяне на работа може да използва споделен имейл акаунт, но човекът, който пише даден имейл, подписва името им.
Някои екипи за споделяне на работа работят толкова добре заедно, че дори кандидатстват за промоции или нови работни места като екип. Можете или да разработите съвместна автобиография или да накарате един човек да кандидатства за позицията и да споменете интереса си към споделяне на работа по време на процеса на интервю.
Задайте последователен график
Възможно е да е изкушаващо да разделите позиция на половин работен ден точно наполовина, като всеки човек покрива 20 часа седмично. Това може да работи за сервизни позиции, където изпълнявате всичките си задачи през определените часове и няколко проекта се пренасят.
За повечето работни места е най-добре екипът за споделяне на работа да се припокрива поне веднъж седмично. Това ви позволява да комуникирате лично за текущи проекти, срещи и цели. В някои екипи всеки партньор за работа на работа работи три дни в седмицата, което означава два дни сами и един споделен ден (често сряда). Работейки рамо до рамо поне веднъж седмично, вие засилвате доверието и ориентацията към екипа, които ще гарантират успеха на вашето партньорство.
Съгласете се предварително кой човек е „на повикване“ за извънредни извънредни ситуации в който и да е ден. Може да искате да разделите всяка седмица, алтернативни седмици или дори алтернативни месеци, в зависимост от това какво работи най-добре за другите ви задължения.
Бъдете гъвкави
Едно от ключовите предимства на споделянето на работа е способността ви да се покривате за партньора си, когато той е на почивка или на открито, болен или с болно дете. Затова е важно да сте гъвкави в планирането.
Всеки член на екипа за споделяне на работа трябва да има гъвкави планове за грижа за деца или резервни копия, например баба или дядо или друг член на семейството, в случай че другият партньор има лична спешна помощ в деня, когато е планиран да работи.
Вие също трябва да общувате добре преди всякакви големи промени в живота, като евентуални отпуски по майчинство, кандидатстване за повишение или потенциално преместване поради промяна в кариерата на съпруга. Последното нещо, което искате, е да заслепите човека, който ви направи възможно да се насладите на предизвикателна, приятна кариера, като същевременно имате време за семейството си.
