Примерно референтно писмо за освободен технически писател
Съдържание
- Примерно писмо за освободен технически писател
- Примерно референтно писмо
- Добавяне на допълнителна информация
Уволненията са неприятни за всички участващи - тези, които са уволнени и тези, които трябва да предадат лошите новини. Но едно нещо, което може да смекчи удара до известна степен, е положително референтно писмо.
Ако сте този, който е уволнен, е добре да поискате положително референтно писмо, след като чуете лошите новини. Вероятно вашият шеф ще е готов да направи това, за да помогне за облекчаване на удара и да ви помогне да се върнете отново на краката си възможно най-бързо. Ако вие сте този, който прави уволнението, е добре да предложите такова писмо или дори да го подготвите, когато предоставяте лошите новини. Нищо не може да отнеме жилото от загуба на работа, но напускащият служител ще излезе с по-голяма увереност, знаейки, че сте в техния ъгъл по време на търсенето на работа.
Примерно писмо за освободен технически писател
По-долу е примерно референтно писмо за технически писател, което беше уволнено, след като позицията беше възложена на външен изпълнител. Това писмо може да бъде персонализирано и използвано за други длъжности, стига служителят да е заемал длъжност, която изисква използването на специфични технически умения и служителят е загубил работата си поради нейна собствена вина.
Използвайте това примерно референтно писмо като насока за писане на вашите референции:
Примерно референтно писмо
Име на получател
Заглавие на получателя
Име на фирмата получател
Адрес на фирмата получател
Град, щат, пощенски код
Дата
Към кого може да се отнася: (или име на контакт, изискващо справка)
Джон Доу работи при мен в XYZ Company три години като старши технически писател за периода между (начална и крайна дата). Бях мениджър на Джон в компанията XYZ през цялото време на неговата работа и бих искал да го препоръчам за работа във вашата организация.
Докато беше в компанията XYZ, представянето на Джон беше образцово. Джон е съвестен, висококвалифициран технически писател. Той е ориентиран към детайлите и има здраво разбиране на техническите термини. Джон има голяма способност да пише по начин, който може да бъде разбран както от техническия, така и от нетехническия персонал.
Неотдавнашното уволнение на Джон от XYZ Company беше резултат от възлагане на външни задължения на корпоративно ниво, а не в резултат на проблеми с представянето му от негова страна. Ако условията в XYZ Company се променят, не бих се поколебал да го наема обратно, защото той беше ценен член на екипа.
Ако искате да говорите с мен за уменията, постиженията или работните навици на Джон, моля, не се колебайте да ми се обадите директно на (555) 555-1111.
На Ваше разположение,
Име на мениджър
Заглавие на мениджъра
Добавяне на допълнителна информация
Работата на технически писател е двукратна. Служителят трябва да бъде опитен писател в определена област, но също така трябва да има набор от умения за превеждане на езотерична информация в лайпърсън. Успешният служител трябва да може да създава технически документи и наръчници и да обяснява сложна информация по ясен и кратък начин. Те също трябва да могат да работят с техническия персонал, за да гарантират точността на всички описания на продуктите, въпреки че основният им талант е писането.
Когато пишете референтно писмо, не забравяйте специално да изразите на потенциалния работодател, че Джон Доу е овладял и двете изисквания за работа. Чувствайте се свободни да разработвате (където е подходящо) ежедневните задължения на Джон, като планиране, разработване, организиране, писане и редактиране на наръчници за оперативни процедури. Много техни писатели са натоварени с „анализиране на документи, за да поддържат приемственост на стила на съдържанието“, което подчертава дългосрочната важност на тяхната работа. Не забравяйте да отбележите това в писмото си.
Докато повечето компании не изискват референтни писма да са на фирмените бланки на фирмата, писането на препратка към фирмената бланка ще ви се стори по-достоверно за бъдещия работодател, така че изберете заглавието на бланката, презаписвайки препоръката върху празен лист хартия. Ако пишете цифрова версия, не забравяйте да включите логото на вашата компания.
