Пример за формат на писмото и съвети за писане
Съдържание
- Пример за професионално писмо
- Съвети за форматиране на вашето писмо
- Проверете за форматиране на грешки и печатни грешки
- Повече информация за писане на писма
- Започнете с основите
- Преглед на примери
- Изпратете имейл бизнес съобщение
Пример за професионално писмо
Никол Томас
Ул. Кестен 35
Dell Village, Уисконсин 54101
555-555-5555
[email protected]
6 май 2020 г.
Джейсън Андрюс
мениджър
Компания LMK
53 Oak Avenue, Ste 5
Dell Village, Уисконсин 54101
Скъпи Джейсън,
Пиша, за да отдам позицията си като представител за обслужване на клиенти, считано от 15 юни 2020 г.
Наскоро реших да се върна на училище и програмата ми започва в началото на септември. Предлагам оставката си сега, за да мога да ви бъда максимално полезна по време на прехода.
Наистина ми хареса времето, работейки с вас и всички останали от нашия екип в LMK. Рядко се среща роля за обслужване на клиенти, която предлага толкова възможности за растеж и учене и такъв положителен, вдъхновяващ екип от хора, които да растат и да учат.
Особено съм благодарен за насоките ви, докато обмислях да продължа образованието си. Вашата подкрепа ми означава толкова много.
Моля, уведомете ме дали има нещо, което мога да направя, за да ви помогна да намерите и обучите моята замяна.
Благодаря и най-добри пожелания,
Никол Томас
Съвети за форматиране на вашето писмо
За да сте сигурни, че писмото ви изглежда професионално, следвайте тези съвети:
- Писмото ви трябва да е просто и съсредоточено; изяснете целта на писмото си.
- Отляво оправдайте писмото си.
- Отделете интервал на писмото си и оставете интервал между всеки параграф.
- Използвайте обикновен шрифт като Arial, Times New Roman, Courier New или Verdana. Размерът на шрифта трябва да бъде 10 или 12 точки.
- Оставете празен ред след поздравяването и преди затварянето.
- Деловите писма винаги трябва да бъдат отпечатани на бяла хартия, а не на цветна хартия или лични канцеларски материали.
- Ако изпращате писмо по имейл, ето какво да включите и как да форматирате подписа си.
Проверете за форматиране на грешки и печатни грешки
След като напишете бизнес писмото си, проверете го и проверете правописа на екрана. След това го разпечатайте и прочетете поне още един път, като проверите за грешки или грешки в грешките. Това е важно, тъй като често е по-лесно да забележите грешки на хартиен носител.
Четенето на глас е добър начин да уловите грешка.
Бъдете внимателни за форматирането на грешки, като например два абзаца, които нямат интервал между тях или редове, които са отредени неправилно. След това, преди да поставите писмото си в плик, подпишете над въведеното си име с помощта на черно или синьо мастило.
Ако използвате Microsoft Word или друга програма за текстообработка, за да напишете писмото си, има на разположение шаблони, които могат да ви помогнат да форматирате правилно писмото си. Ето още информация за безплатни шаблони за писма на Microsoft Word.
Повече информация за писане на писма
Знанието как да пишете бизнес писма е основно умение, така че ето няколко допълнителни статии, за да научите повече:
Започнете с основите
Започнете с основите за това как да пишете бизнес писмо, използвайки общ формат, и прегледайте различни шаблони за бизнес писма. Освен това можете да разгледате тези примери за бизнес писма, свързани с заетостта. Прегледайте повече подробности относно форматирането и разгледайте друг пример за формат на бизнес писмо.
Преглед на примери
Ако искате да научите, като разгледате примери, има много видове бизнес писма, от които можете да избирате, като мотивационни писма, писма за благодарност за интервю, последващи писма, писма за приемане или отхвърляне, писма за оставка и писма за признателност. В този преглед на образци на писма ще намерите всички тези, заедно с мостри от писма, свързани с бизнеса и заетостта.
Изпратете имейл бизнес съобщение
Не всички бизнес писма са разпечатани и изпратени по пощата. Ако планирате да изпратите имейл, прегледайте тези указания за професионални имейли и писане на писма.
