Как да използвате поздрава „За кого може да се отнася“

Съдържание

• Опции за започване на писмо
• Как да избегнем използването на „За кого може да се отнася“
• Потърсете лице за контакт
• Кога да използвате „За кого може да се отнася“
• Капитализиране и разстояние
• Алтернативни писма поздрави за използване
• Оставете приветствието
• Ключови заведения

„Към кого може да се безпокои“ е поздрав с писмо, който традиционно се използва в бизнес кореспонденцията, когато нямате конкретен човек, на когото пишете или не знаете името на човека, на когото пишете.

Разбира се, трябва да положите всички усилия, за да намерите име за контакт, което да използвате във вашето писмо или запитване, но понякога това просто не е възможно. В такива случаи можете да използвате „За кого може да се отнася“.

Опции за започване на писмо

Това е остарял поздрав с писмо и вече има по-добри опции за започване на писмо. Алтернативно, съобщението може да бъде написано без поздрав. В такъв случай просто започнете имейла или писмото си с първия параграф или с „Re: Тема, за която пишете“, последвана от останалото писмо или съобщение.

Когато други опции не работят за вашата кореспонденция, приемливо е да започнете писмо с „Към кого може да се отнася“.

Ако решите да го използвате, когато кандидатствате за работа, това не трябва да влияе на молбата ви. Проучване на Resume Companion съобщава, че 83% от мениджърите по наемане са казали, че виждането им ще има малко или никакво влияние върху решенията им за наемане.

Как да избегнем използването на „За кого може да се отнася“

Ето кога и как да използвате „Към кого може да се отнася“, както и примери за алтернативни поздрави, които да се използват при писане на писма.

Потърсете лице за контакт

В идеалния случай ще се опитате да установите името на конкретния човек, на когото пишете. Например, ако пишете мотивационно писмо за молба за работа и не знаете името на работодателя или наемащия мениджър, направете всичко възможно да разберете.

Ако пишете бизнес писмо, по-вероятно ще бъде прочетено, ако го адресирате до конкретно лице в компанията. Ще имате и човек, с когото да се свържете, ако не получите отговор от първото си запитване. Отнемането на няколко минути, за да се опитате да намерите контакт, струва време.

Има няколко начина да откриете името на човека, с когото контактувате. Ако кандидатствате за работа, името на работодателя или мениджъра по наемането може да е в списъка с работни места. Това обаче не винаги е така.

Много работодатели не посочват лице за контакт, тъй като може да не искат директни запитвания от търсещите работа.

Можете да потърсите на уебсайта на компанията името на човека в позицията, с която се опитвате да се свържете (често можете да намерите това в секциите „За нас“, „Персонал“ или „Свържете се с нас“). Ако не можете да намерите името в уебсайта, опитайте се да намерите подходящия човек в LinkedIn или попитайте приятел или колега дали той или тя знае името на човека.

Друг вариант е да се обадите в офиса и да попитате административния асистент за съвет. Например, може да обясните, че кандидатствате за работа и бихте искали да знаете името на мениджъра по наемането.

Ако предприемете всички тези стъпки и все още не знаете името на човека, с когото контактувате, можете да използвате „Към кого може да се отнася“ или алтернативен общ рожден поздрав.

Кога да използвате „За кого може да се отнася“

Кога трябва да използвате термина? Може да се използва в началото на писмо, имейл или други форми на комуникация, когато не сте сигурни кой ще го чете.

Това може да се случи в много точки от търсенето на работа. Например може да изпращате мотивационно писмо, препоръчително писмо или други материали за търсене на работа на човек, чието име не знаете.

Подходящо е също така да използвате „За кого може да се отнася“, когато правите запитване (известно също като проспективно писмо или писмо за интерес), но нямате данни за лице за контакт.

Капитализиране и разстояние

Когато се обръщате с писмо „За кого може да се безпокои“, цялата фраза обикновено се изписва с главни букви, след което следва двоеточие:

За кого може да се отнася:

Оставете място след него, след което започнете първия параграф на писмото.

Алтернативни писма поздрави за използване

„За кого може да се безпокои“ се счита за остарял, особено когато пишете мотивационни писма за работни места. „Уважаеми господине или госпожо“ е друго поздравление, често използвано в миналото, но може да се наложи и като старомодно.

Има по-добри алтернативи, които можете да използвате за поздрави с писма, когато пишете писма, за да кандидатствате за работа или за други комуникации, когато нямате име на лице, на което да пишете.

Ето някои опции:

• Уважаеми мениджър по наемането
• Уважаеми [Отдел] Име
• Уважаеми [Отдел] Управител
• Уважаеми рекрутери
• Уважаеми мениджър по подбор на персонал
• Уважаеми мениджър по подбор на персонал
• Уважаема комисия за наемане
• Уважаема комисия за търсене
• Уважаеми HR мениджър
• Уважаеми представители на човешките ресурси
• Уважаеми мениджър персонал
• Уважаеми мениджър по обслужване на клиенти
• Поздравления
• Здравейте
• Re: (Тема на писмото)

Можете също така да напишете поздрав, който все още е общ, но се фокусира върху групата хора, към които се обръщате. Например, ако се свързвате с хора от вашата мрежа за помощ при търсенето на работа, може да използвате поздрава „Скъпи приятели и семейство.“

Оставете приветствието

Друг вариант за започване на вашето писмо е да оставите изцяло поздрава. Ако решите да не включвате поздрав, започнете с първия параграф на вашето писмо или имейл съобщение.

Ключови заведения

Помислете за други опции. Преди да използвате „За кого може да се отнася“, погледнете алтернативните поздрави с писма, които можете да използвате.

Намерете лице за контакт. Ако можете да намерите лице за контакт, вашето писмо или имейл по-вероятно ще бъдат прочетени и потвърдени.

Бъдете внимателни относно капитализацията.Цялата фраза се изписва с главни букви и е последвана от двоеточие.