Научете какво очакват работодателите на работното място
Съдържание
Определянето на етикета на работното място в днешно време е много по-объркващо, отколкото някога в миналото. Въпреки че всички вероятно знаем какво представлява добър етикет по време на работа с други хора, може да не видим как линиите могат да се замъглят, когато вземем предвид всичко, което технологията може да предложи и как това може да играе в това, което може да се разглежда като грубо, несъобразно или непрофесионално поведение на ръководството и колегите.
Едно от първите неща, които трябва да направите в началото на стажа си, е да намерите какви са политиките и процедурите на компанията, когато става въпрос за интернет и електронни устройства. За разлика от колежа, много компании наблюдават използването на интернет и силно се мръщят при използването на лични устройства в работно време.
Тъй като се предполага, че работите по време на фирмено работно време, компаниите имат пълно право да наблюдават използването на интернет и да проверяват имейла на вашата фирма. Тъй като студентите не са свикнали да бъдат наблюдавани, мнозина смятат, че е нарушение на тяхната поверителност да имат работодатели, които да извършват строг контрол по време на работата си.
Какво очакват работодателите?
Най-добре е да сте внимателни отпред, а не да бъдете идентифицирани за нарушаване на фирмената политика, когато влизате в неоторизирани сайтове или програми. Разбира се, всяка работна среда задава свои собствени правила относно личното време и използването на технологиите от служителите.
Компаниите, които правят практика да оставят стажанти и нови служители да знаят техните политики преди започване на работа, обикновено имат най-малко проблеми, но отговорността на служителите е да се запознаят предварително с тези политики, тъй като те могат да бъдат изписани с фин шрифт на всяка форма или договори, изпълнени като условие за заетост.
Какво се счита за професионално поведение?
Професионалността в работата е лесно да се разпознае, когато става въпрос за дрескод или да се започне работа навреме, но може да се размие, когато се определят нови правила, които не са срещани преди започване на професионална работа. Когато се замислите, повечето студенти имат голям късмет по отношение на свободата, която изпитват като студент в колежа.
Погледнете във всеки колеж на колежа и ще се натъкнете на студенти, които постоянно използват мобилните си телефони. Освен това се очаква проверка на уебсайтове за лична употреба и колеж, заедно с възможността да изпращате имейли на всеки, с когото искате да контактувате, дори ако е по време на час. Не забравяйте, че не всички компании си приличат, но следващите съвети трябва да ви помогнат да не се затруднявате при новия си стаж или работа.
- Бързо отговаряйте на всички фирмени имейли, докато сте на работа. Мениджърите може да се чудят какво правите, ако ви отнеме ден или два, за да отговорите на важни имейли. Ако работите за намиране на отговор, преди да отговорите на имейл, може би е разумно да уведомите човека за това, така че да не мисли, че не отговаряте или че не сте получили имейла на първо място.
- Направете смисъл да разберете политиките и процедурите на вашата компания, когато става въпрос за това, което се очаква от нейните служители. Можете да се свържете с Службата за човешки ресурси на компанията, която трябва да може да ви предостави необходимата информация. Ако не, консултирайте се с вашия ръководител или разгледайте уебсайта на компанията. Най-лесно е да направите това в началото на заетостта, за да избегнете неудобни моменти.
- Имайте предвид, че всяка комуникация, която изпращате по имейл, може да бъде наблюдавана от компанията. Никога не изпращайте лични съобщения чрез имейл на компанията. Историята на имейлите ви може периодично да се проверява и това може да ви повлияе неблагоприятно на работата. Най-добре е да имате личен имейл акаунт и да го използвате за лична употреба, докато оставяте своя бизнес акаунт само за всички фирмени имейли.
- Някои компании имат строги политики относно това какво служителите могат да изтеглят на компютри по време на работа. Не правете грешката в сърфирането в мрежата, защото това може да доведе до загуба на работа, въпреки че може да почувствате, че не правите нищо лошо.
- Имайте предвид какво публикувате в сайтовете за социални мрежи. Може да не е добра идея да се похвалите, че се напивате на снощното парти. След като имате работа на пълен работен ден, вие не само се представяте, но и представлявате вашата компания. Представете си, че някой управлява трудно спечелените ви пари, само за да откриете, че те често участват в незряло и безотговорно поведение.
- Ако случайно влезете в сайт, който е забранен, излезте от него и го докладвайте на подходящото лице като IT отдела или вашия мениджър.
- Разберете политиката на компаниите относно личните телефонни разговори и използването на лични мобилни телефони. Политиките варират и могат да бъдат всякакви, без никакви лични телефонни обаждания, докато се работи за свеждане до минимум на личните телефонни разговори и използване само когато е абсолютно необходимо.
Тези съвети може да изглеждат като не-мозъчни, но могат да бъдат пренебрегвани лесно от нови професионалисти, които никога не са срещали в миналото мониторинг на личното им използване на технологиите и електронните устройства.
