Каква е разликата между 1099 изпълнител и служител на W2?
Съдържание
- 1099 срещу W2 служители
- Какво прави човек изпълнител?
- Какви са насоките на IRS за класифициране на лице като изпълнител?
- Какви са последиците за погрешно класифициране на дадено лице?
- Долния ред
Когато наемете служител, който да работи за вас, можете да ги платите като изпълнител или като служител. Кратък начин за разглеждане на това трудово правоотношение е 1099 спрямо W2 служители, защото изпълнителите получават 1099 данъчна форма в края на всяка година, докато служителите получават W2 форма.
Но не става въпрос само за данъчната форма. И това не е избор, който трябва да направите въз основа на бизнес нуждите. Имате правни задължения да квалифицирате човек като изпълнител или служител. Ето какво трябва да знаете.
1099 срещу W2 служители
Служител получава заплащане за работа за вас или вашата компания, а като работодател трябва да удържате данъци и да плащате частта им от социалното осигуряване. Ако освободите служителя, те често отговарят на обезщетенията за безработица. Ако отговарят на другите изисквания, те имат право на обезщетения като здравно осигуряване, обезщетение на работника, FMLA и защита от ADA.
От друга страна, изпълнителите работят за себе си. Независимите изпълнители плащат всички свои собствени данъци и няма нулева сума, която се удържа от тяхната заплата. Те могат да работят и за множество работодатели. Недостатъкът е, че те не отговарят на условията за обезщетения, нито FMLA или ADA защита. Според щатския департамент на труда в Ню Йорк независим изпълнител може да има право на застраховка за безработица.
Както можете да видите, ако предлагате на служител и изпълнител едновременно 15 долара на час, реалната цена за вашия бизнес е много по-висока от 15 долара на час за служителите. Поради тази причина компаниите могат да предпочетат да платят на човек като изпълнител. Умният изпълнител обаче може да наложи по-висока ставка, за да компенсира ползите и данъците, които трябва да плащат сами.
Не можете просто да решите дали някой трябва да бъде служител или изпълнител. Изборът на класификация трябва да отговаря на строги указания.
Какво прави човек изпълнител?
Когато наемате хора, които да работят за вас, трябва да приемете, че те са служители (W2), освен ако не можете да докажете, че те са изпълнители (1099). Министерството на труда пусна писмо със становище през април 2019 г., за да помогне на компаниите да определят дали човек трябва да бъде нает като изпълнител или служител. Те предоставят шестфакторна проверка, която идва от Върховния съд.
Когато решавате между 1099 изпълнител и служител на W2, имайте предвид следното:
- Естеството и степента на контрол на работодателя
- Постоянността на отношенията на работника с работодателя
- Сумата, която работникът инвестира в съоръжения, оборудване или помощници
- Количеството умения, инициативност, преценка или предвидливост, необходими за услугите на работника
- Възможностите на работника за печалба или загуба
- Степента на интегриране на услугите на работника в бизнеса на работодателя
Трябва да вземете под внимание всеки един от тези фактори, когато решавате как да класифицирате нает служител.
Какви са насоките на IRS за класифициране на лице като изпълнител?
IRS също има насоки за класифициране на човек като изпълнител.
- Поведенчески контрол: Работник е служител, когато компанията има право да контролира извършената от работника работа. В противен случай те най-вероятно ще се класифицират като изпълнител.
- Финансов контрол: Ако сте служител, бизнесът ще има право да контролира финансовите и бизнес аспекти на вашата работа. Ако сте изпълнител, може да имате повече мощност.
- връзка: Видът на взаимоотношенията зависи от това как работникът и бизнесът възприемат взаимодействието си помежду си. Това може да бъде получено от писмен договор, пакет от обезщетения и усещане за постоянство с ролята.
Какви са последиците за погрешно класифициране на дадено лице?
Ако класифицирате работник като изпълнител и Министерството на труда или IRS по-късно определи, че сте погрешно класифицирали лицето, наказанията, които търпите, могат да варират за всеки отделен случай, от държава до държава, от парични глоби до дори наказателно наказание ,
Долния ред
Ако платите на човек, който не отговаря на описаните по-горе указания, той е служител. Попълнете правилната документация, удържайте данъците, плащайте правилно данъците си и им дайте всички предимства, които имат право да ги получават.
Въпреки че работодателите могат да се опитат да спестят пари, класифицирайки човек като независим изпълнител, не винаги си струва правният риск от погрешна класификация. Ако се притеснявате, проверете два пъти със своя адвокат по заетостта, преди да категоризирате някого като изпълнител.
Моля, обърнете внимание, че предоставената информация, макар и достоверна, не е гарантирана за точност и законност. Сайтът се чете от световна аудитория, а законите и разпоредбите за заетостта варират в различните държави. Моля, потърсете правна помощ или помощ от държавни, федерални или международни правителствени ресурси, за да се уверите, че вашето юридическо тълкуване и решения са правилни за вашето местоположение. Тази информация е за насоки, идеи и помощ.
