Често задавани въпроси за интервю за счетоводство с най-добри отговори

Съдържание

• Как да отговорите на 4 често задавани въпроса за интервю за счетоводство
• Типични въпроси за интервю за счетоводство
• 1. Какво смятате за най-голямото предизвикателство пред счетоводната професия днес?
• 2. С кои счетоводни приложения сте запознати?
• 3. Опишете предимствата и недостатъците на различните счетоводни пакети, които сте използвали в най-новите си счетоводни работни места.
• 4. Опишете всеки счетоводен процес, който сте разработили или искате да подобрите.
• 5. Опишете време, в което сте помогнали за намаляване на разходите при предишна счетоводна работа.
• 6. Опишете време, когато трябваше да използвате числови данни или графика, за да убедите мениджъра.
• 7. Опишете време, в което трябва да работите изключително усилено, за да осигурите страхотно обслужване на клиент или клиент. Какво направихте и какъв беше резултатът?
• 8. Опишете време, в което сте се сблъскали с особено взискателен срок за изготвяне на финансов отчет или отчет. Как реагирахте? Какъв беше резултатът?
• 9. Как гарантирате, че не забравяте подробности и гарантирате точността, когато подготвяте месечни записи в списанията, записвате транзакции и т.н.?
• 10. Опишете време, когато трябваше да обясните сложен счетоводен проблем на някой без счетоводна информация. Как помогнахте на вашата публика да разбере ситуацията?
• Как да отговорите на въпроси за интервю за счетоводство
• Съвети за счетоводно интервю
• Имайте въпроси, готови да зададете интервюиращия
• Как да направите най-доброто впечатление

Когато интервюирате за счетоводна позиция, въпросите за интервю ще варират в зависимост от работата.

Счетоводителите имат важна роля в почти всеки бизнес, организация или държавна агенция, която обработва пари. Фирмите, които не са достатъчно големи, за да наемат вътрешен счетоводен персонал, често наемат счетоводители като външни изпълнители. Счетоводителите също работят за финансови консултантски фирми и банки или като данъчни съветници.

Ето защо някои въпроси, които ще получите, когато интервюирате като счетоводител, са специфични за индустрията. Но други са често срещани във всяко счетоводно интервю, независимо от индустрията. Вижте списък с типични въпроси за интервю за счетоводство, заедно с примерни отговори и съвети за подготовка за вашето интервю.

1:32

Как да отговорите на 4 често задавани въпроса за интервю за счетоводство

Типични въпроси за интервю за счетоводство

Поставете крак в конкуренцията, като прегледате тези въпроси, които вероятно ще получите по време на интервюто, заедно с примерни отговори.

1. Какво смятате за най-голямото предизвикателство пред счетоводната професия днес?

Какво искат да знаят: На този въпрос няма един правилен отговор, но трябва да можете да демонстрирате знания и ангажираност към професията си, като имате добре обмислен и интелигентен отговор. Интервюиращият иска да види, че сте запознати с индустрията и нейните предизвикателства и че се грижите достатъчно за работата си, за да имате мнение.

Скорошните промени в данъчния код са едно голямо предизвикателство за индустрията, тъй като трябва да прегледаме всички нови правила и насоки и да ги коригираме съответно. Разбира се, отговарянето на новите данъчни закони е познато на счетоводната индустрия. Друг належащ проблем за всички в областта са технологиите. Лесно достъпните онлайн счетоводни услуги могат да направят ролята на опитен професионалист да изглежда по-малко съществена, което означава, че като счетоводители, ние трябва да предложим на клиентите нещо, което компютърът не може.

2. С кои счетоводни приложения сте запознати?

Какво искат да знаят: Има много приложения там и никой не може да ги знае всички. Интервюиращите искат да видят, че сте наясно с повече от едно приложение и имате знания за инструментите на професията. Освен че споменавате тези, които предпочитате (и защо), бихте могли да говорите и за последните разработки на съответния софтуер.

Най-добре съм запознат със счетоводния софтуер на ABC Company Name, тъй като това е, което използвах деня и деня на последната си позиция. Аз също съм използвал X и Y счетоводни приложения в други роли. И след като бивш колега го препоръча, наскоро започнах онлайн курс за използване на Z приложението за бизнеса.

3. Опишете предимствата и недостатъците на различните счетоводни пакети, които сте използвали в най-новите си счетоводни работни места.

Какво искат да знаят: Бъдете готови да споделите конкретни примери за плюсовете и минусите на използвания счетоводен софтуер. Отговорът ви ще покаже на интервюиращите вашите знания, както и вашите умения за критично мислене и оценка.

Намерих използваемостта и цената на ABC Accounting за привлекателна. Бях обаче разочарован от някои от липсващата функционалност, която е стандартна с други популярни пакети като XYZ и XXX.

4. Опишете всеки счетоводен процес, който сте разработили или искате да подобрите.

Какво искат да знаят: Ако все още сте в началото на кариерата си, може би все още не сте развили никакви процеси, но трябва да сте готови да демонстрирате, че можете да иновавате. Помислете за нещо, което сте помогнали да промените или развиете през последните няколко години.

В ролята си в ABC Company открих, че процесът по обработка на възстановяването на разходите за пътуване на фирмата за екипа по продажбите е толкова труден и отнема много време, че отчетите за разходите на всички влязоха в късен период. Събрах екип, който да оцени процеса и да оптимизира, където е възможно.Успяхме да използваме приложение, което изтегляхме на всички предоставени от компанията телефони и след като преминахме към този нов процес, отчетите бяха по-продължителни.

5. Опишете време, в което сте помогнали за намаляване на разходите при предишна счетоводна работа.

Какво искат да знаят: Всички счетоводители трябва да могат да намалят разходите. Това е основна част от причината работодателите да ги наемат. Опишете време, когато сте намалили неочаквано разходите чрез личните си иновации или старание. Налични са финансовите подробности за вашия успех, в случай че интервюиращият ви поиска да разясните.

Често неизползваните лицензи за софтуерни програми, които таксуват такса за лиценз (независимо дали лицензите се използват или не), изяждат значителна сума бюджет. Водих одит на нашия софтуер, като прекарвах време с всеки отдел, за да разбера какви програми и услуги се използват. Открихме, че няколко отдела са закупили програми, които по същество вършат същата задача и плащаме повече лицензи, отколкото се използват. Направих анализ, за ​​да разкрия, че оптимизирането на нашите програми може да доведе до 15% икономия в тази област на бюджета, и представих заключенията си на изпълнителния съвет.

6. Опишете време, когато трябваше да използвате числови данни или графика, за да убедите мениджъра.

Какво искат да знаят: Обсъдете как данните или диаграма или графика ви помогнаха да направите своя случай и как резултатът работи в полза на организацията.

Години наред компанията ми се обръщаше към същия доставчик, за да наложи хартиени изделия. Всяка година - въпреки увеличаващите се отдалечения от хартията и към онлайн комуникацията - общата цена, която платихме, нараства. Мениджърът ми не искаше да прекрати връзката, защото намирането на нови доставчици може да бъде трудно. Показах диаграма на годишното увеличение, заедно с проучване на алтернативи и получаване на оферти за услуги и й показах, че можем да спестим 40% от тези разходи. Виждането на изложените данни беше изключително убедително.

7. Опишете време, в което трябва да работите изключително усилено, за да осигурите страхотно обслужване на клиент или клиент. Какво направихте и какъв беше резултатът?

Какво искат да знаят: Интервюиращите искат да видят че сте трудолюбив и сте готови да изминете допълнителната миля отвъд длъжностната характеристика или от 5 ч. края на деня. Споделете информация за това какво сте направили, за да предоставите услуга и как сте я извършили.

Една история наистина идва на ум тук - в моята роля на счетоводител на ABC Company, която обслужваше малкия бизнес, имахме нов клиент, който наскоро започна малък бизнес. Бизнесът му вървеше добре, но беше ясно, че счетоводството не е любимото му. Би било лесно да му продаде пакет, който не можеше сам да използва, и да го заключи в годишен абонамент. Вместо това предоставих четири обучения за софтуера, за да може той да проследява независимо продажбите и разходите си. Оттогава той ни препоръча на други малки фирми, които се присъединиха към нашите услуги заради неговите похвали.

8. Опишете време, в което сте се сблъскали с особено взискателен срок за изготвяне на финансов отчет или отчет. Как реагирахте? Какъв беше резултатът?

Какво искат да знаят: Управлението на времето е основно умение за счетоводителите, които се справят с множество срокове през годината. Споделете пример, който показва как гладко се справяте със ситуацията. Избягвайте да преувеличавате, което може да се разглежда като не толкова честно от вашия интервюиращ.

Най-трудният краен срок, който си спомням, беше подготовката на доклада за края на годината в ABC Industries, тъй като има толкова много подготвителна работа и има много зависимости от предоставянето на данни на другите членове на екипа от техните отдели. Добрата новина е, че всички знаят колко е важно да се създадат и представят констатациите в този доклад. Моите колеги бяха наистина добри в спазването на сроковете, които установих за предаване на информация (и изградих в няколко допълнителни дни помещение за мъгла, за всеки случай също).

9. Как гарантирате, че не забравяте подробности и гарантирате точността, когато подготвяте месечни записи в списанията, записвате транзакции и т.н.?

Какво искат да знаят: Понякога всеки забравя малки детайли понякога - освен счетоводителите, които не могат да си позволят. Споделете стратегията си, за да сте сигурни, че не забравяте или неволно променяте записи. Можете да кажете, че не сте склонни към грешки в отговора си или че сте добри в детайлите, но се опитайте да отидете малко по-дълбоко от това. 

До монитора на компютъра ми има лепкава бележка, която гласи "Проверка - после двойна проверка". За мен е напомняне да проследя всички най-малки детайли и винаги да потвърждавам, че работата ми е точна. Правя няколко неща, за да гарантирам, че не забравям подробности: първо, автоматизирам задачите колкото е възможно повече. Също така използвам напомняния за календари и добър старомоден списък, за да се уверя, че си напомням да върша задачи, така че да не се губи нищо във входящата ми поща.

10. Опишете време, когато трябваше да обясните сложен счетоводен проблем на някой без счетоводна информация. Как помогнахте на вашата публика да разбере ситуацията?

Какво искат да знаят: Способността ви да общувате с не-счетоводители може да е много важна, особено ако ще бъдете в консултативна роля при директен контакт с клиенти или с членове на екипа от други отдели. Когато отговаряте, наблегнете на своите комуникационни умения и талант на разказване, както и на способността си да работите като част от екип.

Забелязах, че много хора се преуморяват, когато им хвърляш много факти и цифри. Така че при последната ми среща със собственик на малък бизнес, за да споделя стратегически съвети, аз не само имах презентация на PowerPoint, но и предоставих писмено обобщение. След моята презентация дадох на клиента 15 минути, за да прегледа резюмето и след това успяхме да проведем разговор въз основа на взаимно разбиране на финансовите въпроси.

Как да отговорите на въпроси за интервю за счетоводство

Както можете да видите, въпросите за счетоводните интервюта обикновено са комбинация от въпроси относно счетоводните проблеми и вашите собствени счетоводни умения, плюс поведенчески въпроси относно меките умения, характер и работни навици.

Никога не трябва да се опитвате да представите фалшив фронт по време на интервю за работа, защото, наред с други въпроси, вашият интервюиращ може да забележи и да реши, че липсата на откровеност е червен флаг за по-дълбоки проблеми.

Можете обаче да увеличите шансовете си за добро интервю и да се наемете, като практикувате някои типични въпроси за интервю за работа, както и общите въпроси за счетоводителите, изброени по-горе.

За най-голям успех използвайте примери от кариерата си в отговорите си и поддържайте отговорите си добре организирани. Искате да разкажете история, която е убедителна и основана на факти, но не задълбочавайте прекалено дълбоко в дебелозърнести детайли.

Съвети за счетоводно интервю

Как можете да вземете интервю за счетоводство и да покажете, че сте силен кандидат за позицията? Следвайте тези стратегии:

Бъдете готови за въпроси: Това означава да практикувате вашите отговори предварително. Освен това прегледайте отново описанието на длъжността преди интервюто, за да разберете коя от вашите квалификации и умения да подчертаете. Елате подготвени с няколко примера / истории, които ще демонстрират тези умения и ще покажат вашата стойност като служител.

Правят изследвания: Колкото повече знаете за компанията, толкова повече можете да персонализирате вашите отговори. Освен че търсите новини за компанията и разглеждате уебсайта им и социалните медии, можете също да потърсите вашия интервюер в LinkedIn.

Вижте организирано: Това е умение, което е важно за много роли, но по-специално търсенето на счетоводители. Така че, донесете няколко копия от автобиографията си в спретнато портфолио. Уверете се, че тоалетът ви за интервю също е особено чист.

Имайте въпроси, готови да зададете интервюиращия

Не забравяйте да подготвите списък с въпроси, които да зададете на вашия интервюиращ - това показва, че наистина се интересувате от компанията и новата работа. Ето някои опции:

1. Можете ли да ми кажете за човека в ролята преди мен? Защо напусна?
2. Какъв типичен ден е в тази роля и има ли особено натоварено време в годината?
3. Какво харесвате най-много в работата в тази компания?
4. Кои са някои от големите предизвикателства, пред които е изправен вашият екип в момента?
5. Каква е следващата стъпка в този процес на интервю?

Помня: Не е нужно да задавате много въпроси, но задавайте поне един. Поставете приоритет на въпроси, които ще ви помогнат да знаете повече за компанията и нейната култура и в крайна сметка ще получите представа дали работата е подходяща за вас.

Как да направите най-доброто впечатление

Следвайте тези стратегии, за да направите добро впечатление по време на интервюто си за работа:

• Покажете се навреме и професионално облечени- тези два фактора ще ви помогнат да направите добро първо впечатление.
• Поздравете добре- това означава да се ръкувате (без потни длани, моля!) И да се усмихвате, когато срещнете вашия интервюиращ. По време на разговора си направете контакт с очите, имайте добра стойка и поддържайте професионален, ентусиазиран начин на поведение.  
• Дайте категорични и уместни отговори на въпросите- там е полезна цялата ви практика на общи въпроси за интервю.
• Напишете благодарствена бележка след интервюто—Даването на благодарност е учтиво и също така служи като начин да напомните на интервюиращия за вашите квалификации.

Научете повече за това как да направите добро впечатление по време на интервюто за работа.