Как да използвате фоновите проверки за бъдещите служители преди екрана

Съдържание

• Защитете своята правна отговорност с фондови проверки
• Аутсорсирайте вашите фонови проверки
• Небрежно наемане и небрежно задържане
• Изисквания на Закона за справедливо кредитно отчитане
• Проверка на фона чрез уеб търсения
• Плащайте само за нужната информация

Проверките на фон са критичен компонент при наемането на работа. Що се отнася до вашия бизнес, не можете да си позволите да вземете лошо решение за наемане. Всъщност за повечето малки и средни предприятия, един лош наем може да направи разлика между успеха и неуспеха.

Един от най-големите разходи за бизнеса е намирането, интервюто и обучението на нови таланти.Предварителното екранизиране на кандидатите чрез проверка на фона може да намали тези разходи чрез идентифициране на онези кандидати, които могат да създадат проблеми.

Не само фоновите проверки намаляват разходите, но и фоновите проверки проактивно защитават вашата компания.

Защитете своята правна отговорност с фондови проверки

Малките предприятия често се отказват от проверките на кандидатите по една от двете причини. Първият е фалшивото чувство за сигурност и доверие, което собствениците на малки фирми развиват в тясно сътрудничество със своите служители.

Второто е, че повечето собственици на фирми не разбират правните задължения, свързани с проверката на кандидатите и проверките на миналото.

Аутсорсирайте вашите фонови проверки

Докато работодателите могат сами да правят проверки за миналото, може да си струва да помислите за компания, която е специализирана в проверка на фона за целите на наемането. Това може да гарантира задълбочеността и надеждността на проверките на фона.

Преди да изберете компания, която да ви помогне при проверките на миналото, уверете се, че тя ще следва указанията, определени от Комисията за равни възможности за заетост (EEOC). Реномирана компания, която предоставя проверки за миналото, също ще се увери, че получените данни са актуални, точни и в съответствие с разпоредбите.

За да извършите проверки на основата, трябва да имате съгласието на потенциалния служител. Може да помислите дали това разрешение да бъде дадено в молбите ви за работа, за да се намали времето за изчакване между кореспонденцията. Много фирми използват тази техника.

Закупуването на незабавни публични записи, т.е. уеб страница, която предоставя информация, събрана от мрежата, не е подходяща за извършване на потенциални проверки на служителите. Ако потвърдите, че решенията ви за наемане се основават на данни от публични записи за търсене, е по-вероятно да бъдете подведени под отговорност за неправомерно поведение на служителите чрез теориите за небрежно наемане и задържане по небрежност.

Небрежно наемане и небрежно задържане

Тези две теории твърдят, че работодателите са отговорни за действията на своите служители, ако не са се опитвали разумно да идентифицират потенциални опасности за други хора при наемане на работа или не са предприели незабавни действия за отстраняване на служител, причинил вреда или осъден за престъпление в област, за която може да се докаже, че е относителна към бизнеса.

Например, наемането или задържането на шофьор на доставка с убеждение за DUI не е незаконно, но може да доведе до отговорност. Това е така, защото демонстрира лоша преценка от страна на работодателя.

Ако шофьорът удари друга кола и се установи, че е пил, компанията може да носи отговорност. Ако присъдата на DUI е получена, докато е бил нает като водач на доставка, а работодателят не е предприел никакви действия, те биха могли да носят отговорност при същото обстоятелство.

Изисквания на Закона за справедливо кредитно отчитане

Законът за отчитане на справедливия кредит (FCRA) е създаден с цел защита на информацията за потребителите. Актът обаче включва подраздел, който възпира работодателите да извършват кредитна проверка, като изискват съгласие от кандидата.

Ако работодател вземе решение за наемане въз основа на информация, открита от кредитната проверка, той трябва да информира търсещия работа за източника, използван за проверката на кредита.

Проверка на фона чрез уеб търсения

Въпреки че не е незаконно да провеждате търсене в социалните медии по вашите перспективи, това е спорна тема. Някои го разглеждат като нарушение на поверителността, докато други не. Можете да помислите за получаване на разрешение от кандидата или като минимум да им уведомите, че може да търсите.

Търсенето в социални медии може да бъде допълнение към проверките на фона, защото можете да получите представа за живота на кандидата, който може да бъде или не може да бъде от полза за вашата компания.

Не търсете само причини да не наемете потенциалния служител; може действително да потвърдите решението си за наемане. Може да откриете, че в допълнение към техните положителни проверки, потенциалният ви служител е страстен за своята професия и че вашата компания може да се възползва от техния опит и талант.

Плащайте само за нужната информация

Често срещана практика за доставчиците на фондова проверка е да насърчават предприятията да купуват всяка информация, която могат да намерят за потенциален служител. Възможно е да няма нужда от тази драстична мярка, освен ако вашият бизнес не трябва да знае пълния опит на кандидата.

Тези услуги са доста скъпи, така че бъдете сигурни, че е необходимо да разполагате с информацията.

Например, ако наемате служител в мрежа за работа, който да програмира вашия уебсайт за проверка на справка, проверка на криминални знания и проверка на техническото сертифициране, трябва да бъде всичко, което ви е необходимо.