Възстановяване на контрола над приоритетите ви с внимателен подход

Съдържание

• Ежедневната реалност за повечето мениджъри
• Внимавайте, когато пожарната тренировка стане пристрастяваща
• Превземете мозъка си, като отделите 20 минути за фокус
• 4 идеи, които да ви помогнат да се съсредоточите за 20 минути
• Долния ред

Засенчвайте повечето старши мениджъри и организационни лидери за един ден, докато преминават през привидно безкраен низ от препятствия, прекъсвания и незначителни и големи кризи и ще се оправдаете да се чудите как го правят.

Отсъстващият от ежедневното противопожарно време е време за обмисляне на по-големите проблеми и големите решения. Това е жалко, тъй като нашата способност съзнателно се съсредоточава върху тези проблеми и създаваме творчески решения, които позволяват на нашите организации да процъфтяват. Въпреки това, с инвестицията на само 20 минути тихо време през деня, може просто да успеете да възвърнете контрола над приоритетите си и да повишите ефективността си като мениджър.

Ежедневната реалност за повечето мениджъри

Ежедневните изисквания към нашия свят на работа изискват да използваме повече уменията си за оцеляване и бързо мислещия, автоматичен център за реакция на нашия мозък. От членовете на екипа, които търсят принос, за да бъдат призовани, за да се ориентират към възникваща криза с клиент, всеки ден изглежда придобива тона на нощните новини.

Ако възникналите проблеми не са консумирали достатъчно време и енергия, твърде много от нас позволяват разпределението на времето ни да бъде продиктувано от другите чрез контрол на нашите календари. Редовно проверявам календарите на коучинг клиенти и обикновено установявам, че повече от половината от времето в типичната седмица се говори чрез периодични срещи, насрочени от други. Повечето от тези срещи са актуализации на състоянието, които лесно могат да бъдат премахнати с малко дисциплина.

Внимавайте, когато пожарната тренировка стане пристрастяваща

За някои от нас ежедневната тренировка се превръща в удобен модел, който ни държи ангажирани и ангажирани. За съжаление, ние сме ангажирани и участваме на трансакционно ниво и за пореден път тези по-мащабни решения и проблеми с набъбване са изтласкани към гърба на линията. За тези, които се пристрастяват към ежедневния спринт, времето, прекарано в съзерцание на по-големите проблеми, почти изглежда като изневяра. Шансът е, управленска или лидерска роля е неправилно използване на техните умения и интереси.

За добросъвестните лидери, които разбират, че трябва да намерят време да се справят с тези теми, липсата на време да се справи с тях е разочароващо. Време е да се възползвате от контрола върху себе си, своите приоритети и ежедневните си дейности.

Превземете мозъка си, като отделите 20 минути за фокус

Все по-често топ лидерите и изгряващите мениджъри в големи и малки организации описват ползата от отделянето на посветен период от ежедневието им за тихо съзерцание и самоанализ. От практикуването на медитация или осъзнатост, способността ви да заглушите ума си и да се съсредоточите внимателно върху нещо положително или изобщо върху нищо, задава тона за по-контролиран ден с акцент върху правилните въпроси. Въпреки че може да намалите тази практика като някои прищявки, предназначени да продават книги и обучение, се оказва, че има много наука, подкрепяща ползите от фокусираното време или медитацията.

На основно ниво мозъкът има редица различни контролни центрове, които поддържат нашето оцеляване. Една система управлява многото рутинни задачи на живот и изобщо не прекарваме много време в съзнание за дейностите на тази система. Друга част от мозъка притежава нашия отговор на опасност и предизвиква необходимите химични и физиологични реакции, необходими, когато се сблъскаме с проблем. Когато се стимулира, тази част от мозъка овладява контрола, потискайки по-съзнателния, изпълнителен център, където се осъществява мисленето от по-висок ред.

Изпълнителният център на нашия мозък е отговорен за бавното, съзнателно мислене. Това е мястото, където генерираме идеи, решаваме проблеми и се справяме с големите проблеми. За съжаление, той е с ограничен капацитет и бързо се изключва от разсейване. Необходими са усилия, за да се ангажира тази част от мозъка и да се възползват невероятните му възможности.

Работата по фокусиране върху дишането например или просто изчистване на ума ни позволява да се появи този изпълнителен център, изтласквайки тази важна, но отвратителна автоматична система на заден план и потискайки негативните емоции, които предизвикват борба, полет или замръзване. Процесът на фокусиране и извличане на този център поддържа положително пренасочване, за да се подчертае мисленето от по-висок ред.

4 идеи, които да ви помогнат да се съсредоточите за 20 минути

Търсенето на термина внимателност ще разкрие различни ресурси, приложими за бизнес професионалистите. В интерес на това да ви помогна в момента, ето четири идеи, които ще ви помогнат да започнете да овладявате контрола върху деня си и да подобрите ефективността си като мениджър или лидер.

1. Първо, вградете кратко време в ежедневието си. Ако е необходимо, настройте алармата си за половин час по-рано и след като сте будни, намерете тихо място и нарочно елиминирайте разсейванията. Моят съвет е да избягвате смартфона или електронната си поща, докато не изчезнете след краткия период на съзерцание или медитация.
2. Опитайте да изчистите ума си и да се съсредоточите върху дишането си. Ако бездомните мисли се потопят, избутайте ги и продължете съсредоточаването си върху дишането си. Направете това за двадесет минути. Този преднамерен фокус изстрелва невроните във вашия изпълнителен център и засилва връзките за използването на центъра в ежедневието ви.
3. Поканете вашия „Мъдър съветник“, за да вземе предвид вашите скорошни действия и резултати. Помислете за някой, с когото се борите, и се запитайте: „Какво мотивира този човек?“ Или се съсредоточете върху един проблем и се запитайте: „Как някой друг може да гледа на този проблем?“ Внимавайте да се съсредоточите само върху един въпрос на сесия.
4. Друг вариант включва замяната на негативните ви мисли към колегите или проблемите, свързани с работата, с по-положителни перспективи, за да промените подхода си.

Долния ред

Независимо какво правите, за да натиснете бутона за пауза върху хаоса и шума около вас, фактът, че го направите, ще изплати дивиденти по отношение на подобрено настроение и отношение и повишена способност да се съсредоточите върху приоритетите. Освен това много ръководители съобщават, че вършат по-добра работа, ангажирайки и ръководейки членовете на екипа. Развийте дисциплината, за да изключите шума и да се съсредоточите вътрешно и ще бъдете по-добре подготвени да оцелеете не само, но и да процъфтявате.