Може ли работодател да поиска W2, за да потвърди доходите си?

Съдържание

• Защо работодателите искат W2
• Може ли работодател да поиска проверка на дохода?
• Градове и държави, които забраняват да се пита за заплата
• Политики на дружеството относно предоставянето на информация
• Как да се справим със заявка за информация за заплатата
• Как да получите W-2 от предишен работодател
• Важно е да го поддържате честен

Какво трябва да направите, ако работодателят иска да потвърди доходите ви? Някои работодатели могат да поискат копия на вашите W-2 формуляри или да платят мъничета, за да проверят компенсацията ви преди да направят оферта за работа.

Повечето работодатели няма да вземат тази мярка, но има смисъл да бъдат подготвени, ако възникне проблемът. В някои места на работодателите е забранено да питат. В други няма законови указания относно исканията за информация за заплатите. Ако трябва да ги предоставите, но нямате копия на формулярите си W-2, можете да ги получите от предишните си работодатели или от Службата за вътрешни приходи.

Защо работодателите искат W2

Работодателите в определени области като финанси и продажби ще е по-вероятно да поискат проверка, тъй като заплатите могат да варират значително. Обезщетението в тези области може да бъде силно повлияно от бонусите и комисионите, които работодателите разглеждат като индикация за постигнати добри резултати в миналото.

Може ли работодател да поиска проверка на дохода?

Градове и държави, които забраняват да се пита за заплата

Нарастващ брой щати и градове приеха законодателство, което забранява на работодателите да изискват информация за предишната заплата на кандидатите за работа, на основание, че практиката продължава неравенството в заплатите. Тези законодатели смятат, че жените са били недоплатени в сравнение със своите колеги от мъже на подобни работни места и затова искат да обезкуражат работодателите да базират оферти за заплати на минали заплати.

Обобщение от UAAW показва, че 15 щата и територии имат ограничения за ограничаване на запитванията от всички работодатели относно историята на заплатите, включително следното: Алабама, Калифорния, Колорадо, Кънектикът, Делауеър, Хаваи, Илинойс, Мейн, Масачузетс, Ню Джърси, Ню Йорк, Орегон, Пуерто Рико, Върмонт и Вашингтон.

Няколко други, включително Мичиган, Северна Каролина, Пенсилвания и Вирджиния, разполагат с разпоредби относно кандидатите за работа в държавните агенции.

Градовете Сан Франциско, Ню Йорк, Канзас Сити, Синсинати, Толедо и Филаделфия, както и графствата Сейнт Луис, Мисури и Олбани, Ню Йорк, всички имат регулации, които ограничават практиката да се пита за история на заплатите от повечето работодатели. Няколко други общини, включително Чикаго, Атланта, Питсбърг, Солт Лейк Сити, Ню Орлиънс и Луисвил, забраняват на градските агенции да правят справки относно историята на заплатите на кандидатите за работа.

Не всички тези закони пряко посочват въпроса за W-2 като източник на информация за заплатите. Въпреки това повечето работодатели в тези щати и градове вероятно ще се откажат от подобни искания, тъй като това би нарушило духа на закона.

Проверете в държавния си отдел по труда за най-новите закони във вашия район.

Политики на дружеството относно предоставянето на информация

Структурата на заплатите се установява в повечето организации въз основа на исканията на позициите, които рекламират. Така че обикновено се счита за неподходяща практика на човешките ресурси да се предлага оферта за работа въз основа на предишните ви доходи, а не на характера на вашата целева работа.

Много работодатели приеха политики, забраняващи предоставянето на поверителна информация за минали или настоящи служители. Базираните в САЩ работодатели не са задължени по закон да предоставят на работодателите такава информация. Така че е малко вероятно вашите минали работодатели да се съгласят да разкрият всяка информация за заплатите на бъдещите работодатели.

Как да се справим със заявка за информация за заплатата

Какъв е най-добрият начин да се справите, ако сте попитани за историята на вашата заплата? За съжаление, ако искате да бъдете считани за длъжността, ще бъде трудно да откажете искане за документация за заплати, когато това е законно.

Попитайте за оферта. Това, което можете да направите, е да попитате дали работодателят обмисля да направи оферта. Ако отговорът не е положителен, можете да кажете, че предпочитате да изчакате, докато офертата е в очакване. В този момент работодателят може да бъде продаден на стойност и по-вероятно да предложи атрактивна заплата.

Попитайте за заплати за подобни работни места. Можете също така да поискате средни заплати за подобни длъжности във фирмата, така че имате представа каква заплата да очаквате и да предупредите работодателя, че очаквате да бъдете изплатени като служители на сравними работни места.

Помислете за ползи и предимства. Ако текущата ви работа носи по-ниска заплата, но има други компенсиращи фактори като опции за акции или превъзходен план за предимства, трябва да споменете тези фактори.

Споменете защо търсите нова работа. Ако настоящата ви заплата е посочена в преговорите за заплати, е уместно да споменете, че повишаването на вашата заплата е съществена причина да се насочите към нова работа. Можете също така да посочите разликите в позициите и очакванията си да бъдете изплатени сравнително с други служители, изпълняващи тази роля за тяхната фирма.

Как да получите W-2 от предишен работодател

Ако нямате копия на предишните си формуляри за W-2, можете да поискате копие от вашия работодател или негова компания за заплащане.

Можете също така да поръчате копия на вашия W-2 (или препис от вашите приходи от W-2, ако сте подали електронно) директно от IRS. Данъчната декларация ще съдържа информацията от W-2, от която се нуждаете. Ако сте използвали софтуер за подготовка на данъци, ще можете да влезете във вашата програма и да разпечатате W-2.

Важно е да го поддържате честен

Най-важното е да се уверите, че сте напълно честни, когато предоставяте информация за предишни заплати в молбите за работа. Последното нещо, което търсещият работа има нужда, е да бъде засечен в несъответствие.

Предоставянето на невярна информация може да бъде основание за отмяна на оферта или уволнение, ако работодателят установи, че сте излъгали.

Информацията, съдържаща се в тази статия, не е правен съвет и не е заместител на такъв съвет. Държавните и федералните закони се променят често и информацията в тази статия може да не отразява законите на вашата държава или най-новите промени в закона.