Как да прогнозираме бюджет за ползи за служителите

Съдържание

• Защо е важно прогнозирането на бюджет без заплата
• Определете класификацията на служителите на пълен работен ден
• Изчислете средната цена на ползите за служителите
• Прогнозна цена на задължителните ползи за служител
• Прогнозиране на бюджета за незадължителни ползи
• данък
• Определете разходи за обезщетения спрямо разходите на наказанията
• Актуализирайте бюджета с добавки за ползи или промени
• Консултирайте се със HR съветник
• Представете прогнозата на бюджетния премиер

Работодателите може да намерят лесно да съставят бюджет за фиксирани форми на компенсация на служителите, а именно заплати на служителите. Но е по-трудно да се постави редица обезщетения без заплати, като здравно осигуряване, платен отпуск и пенсионни планове. Определете приблизителните разходи за ползи за служител за следващата година с експертни съвети.

Защо е важно прогнозирането на бюджет без заплата

Има няколко причини, поради които работодателите трябва да определят бюджет за ползи за служителите преди всяка нова планова година:

Той помага на фирмите да останат на бюджет и да избегнат пропуски в покритието. Познаването на прогнозната стойност на ползите за служител е жизненоважно за всяка организация, тъй като помага да се осигурят бюджети за HR ползи и да се гарантира, че фирмите разполагат с достатъчно пари в банката, за да плащат обезщетения и поддържат активно покритие на плановете, на които разчитат вашите служители. Колкото по-задълбочена е прогнозата, толкова по-добре подготвена ще бъде една компания и по-малко финансови изненади ще се сблъска.

Той поддържа компаниите съобразени със закона за здравеопазването. Съгласно разпоредбата на Закона за достъпна грижа (ACA) за споделяне на отговорността на работодателите, работодателите, класифицирани като приложими големи работодатели (ALE), трябва да предоставят на служителите на пълен работен ден (и техните зависими) здравно осигуряване, което е достъпно и осигурява „минимална стойност“ (приемлив минимум) стандарт за медицински услуги), или иначе казано, работодателят споделя плащане на отговорност на IRS. Изчисляването на прогнозната цена на обезщетенията за служител позволява на работодателите да преценят дали предлаганият от тях застрахователен план отговаря на изискванията на ACA, и ако не го направят или не решат да предлагат план, оставят пари настрана, за да платят за възникналите неустойки.

Дава възможност на работодателите да преоценят и засилят настоящите ползи. Всяка година оценяването на разходите за обезщетения на служителите помага на компаниите да определят какво е в пакета им от обезщетения и дали е конкурентноспособен и отговаря на нуждите на работната им сила. Ако фирма прецени, че нейният пакет не е достатъчно здрав, той може да го замени с други планове, които отговарят на бюджета им за ползи.

Определете класификацията на служителите на пълен работен ден

Една от първите стъпки, които една компания трябва да предприеме, когато прогнозира бюджет за обезщетения за предстоящата планова година, е да определи колко души наема на пълен работен ден. Това помага на компанията да разбере:

• Дали това е ALE по ACA: Ако една компания прецени, че разполага с достатъчно служители на пълен работен ден, за да бъде считана за ALE, тя ще знае, че тя е предмет на разпоредбите за съвместна отговорност на работодателя, ако не предоставя адекватно здравно осигуряване на своите служители на пълен работен ден. Като цяло, ALE са работодатели, които са имали поне 50 служители на пълен работен ден средно през предходната година.
• Колко души трябва да предлага застраховка: ACA изисква ALE да предлагат адекватно застрахователно покритие на служителите на пълен работен ден, за да избегнат плащането на едно от двете възможни плащания на работодателя за споделена отговорност. По принцип IRS определя служител на пълен работен ден като човек, който работи поне 30 часа седмично или 130 часа на месец. ALE, които искат да избегнат плащанията на работодателя за споделена отговорност, трябва да осигурят минимално основно покритие на 95% или повече от служителите си на пълен работен ден (и зависимите лица). Освен това, нито един служител на пълен работен ден не би трябвало да получи премиен данъчен кредит при закупуване на застраховка чрез пазара на здравно осигуряване. Ако някое от тези условия не е спазено, може да се дължи неустойка.
• Колко трябва да плати за неустойки по ACA: Плащанията на работодателя за споделена отговорност се изчисляват въз основа на броя на служителите в една компания. Познаването на броя на служителите на пълен работен ден може да помогне на компаниите да предвидят плащането, което дължат на IRS. IRS обикновено уведомява компания, ако се дължи плащане.

След като една компания знае колко служители има на пълен работен ден, тя може да започне да анализира разходите си за ползи.

Изчислете средната цена на ползите за служителите

Когато съставяте бюджет за обезщетения, вземете предвид както задължителните, така и незадължителните ползи. Между двете категории работодателите струват средно 11,48 долара на час, който служител е работил и представляват 31,4% от общото обезщетение на служителите, според данните на BLS от юни 2019 г. Въпреки това е полезно да се посочат средните разходи на работодателя за перки в тези две категории като отправна точка за бюджета на обезщетенията.

Прогнозна цена на задължителните ползи за служител

Задължителните ползи са тези, които работодателите обикновено са длъжни да предоставят на служителите съгласно федералното или щатското законодателство, включително:

• Данък FICA: Това включва вноската на работодателя за социално осигуряване и данък Medicare.
• Застраховка за безработица: Като цяло работодателите трябва да участват както във федерална, така и в държавна застраховка за безработица.
• Компенсация на работниците: Повечето фирми трябва да плащат за този вид застраховка, която помага на работниците, които се разболяват или раняват по време на работа.

Работодателите харчат 2,68 долара за всеки час, в който служител е работил за тези законово изискуеми обезщетения, сочат данни на BLS от юни 2019 г., обхващащи компании от частния сектор и държавните и местните власти. Компаниите могат да очакват тези ползи да възлизат на 7,3% от общите разходи за компенсация на служителите.

Прогнозиране на бюджета за незадължителни ползи

Незадължителни предимства са всички предимства, които работодателят не е задължен да предоставя на своите служители, включително:

• Застраховка: Здравната застраховка съставлява по-голямата част от застрахователните разходи, но застраховката живот и краткосрочната и дългосрочна нетрудоспособност също са общи обезщетения на служителите.
• Платен отпуск: Платната ваканция, законоустановените празници, отпуск по болест и личен отпуск попадат в тази категория.
• Пенсиониране и спестявания: Това включва планове с дефинирани доходи като 401 (k) планове и свързани вноски на работодателя.
• Доплащане: Това включва заплащането за извънреден труд, диференциални смени и бонуси.

Работодателите изразходват приблизително 8,80 щ.д. на час, когато служител е работил за тези незадължителни обезщетения, по данни на BLS от юни 2019 г. Тази цифра възлиза на 24% от общото обезщетение на служителите.

данък

Друг разход, за който трябва да се внимава, е данъкът Cadillac, данък върху плановете за здравни грижи с висока стойност, които биха могли да влязат в сила през 2022 г. Доставчиците на покритие ще трябва да плащат акциз в размер на 40% върху стойността на здравноосигурителните обезщетения което надвишава $ 11 200 за планове само за самостоятелно и $ 30 150 за планове за пълно покритие на семейството.

Определете разходи за обезщетения спрямо разходите на наказанията

Компаниите могат да определят дали ще струва повече за осигуряване на обезщетения на служителите или за изплащане на неустойките, настъпили в резултат на нарушаване на разпоредбите за съвместна отговорност на работодателя на ACA.

Съгласно ACA има два вида наказания за обща отговорност на работодателя:

• Минимално основно покритие: Компаниите обикновено дължат това плащане, ако не предоставят минимално основно покритие на 95% или повече служители на пълен работен ден (и на зависими лица) и ако един или повече служители на пълен работен ден получават премиен данъчен кредит при закупуване на застраховка през Marketplace. Плащането годишно възлиза на 2000 щатски долара на служители на пълен работен ден, без първите 30 служители на пълен работен ден.
• Достъпно минимално основно покритие с минимална стойност: Фирмите, които предлагат минимално основно покритие на служителите, все още дължат този вид плащане за всеки служител на пълен работен ден, който получава премиен данъчен кредит при закупуване на застраховка Marketplace. Годишното плащане е 3000 долара за всеки служител на пълен работен ден, получил данъчен кредит.

За разлика от тях, здравноосигурителното покритие струва на работодателите приблизително 3,19 долара на час, който служителят работи, според данните на BLS от юни 2019 г. За някои компании, особено за компании с малка работна сила на пълен работен ден, може да е по-достъпно да плащат неустойките, отколкото да плащат за обезщетения за служители на пълен работен ден.

Актуализирайте бюджета с добавки за ползи или промени

Следващата стъпка за прогнозиране на бюджет без заплати е преглед на пакета от обезщетения, който компанията в момента предоставя на своите служители. Отделът за човешки ресурси трябва да определи дали пакетът е достатъчен за служителите му или трябва нещо да бъде заменено или добавено. Ако добавите или промените каквито и да било елементи в пакета от обезщетения (например, може да искате да спестите пари с здравно-здравен план или да добавите стоматологичен застрахователен план), уверете се, че сте смазали номерата на плана и промените или добавете съответните договорени позиции в бюджета си за доходи за следващата година.

Други предимства, които пакетът ви може да липсва днес, включват застраховка на зрението, гъвкави разходни сметки, доброволни програми за обезщетения и уелнес услуги. Като незадължителни предимства, нито една от тези позиции не трябва да се предлага от компанията, но трябва да се има предвид при съставянето на всеобхватен бюджет за обезщетения на служителите за следващата година.

Консултирайте се със HR съветник

Прогнозирането на бюджета за доходи на служители често се обработва от някой в ​​отдела за човешки ресурси на дадена компания. Ако този човек изпадне в проблеми при прогнозиране на ползите за служителите, независимо дали при избора на подходящ здравен план или планиране за следващите години, той може да се консултира с вътрешния HR съветник на компанията или, ако няма такъв, с външен съветник. Все пак вътрешният HR съветник ще бъде по-достъпен. HR съветниците могат да отговорят на всякакви въпроси, които една компания може да има, когато става въпрос за предимствата на служителите, което улеснява създаването на устойчив бюджет.

Представете прогнозата на бюджетния премиер

След като бъде създаден бюджетът за доходи на служителите, той може да бъде представен на лицето в компанията, което има последна дума за бюджета - било то HR-председател или някой от ръководителите на компанията. Те ще преразгледат бюджета, ще направят каквито и да било допълнения или изваждания и след това ще се отпишат от него, така че новият и подобрен пакет от помощи да бъде използван от служителите през следващата година.