Как да се оплачам официално от сексуален тормоз по време на работа

Съдържание

• Какво е тормоз?
• Писмена срещу жалба лице в лице
• Примерно официално оплакване по имейл
• Субектната линия
• Адресатът (ите)
• Тялото на имейла
• Опаковане
• Какво да очакваме по-нататък
• Търся правна помощ

Сюзан Лукас

Сексуалният тормоз на работното място е незаконен и трябва да подадете сигнал за такъв проблем официално, като подадете официална жалба до работодателя си. Много компании имат създадени процедури за приемане на официална жалба. Вероятно ще намерите стъпките, които да предприемете в ръководството на служителите си, което вашата компания трябва да е издала.

Ако нямате или не можете да намерите ръководството на служителя на вашата компания, най-добрият начин е да докладвате за проблема на вашия непосредствен ръководител или на отдела за човешки ресурси. Разбира се, бихте докладвали директно на човешките ресурси или на шефа на своя началник, ако вашият шеф ви тормози.

Какво е тормоз?

Американската комисия за равни възможности за заетост е много специфична в своето определение за тормоз.

Тормозът е нежелано поведение, което се основава на раса, цвят, религия, пол (включително бременност), национален произход, възраст (40 или повече), увреждане или генетична информация.

Тормозът включва - но не се ограничава до - използването на

• Призоваване на имена, слуз и епитети
• Обидни шеги, обиден обект и обидни снимки
• Физически посегателства, заплахи и сплашване
• Подигравки и подигравки
• Обиди и съкращения
• Намеса в работата

Жертвата може да бъде цел на тормоза или може да бъде всеки, който се чувства засегнат от обидното поведение. Тормозът може да бъде колега, надзорен работник, незаето лице, независими изпълнители или някой, нает или работещ от името на работодателя. Освен това жертвата не трябва да бъде уволнена или да понесе икономически щети от събитието.

Важно е да съобщавате за тормоз своевременно. Държавните закони ще варират, но повечето ще дадат на 180 дни индивидуално подаване на жалба. Ако сте федерален служител, ще имате 45 дни да се свържете с EEO

Писмена срещу жалба лице в лице

Много хора предпочитат да се справят с подобни неща лице в лице, за да могат веднага да се справят с последващи въпроси. Понякога разговорът лице в лице е по-лесен и ви позволява да обяснявате нещата устно, а не писмено. Въпреки това има проблем и с този подход.

Чрез артикулирането на такива неща може да бъде нервноуморително и винаги има вероятност да бъдете разбрани погрешно. Записването на мислите ви ще ви помогне да се съсредоточите върху най-важните факти, които искате да свържете, както и да документирате инцидента.

По време на разговор може да искате да кажете, че някой колега ви тормози сексуално, но може да се натъкне на това, сякаш разказват глупави и обидни шеги. Шегите със сексуален оттенък са неподходящи на работното място. Въпреки това е лесно за вашия шеф или за HR да омаловажи или уволни в този случай. Вашият колега може да се възприема като безобиден шегаджия и те могат да го смятат за не особено.

Можете да избегнете този проблем, като подадете жалба в писмена форма. Можете да се свържете лично по-късно, ако предпочитате контакт лице в лице.

Оформянето на официална писмена жалба е най-лесно и най-ефективно, ако сте водили подробни, писмени записи за неподходящо поведение на колегите и всеки инцидент, който се е случил. Вашите бележки трябва да включват имената на потенциални свидетели и датата и часа на всяко събитие. Също така, включете всички действия, които сте предприели, за да се отделите от инцидента. Такива действия могат да включват това да кажете на колегата си, че не сте оценили хумора им, да ги помолите да не използват конкретен или унизителен език около вас и да напуснат стаята. Най-добре е тези бележки да се съхраняват на сигурно място, по възможност у дома.

Примерно официално оплакване по имейл

Следва очертанието на примерен имейл. Използвайте примера, за да ви помогнем да разгледате нещата, които трябва да включите във вашата официална и официална жалба. Той е написан под формата на имейл, но същият общ формат и информация могат да бъдат включени във формат на писмо. Можете дори да искате да изпратите едновременно имейл, както и писмено и подписано писмо.

Субектната линия

Това всъщност е най-критичната част от вашето оплакване. Темата трябва да се чете Официална жалба на сексуален тормоз, Това прави невъзможно някой да каже: „Не разбрах, че тя изпитва сексуален тормоз“. Те не могат законно да игнорират оплакването ви, когато започнете с тези думи.

Адресатът (ите)

Освен това ще искате да го изпратите както на шефа си - в този пример ще я наречем Джейн, така и на вашия HR мениджър, ако имате такъв. Ще я наречем Стейси. Ти държиш всички в цикъла по този начин. Може да има моменти, в които бихте искали да изпратите имейла си само на HR или само на шефа си, но е по-добре да го изпратите и на двамата наведнъж, освен ако нямате сериозни причини да не изпускате един или друг от ситуацията.

Тялото на имейла

Скъпи Джейн и Стейси,

Пиша, за да ви уведомя, че Боб ме тормози сексуално. Възникнаха следните инциденти:

• Преди около месец Боб ме последва до колата ми и ме попита на среща. Казах, че не се интересувам и си тръгнах.
• Боб ме попита отново на 1 юни 2018 г. Отново му казах „не“ и казах, че предпочитам да държа работата и личния си живот разделени. Казах на Стив и Карън на следващия ден, че Боб ме е помолил.
• Боб ми изпрати имейл, изразяващ интереса си да ме запознае на 3 юни 2018 г., като ми каза, че съм „горещ“. Имейлът е приложен. Отговорих и отговорът ми също е прикачен. Казах му да не се свързва отново с мен по нестопански причини.
• Боб ми изпрати текстово съобщение, включващо снимка на гениталиите му на 9 юни 2018 г. Изтрих това съобщение.
• Помолих Джейн да ме пренасочи към различен проект на 9 юни 2018 г., защото Боб ме притесняваше. Тя отказа да ми преназначи, но не й казах за имейла и снимката.
• Боб ме последва до колата ми и ме умолява, че не се срещам с него на 10 юни 2018 г. Вярвам, че Ричард Томпсън от счетоводството също беше на паркинга по това време, но не знам дали е чул нещо.
• Боб направи ужасяваща забележка за мен на заседание на персонала на 11 юни 2018 г. Присъстваха Стив, Карън, Джейн, Челси и Джъстин. Джейн каза на Боб да го събори.
• Боб ми изпрати имейл на 15 юни 2018 г., казвайки ми, че ако не изляза с него, той ще каже на Джейн, че съм плагиализирал маркетинговите слайдове, които създадох за регионалната среща. Този имейл също е прикачен.

В този имейл се споменава всеки инцидент и действията на жертвата спрямо събитието. Включва дори тази, за която жертвата няма точна дата. Първият инцидент всъщност не е сексуален тормоз - искането на колега не попада под този чадър. Но това показва как започна поведението на Боб и как бързо ескалира в нещо неподходящо.

Също така имайте предвид, че жертвата дава имената на възможни свидетели. Това може да помогне, когато Джейн или Стейси започват разследване.

Опаковане

Сега го увийте по приятен, професионален начин. Кажете нещо като:

Благодаря, че разгледахте въпроса за мен. Радвам се да ви дам всякаква допълнителна информация при нужда. Много бих искал Боб да ме остави на мира, за да мога да си върша работата.

С уважение, Холи Джоунс

Това е. Не е нужно да използвате фантазирани правни формулировки. Вашият шеф и HR отделът ви знаят, че сексуалният тормоз е незаконен и трябва да го вземат от тук. Но можете да очаквате, че те няма просто да приемат вашата страна на историята като евангелска истина и да предприемат действия. Задължение е да подхождат към това оплакване от неутрална гледна точка и това означава да се справят със ситуацията по начин, който е справедлив както за вас, и за Боб.

Какво да очакваме по-нататък

Вашият шеф и вашият HR отдел трябва да проведат разследване. Това може да включва няколко стъпки, като разпит на Боб и други служители, както онези, които сте посочили като възможни свидетели, така и други, които може би са били наясно с поведението на Боб, въпреки че не знаете за това. Възможно е Боб да е направил нула на други жертви.

Разследването най-вероятно ще включва преглед както на личното ви досие, така и на Боб, за да се установи дали са се случвали подобни ситуации между вас или с някой друг в миналото.

И накрая, компанията трябва да предприеме някои действия за справяне с проблема.

В някои ситуации, като оплакване за Боб, който гледа порнография в отворената си кабина, вашият работодател не би трябвало да казва на Боб, който се е оплакал. Но в този случай той е обвинен в тормоз на колега директно, така че той ще разбере кой е подал жалбата.

Законът забранява отмъщението за подаване на жалба за сексуален тормоз, така че вашият шеф и отдел за човешки ресурси не трябва да ви наказват по никакъв начин за предприемане на тази стъпка.

Търся правна помощ

Можете да подадете жалба до Комисията за равни възможности за заетост (EEOC) или да наемете свой адвокат по заетостта, който да ви помогне във вашия случай, ако вашата компания не се погрижи за проблема. Имате обаче ограничен период от време, в който да направите това, обикновено - 180 дни от датата на последния акт на тормоз. Не можете да съдите работодателя си, освен ако първо не сте подали жалба до ЕЕОК.

Може да очаквате работодателят да потърси и правна помощ, тъй като компанията може да бъде подведена под отговорност за сексуален тормоз на работното място, когато не е предприела адекватни стъпки за справяне със ситуацията.

————————————

Сюзан Лукас е журналист на свободна практика, специализиран в областта на човешките ресурси. Работата на Сюзан е представена в публикации с бележки, включително Forbes, CBS, Business InsideR, и Yahoo.