Как да планирате музикални PR кампании

Съдържание

• Знайте целта си
• Актуализирайте вашата база данни за печата
• Напишете съобщението за печата
• Изберете вашето време
• Направете Mailing

Идеята за провеждане на кампания за популяризиране на музика удря страха в сърцето на мнозина, но наистина, имате повече сила, за да популяризирате музиката си, отколкото може да мислите. Необходимо е добро планиране, постоянство и здравословна доза търпение. Независимо дали сте музикант, популяризиращ вашия проект, лейбъл, който прави вътрешна промоция на своите издания или начинаещ PR професионалист, следвайте тези пет стъпки, за да съберете печеливш промоционален тласък.

Знайте целта си

Грешка на новобранец в музикалния PR не е ясно дефиниране какво точно се популяризира. Неясните представи за популяризиране на „групата“ водят до неясни кампании, които няма да кликнат с журналистите, радиопроизводителите и други, които ще трябва да съда, докато популяризирате работата си.

Естествено, общата цел на всяка PR кампания е да спечели по-общо признание на участващите артисти. Все пак можете да постигнете тази цел, като имате друга по-малка, по-осезаема. С други думи, планирайте PR кампания около нова версия, концерт, парти за стартиране на албуми - всичко конкретно, което да насочи кампанията Ви.

Музикалните PR кампании също могат да бъдат съставени около новина. Например, ако музикант спечели награда, завърши успешна кампания на Kickstarter или направи нещо друго от значение, натискането с пресата с новините може да помогне за поддържане на осведомеността за групата високо, като същевременно дава определена цел на вашата музикална кампания.

Актуализирайте вашата база данни за печата

Вашата кампания за популяризиране на музика ще бъде мъртва във водата с лоши контакти в пресата. Не разчитайте да съставяте списък, докато вървите; само ще ви забави и както ще обсъдим след малко, времето е всичко.

Ако нямате база данни за пресата, съберете я, преди да продължите по-нататък. Въпреки че можете да закупите бази данни от някои PR компании, лесно можете да изградите своя собствена с един следобед в Google и мобилния си телефон.

Вземете електронна таблица и я попълнете с името на публикациите, станциите и др., Към които насочвате, основния контакт там, информация за контакт и специална информация, например как предпочитат промоции, дати за публикуване и т.н.

Ако вече имате база данни за печата, актуализирайте я сега. Уверете се, че все още имате всички правилни имена, имейл адреси, телефонни номера и друга информация. Наличието на солидна база данни за печата ви спестява време и пари, тъй като не губите промоции (ако изпращате физически копия), пощенски разходи и място за кутия при лоши контакти.

Още един бонус за предварително изграждане на вашата база данни за пресата? Това ви принуждава да решите кого да насочвате по време на кампанията си, което означава, че вашата кампания ще бъде по-лесна за управление.

Напишете съобщението за печата

Вашето съобщение за пресата е визитната карта на вашата промо кампания. Има няколко правила на палци, които трябва да имате предвид, когато пенирате тези важни документи. Като за начало, дръжте го кратко и сладко.

Опитайте да не излизате повече от една страница. Дори и да се чувствате като че ли не получавате всеки детайл там, по-добре да сгрешите от късата страна, отколкото да съставите еквивалент на прессъобщението на Война и мир - ще изплашите целевата си аудитория далеч.

Отстрани е, че искате прессъобщението да включва цялата необходима информация, която журналистът ще изисква да напише история за каквото и да рекламирате, без да се налага да вдига телефона и да ви се обажда.

Това означава, че можете да подходите към написването на прессъобщението си като писането на новина. Имате нужда от кой, какво, къде, кога, как и малка част от защо (пространство позволява).

Разбира се, трябва да оставите вратата отворена за член на медията да се свърже с вас за повече информация или да настрои интервю, но не го изисквайте да го правят, за да извлекат история от излизането си.

Изберете вашето време

Както е споменато, времето е всичко в PR. Идеално е да започнете да популяризирате нещата шест до осем седмици преди датата на предаване / показване, за да постигнете добра представа за възможно най-голямо отразяване в медиите. "Идеален" обаче не означава "перфектен". Временните PR кампании са изкуство, а не наука.

За да постигнете най-добрия възможен резултат, комбинирайте правилото от шест до осем седмици с познаването на датите за печат на публикацията. Някои списания имат срок на изпълнение от два месеца, което означава, че трябва да имате своите неща към тях преди шест седмици преди излизането им. Някои документи могат да обърнат нещата след седмица. Знайте как работят хората, за да можете да ги насочите ефективно. Ако се обадите на публикации, те могат да ви дадат тази информация.

В допълнение към датите за отпечатване, помислете какво още се случва в света на музиката, когато правите натискане. Коледа е почти изключително голяма територия на лейбъла - те спестяват големите си версии за това време на годината, а големите издания изискват колони на сантиметри.

Януари / февруари са удобни за инди. Помислете графика за издаване и разписанията на турнетата на подобни изпълнители, така че да не се състезавате за една и съща преса. Въпреки че не винаги можете да избегнете ВСИЧКА конкуренция, малко интелигентното време може да доведе до по-големи резултати.

Направете Mailing

По някакъв начин пощенските съобщения могат да бъдат най-трудната част за завършване - отделянето на списъка с имейли от списъка за изпращане на хартиен носител, пълнежът на пликове и личните съобщения.

Този отнемащ време процес се отлага лесно до утре; до утре; до утре - до, упс! Извършете това изпращане по пощата, всичко за един ден, и изчертайте линия под него. Ще откриете, че е по-лесно да проследявате и по-лесно да управлявате, ако се принудите да го направите еднократно.