Как да предоставим референции с приложение за работа
Съдържание
- Как компаниите могат да поискат справка
- Необходими документи за кандидатстване
- Кого да използвам като ориентир
- Разрешение и поверителност
- Какво да включите в справочен списък
- Поддържайте актуализиран вашия списък с препоръки
В миналото работодателите обикновено чакаха да помолят кандидатите за работа за справки, докато не бъдат сериозни кандидати за работа. Понякога обаче компаниите ще поискат кандидатите да предоставят списък с референции, когато първоначално кандидатстват за работа. Това се случва повече в консервативните индустриални сектори като юридическата професия, работните места в детското образование, в строителството и във федералните работни места.
Как компаниите могат да поискат справка
Например публикуването на работа може да гласи:
Необходими документи за кандидатстване
- Мотивационно писмо
- Продължи
- Списък на три справки
Като алтернатива, в съобщението може да е записано: „За да бъдете разгледани за тази позиция, моля, попълнете онлайн профил и приложете следните документи: мотивационно писмо, резюме и списък с три справки.“
Когато предоставяте на компанията референции, не посочвайте референциите си в автобиографията си. Вместо това, включете отделна, прикачена страница със списък от три референции (или какъвто и да е номер, който компанията поиска) и тяхната информация за контакт.
Кого да използвам като ориентир
Вашият списък с препоръки трябва да включва професионални връзки, които могат да удостоверят вашата квалификация за работата. Вашите препоръки не трябва да са хора, които работят на текущата ви работа; всъщност не трябва да използвате справки от настоящия си мениджър или колеги, ако компанията не е наясно, че търсите работа. Последното нещо, което искате е вашият шеф да научи от един от техните конкуренти, че сте се обърнали към тях по отношение на нова работа.
Вместо това бихте могли да използвате колеги от предишни работни места, професори, клиенти или продавачи, хора, с които сте работили, ако сте доброволно участвали или сте част от църква или спортна група или бивш работодател (ако сте сигурни, че ще ви осигурят положителна справка). Можете също така да използвате LinkedIn връзки, с които смятате, че имате добра връзка.
Ако ви липсват справки поради ограничена история на работа, използвайте лична справка, която може да удостовери вашия характер и способности (такъв учител, пастор или спонсор на клуба).
Разрешение и поверителност
Винаги е добра идея да поискате разрешение за използване на някого като референция предварително - преди да посочите името му. Това ще ви позволи да определите по техния отговор дали чувстват, че биха могли да дадат положителна справка. Ако те (или вие) се съмнявате в силата на препоръката, която биха могли да предоставят, потърсете някой друг, който би бил по-готов да ваучира за вас.
Проверете дали имате правилната информация за контакт и попитайте справочника как искат да се свържат с тях - телефон, имейл и др. Също така, попитайте дали има конкретни часове през деня, когато биха желали да се свържат с тях, трябва ли да ви позволят да предоставете своя телефонен номер. Ако е възможно, дайте им списък на заданията, за които сте кандидатствали, така че те да бъдат запознати преди време, с които работодателите може да се свързват с тях. И накрая, попитайте дали можете да им изпратите актуална автобиография или друга информация, от която може да се нуждаете, за да бъдете готови да предоставите светещо описание на вашата работа и на вашия характер.
Освен това, ако в момента сте наети, попитайте вашия референт дали може да запази молбата ви поверителна. Както бе споменато по-горе, не искате вашият работодател да разбере чрез трета страна, че търсите работа.
И накрая, не забравяйте, че искането за справки е ключова част от професионалните мрежи и че услугата върви и в двете посоки. Ако попитате някого за справка, предложете да бъде готов да му го предостави, ако някога се нуждае от него. Винаги пишете официална благодарствена бележка или имейл, след като са се съгласили да ви служат за справка и след като сте напуснали работа. Хората обичат да знаят, че техните усилия са допринесли за успеха на друг. Ето още информация за това кого да използвате като професионална справка.
Какво да включите в справочен списък
Референтният списък трябва да съдържа пълна информация за контакт за всяка справка, включително име, длъжност, фирма, адрес и информация за контакт. Например:
Жанин Меркантил
мениджър
Компания ABD
12 Demonda Lane
Hartsville, NC 06510
555-555-5555
[email protected]
Ако сте избрани за интервю, разпечатайте копия от списъка си с референции, които да вземете със себе си, заедно с допълнителни копия от автобиографията си.
Поддържайте актуализиран вашия списък с препоръки
В икономически климат, в който хората са по-склонни и вероятно ще „скачат на работа“, отколкото родителите им, това може да бъде ключова стратегия за работа за създаване, поддържане и актуализиране на референтен списък, който впечатляващо отразява историята на вашата кариера.
Мрежата (както чрез личния ви кръг от контакти, така и чрез сайтове като LinkedIn) може да бъде много ценна при изграждането на референтен списък. Поддържайте актуалния си справочен списък и готов да кандидатствате за работни места, като докосвате базата с вашите референции от време на време. Не забравяйте да ги уведомите, когато сте кандидатствали за работа или сте били избрани за интервю, така че те да са наясно, че може да се свържат с вас.
