Трябва да има офис консумативи за организирано работно пространство

Съдържание

• Вашите основни инструменти за писане
• Бележки за самозалепване
• Бележници
• Свързващи и индексни раздели
• Файл папки и етикети за организиране на документи
• Подвързващи клипове, за да поддържаме нещата групирани заедно
• 3-дупков удар
• Лампа, която отговаря на вашия стил

Ако сте решили да подобрите организацията си на работа, пътуването до магазина за местни офис доставки е добра първа стъпка. Ако се чувствате претоварени от всички опции, придържайте се към основните положения. Само защото нещо е сладко и в любимия си цвят не означава, че трябва автоматично да го купувате.

За да направите правилния избор, вземете този списък със задължителни инструменти и офис консумативи със себе си.

Вашите основни инструменти за писане

Макар че може да се изкушите да изберете гелова писалка в фуксия, не го правете. Основна химикалка като средна точка Bic Round Stics в черно, синьо и червено са страхотни и икономични.

Търсите здрав механичен молив с олово, който да не се счупи всеки път, когато се опитвате да пишете? Опитайте механичния молив Pentel Twist-Erase Express с 0,7 мм олово. Бонус: Попълва се отново!

Вземете пет опаковки постоянни маркери на Sharpie. Дръжте две или три в офиса си, едно в чекмеджето за кухненски боклуци и едно в чантата си. Използвайте ги, за да пишете на картонени кутии, да етикетирате храната си в хладилника на компанията или да етикетирате вашите файлове.

И накрая, вземете пъстър набор от маркери за организиране на вашите действия в бележките за скорошната среща, грешки, които трябва да бъдат коригирани, абсолютни задължителни документи в списъка ви със задачи и подписи, които са необходими.

Бележки за самозалепване

Когато спрете до бюрото на някого и те не са там, търсите ли бележка след него? Да, правите! Ние ги използваме, за да записваме елементи на действие, когато им дойде наум, да изпратим страница в договор или за сесия с мозъчна атака.

Всъщност бележките за самозалепване са толкова популярни, че в магазина за офис консумативи ще намерите цял пътека, посветена на тях.

Помислете за запазване на подложките в тези три размера: 2 "x1", 3 "x3" и 3 "x5".

Бележници

Въпреки че използваме технология, която е създадена, за да ни направи без хартия, всички все още имаме нужда от бележници. Ние ги използваме за срещи, за да изброяваме нашите задачи и да пишем чернови или писма.

Вземете два фантазия тетрадки, така че те да се открояват във вашето море от документи. Използвайте 5 1/2 "x8 1/2" за бързи бележки, задачи или за използване с ежедневен планиращ компактен размер. Освен това вземете 8 1/2 "x11" за бележки за срещи, проекти и срещи с клиенти. Помислете да платите малко повече за сорта с 3 дупки. Ще спестите време, ако често добавяте бележки за срещи или клиенти към свързващи елементи.

Свързващи и индексни раздели

Докато работите, за да се организирате по-добре, помислете дали да използвате свързващо вещество за всяка област на отговорност, проект или текуща задача, за която отговаряте.

Добър вариант е двуинчовото свързващо изделие с икономичен изглед от Universal с външна пластмасова подложка за вмъкване на покривни листове или заглавия на гръбначния стълб.

Свързващите вещества са по-ефективни, когато се използват с индексни раздели.

Индексните набори могат да бъдат скъпи, но доста красиви. Универсална таблица на съдържанието Разделители или Simon Marketing 30% Рециклирана таблица на съдържанието Индексните раздели са ефективни и икономични и се предлагат в повечето магазини за офис доставки.

Файл папки и етикети за организиране на документи

Изработените и сложни системи за подаване не работят. Колкото по-сложна е системата, толкова по-малка е вероятността да я поддържате.

Изберете манила, папка отгоре, 1/3 изрязани папки. Можете да закупите кутия от 100 за по-малко от 10 долара. Можете да пишете директно в раздела или да използвате основни етикети на папки. Добър вариант са белите файлове на папките с бял файл на Avery за лазерни или мастиленоструйни принтери.

Подвързващи клипове, за да поддържаме нещата групирани заедно

Подвързващите клипове са много полезен организационен инструмент. Ще искате да държите някои под ръка в малки, средни и големи. Те са чудесни за съхраняване на ресурсите на проекта заедно, организиране на материали, които да бъдат разпространявани на срещи или учебни занятия, или оправяне на документи преди тяхното завеждане. В лична бележка можете да използвате свързващи клипове, за да поддържате сметките да се плащат всички заедно, или за организиране на купони, които да се използват в магазина за хранителни стоки.

3-дупков удар

Подвързвачите никога няма да бъдат добър организационен инструмент, ако всичките ви документи и бележки са просто разхлабени вътре. Ако държите перфоратора с 3 дупки на бюрото си, ще осигурите редовно подаване и подаване на документи в съответния раздел на подвързващото вещество.

Това е един инструмент, в който инвестирането на малко повече може да се изплати. Няма нищо по-лошо от хартиите, които са перфорирани неравномерно или които не се приравняват с другите хартии в подвързващото устройство.

Добър вариант на средна цена е Swingline LightTouch Desktime Punch с голям капацитет. Цените варират от 15 до 20 долара всяка.

Лампа, която отговаря на вашия стил

Офисното осветление не винаги е достатъчно. Има някои изследвания, които казват, че колкото повече светлина имате върху работата си, толкова по-добре можете да се концентрирате. Затова изберете лампа, която отговаря на вашия стил и намерете правилната мощност, от която се нуждаете, в офис обстановката ви.

Каква полза е да имаш организирано бюро, ако не можеш да видиш всичко добре?