Най-добрите стилове и размер на шрифта за имейл

Съдържание

• Избор на размер на шрифта
• Стилове на шрифта за имейл
• Избор на шрифт
• Разстояние за съобщения
• Тествайте имейла си преди изпращане
• Добавяне на вашия подпис

Това, което пишете в професионални имейл съобщения, е важно и ще се изненадате колко вашият стил и размер на шрифта имат значение за вашия читател.

Полезно е да изберете шрифт, чист, неподправен и лесен за четене. Не е необходимо да се съгласявате с шрифта по подразбиране в програмата си за електронна поща. Ще искате да стоите далеч от новостните шрифтове, като например тези, които изглеждат като удебелен почерк или курсив, което може да направи имейла ви да изглежда непрофесионален.

Използването на професионален шрифт е ненатрапчив избор, който може да помогне на вашето съобщение да премине. По-долу са няколко съвета, които ще ви помогнат да направите правилния избор на шрифт:

Избор на размер на шрифта

Направете вашия шрифт достатъчно голям, така че читателят да не трябва да примигва, за да консумира съобщението, но не толкова голям, че четецът трябва да превърта, за да завърши целия имейл. В зависимост от това колко дълъг е вашият текст, 10-точков или 12-точков шрифт е оптимален.

Получателят има опция да промени размера на шрифта в тяхната версия на имейла, но не трябва да ги принуждавате да го правят.

Стилове на шрифта за имейл

Придържайте се към класиката.Познати шрифтове като Arial, Verdana, Calibri и Times New Roman всички работят добре за професионални имейли. Може да откриете, че вашата имейл програма използва един от тези стилове по подразбиране. Ако не, те ще бъдат сред възможностите за избор в програмата.

Различните програми за имейл имат различни дисплеи и един необичаен шрифт, който работи добре във вашата програма, може да бъде труден за четене или странно форматиран в друга програма.

Избягвайте фантастични шрифтове, които приличат на шрифтове за ръкопис или скрипт, както и всеки шрифт за новости, като Comic Sans. Може да ви се стори привлекателен, но получателят може да го намери непрофесионален, нечетлив или и двете.

Независимо кой стил на шрифт сте избрали, бъдете последователни в своите съобщения както в стил, така и в размер. Превключването между Arial и Times New Roman или между типовите размери е неприятно за читателите.

Избор на шрифт

Без значение коя програма за електронна поща използвате, обикновено можете да изберете стил и размер на шрифта за вашето съобщение по един от следните два начина:

• След като създадете ново имейл съобщение, изберете стила и размера на шрифта, които искате от опциите, налични в програмата. Стилът и размерът на шрифта ще бъдат показани сред други опции в лента с икони за кликване в горната или долната част на полето за имейл съобщения. Кликнете върху иконата на стила на шрифта и изберете от списъка, който се появява. Направете същото за размера на шрифта.
• Създайте имейл съобщението и въведете своя текст. След това маркирайте целия текст и щракнете върху вашите избрани елементи за стил и размер на шрифта.

В тази лента от икони има много други опции и за целите на бизнес имейла вероятно искате да ги игнорирате всички. Италифицираният и удебелен текст са ненужни процъфтявания в бизнес комуникациите. Играта с цветовете на фона или цветовете на текста ще ви накара да изглеждате, че имате твърде много време на ръцете си.

Разстояние за съобщения

Правилното използване на интервали прави имейл съобщението ви по-четимо. Добавете интервал след поздрава, ред между всеки параграф и редове преди и след подписа на вашето съобщение. Наличието на това бяло пространство улеснява читателите да усвояват текст. Друг удобен начин за въвеждане на бяло пространство и улесняване на сканирането и четенето на електронната ви поща е използването на точки от куршуми, за да разбиете дълги абзаци.

Ето повече за това как да поставите съобщение по имейл.

Тествайте имейла си преди изпращане

След като намерите стил и размер на шрифта, който смятате, че изглежда чист, го коригирайте. След това изпратете копие до себе си и го коригирайте отново. След като сте сигурни, че сте направили правилния избор, можете да започнете да използвате своя нов имейл шрифт.

Добавяне на вашия подпис

Въпреки че като цяло искате да използвате един шрифт последователно в целия си имейл, е приемливо подписът ви да се показва в различен стил и размер на шрифта. Често подписите ще включват името на изпращачите в по-голям размер на шрифта, а също и потенциално удебелен. Получете повече съвети за това как да настроите професионален имейл подпис, включително какво да включите в подписа си и какво да изключите.