Как и защо да настроите акаунт за имейл за търсене на работа
Съдържание
- Кънки по тънък лед, когато използвате работния си адрес
- Вземете имейл акаунт само за търсене на работа
- Добавете подпис към вашите съобщения
- Не използвайте работния си имейл акаунт
- Не забравяйте да използвате подходящ етикет за търсене на работа
- Форматирайте правилно имейла
- Следвай инструкциите
- Корекция, преди да изпратите
Когато търсите работа, може да е добра идея да създадете имейл акаунт, който да използвате само за търсене на работа. По този начин вашият професионален имейл няма да се смесва с вашата лична кореспонденция. Много компании наблюдават използването на електронната поща и интернет на работниците, така че е най-добрата практика да търсите работата си и работния си имейл отделно.
Кънки по тънък лед, когато използвате работния си адрес
Важно е да държите дейностите си за търсене на работа отделно от работните си дейности. Винаги е умно да търсите работа възможно най-дискретно, когато сте наети. Не искате шефът ви да разбере, че търсите работа. Също така използването на работния ви имейл адрес за кандидатстване за работа може да се върне към тях.
Винаги има шанс случайно да препратите или копирате някого от работа на имейл, свързан с търсене на работа. Търсенето на работа е достатъчно трудно, без да се допускат такива непредвидени грешки. Спестете си малко смущение и главоболие и създайте имейл акаунт за професионална употреба, отделно от предоставения от вашия работодател акаунт.
Вземете имейл акаунт само за търсене на работа
Бързо и лесно е да настроите нов имейл акаунт. Има различни безплатни уеб базирани имейл услуги, като Gmail, Outlook и Yahoo, които можете да използвате. Повечето телефони и таблети ще ви позволят да получите достъп до личния си имейл чрез приложение, което ще улесни проверката и отговарянето на имейли в движение - важно, когато искате да скочите при възможност за работа.
Задайте име на своя имейл акаунт, което е подходящо за бизнес използване:
Избягвайте да използвате непрофесионални имейл адреси за търсене. Примерите включват [email protected] и [email protected]. Използването на вашето име или възможно най-близо до него винаги работи добре.
Използваната от вас дръжка за електронна поща е едно от първите неща, които работодателят или бизнес връзката ще забележат, така че бъдете сигурни, че отразява професионалиста, а не вашия личен или семеен живот.
Пропуснете всичко, което може да доведе до пауза на мениджъра за наемане, като любезни прякори или препратки към поп култура или всичко, което не е безопасно за работа.
В идеалния случай вашият имейл адрес трябва да остане в съзнанието на мениджъра по наемане достатъчно дълго, за да се свърже с вас, но не и да се откроява по друга причина.
Добавете подпис към вашите съобщения
След като получите имейл адреса си готов за стартиране, настройте имейл подпис, включително вашата информация за контакт и го добавете към всички съобщения, които изпращате. Подписът ви трябва да включва:
- Първо и последно име
- Физически адрес (по избор)
- Имейл адрес
- телефон
- URL адрес на LinkedIn (ако имате такъв)
- Дръжки за социални медии (ако ги използвате професионално)
След като настроите акаунта, изпратете си няколко тестови съобщения и отговори, за да сте сигурни, че можете да изпращате и получавате поща. Не забравяйте да добавите този имейл адрес към вашия LinkedIn профил, уебсайт и всякакви други професионални социални мрежи или онлайн портфейли.
След това използвайте този имейл акаунт за всичките си комуникации за търсене на работа: за да кандидатствате за работа, публикувате автобиографията си и се свързвайте с контактите си.
Не забравяйте да проверявате често акаунта си, за да можете да реагирате незабавно на работодатели, които се интересуват от наемането ви. Няма смисъл да създавате отделен имейл акаунт за търсенето на работа, ако не го проверявате често. Насочете се поне веднъж на ден, така че да не пропускате съобщения, чувствителни към времето.
Не използвайте работния си имейл акаунт
Отново много компании наблюдават имейл комуникациите и използването на фирмите и устройства, собственост на компанията, и не искате да ви хващат за търсене на работа от работа.
Не използвайте работния си имейл адрес за търсене на работа или работа в мрежа. Не изпращайте автобиографии и мотивационни писма от работния си имейл акаунт и не използвайте този имейл адрес, когато кандидатствате за работа онлайн. Избягвайте използването на фирмени компютри или мрежи за търсене на работа или свързване с мениджъри по наемането.
Не забравяйте да използвате подходящ етикет за търсене на работа
Важно е всичките ви комуникации с бъдещи работодатели и контакти в мрежа да са професионални и бизнес. Правилният етикет на етикета за търсене на работа диктува търсещия работа:
Форматирайте правилно имейла
Имейлите за търсене на работа са подобни на бизнес писмо и трябва да бъдат структурирани и форматирани съответно. Също така е важно да използвате правилния шрифт. Използвайте основен, лесен за четене шрифт като Arial, Times New Roman или Cambria.
Следвай инструкциите
Включете автобиографията си и всички други искани материали, не забравяйте да следвате списъка за работа или описанието на работата, когато подчертавате опита и уменията си.
Корекция, преди да изпратите
Помолете надежден приятел да прегледа имейла ви за грешки, включително неправилно изписване на имена на компании. След това си изпратете тестово съобщение, за да сте сигурни, че съобщението ще бъде изпратено като форматирано.
