Как да настроите вашия имейл подпис
Съдържание
- Какво трябва да включите в имейл подпис?
- Примерни подписи по имейл
- Примерен подпис на имейл
- Примерен подпис на имейл с информация за адреса и заетостта
- Примерен подпис на имейл с LinkedIn
- Примерен подпис на имейл с Twitter
- Как да настроите вашия имейл подпис
- Етикет за търсене на работа по имейл
Когато използвате имейл за търсене на работа или мрежа, е важно да включите професионален имейл подпис, който съдържа цялата ви информация за контакт. Това улеснява наемането на мениджъри и наематели да се свързват с вас. Прочетете за съвети какво да включите в своя имейл подпис и как да го настроите в своя имейл акаунт.
Първо, уверете се, че имейл акаунтът, който използвате за търсенето на работа, е професионален. Трябва да имате обикновена, професионална дръжка за имейл като FirstnameLastname @ [тук поставете имейл сервиз]. Ако не сте сигурни как да настроите имейл акаунт, прегледайте как да настроите имейл акаунт за вашето търсене на работа.
Подписът на имейл се появява в долната част на всеки имейл и включва всички ваши важни данни за контакт.
Е-мейл подписът включва голяма част от същата информация, която бихте включили в горната част на типичното бизнес писмо.
Форматът на имейл съобщение не съвпада с писмено писмо. Например в бизнес писмо в горната част на писмото включвате вашето име и информация за контакт. Не включвате тази информация в горната част на имейл. Вместо това той отива във вашия имейл подпис.
Какво трябва да включите в имейл подпис?
Като минимум подписът на имейл трябва да съдържа вашето пълно име, имейл адреса ви и телефонния ви номер, така че мениджърите по наемането да виждат от пръв поглед как да се свържат с вас.
Можете също да включите текущата си длъжност, фирмата, за която работите, и пълния си адрес. Включването на връзка към вашия LinkedIn профил е добър начин да дадете на мениджъра по наемане повече информация за вашите умения и способности.
Можете също да добавите бутон LinkedIn към подписа си по имейл, ако предпочитате. Можете също да свържете към своя акаунт в Twitter, ако го използвате за търсене на работа или за други цели, свързани с кариерата. За кандидатите в творчески области, като писатели или дизайнери, добавянето на връзка към онлайн портфолио е отлична идея. Или ако имате собствен професионален уебсайт, можете да добавите линк към него.
Не се увличайте твърде много и внимавайте да включите твърде много връзки в подписа си по имейл. Просто свържете с най-важната информация. Преди да добавите всеки възможен URL адрес, където се показвате онлайн, помислете къде бихте искали най-много да кликват хората.
Например, ако вашият профил в LinkedIn най-добре обхваща историята на вашата кариера, използвайте това. Ако вашата емисия в Twitter показва умения, свързани с кариерата (например маркетингови способности), връзката там може да бъде по-смислена. Но не са ти нужни и двете.
Важно е също да оставите неща, които не принадлежат към имейл подпис, когато изпращате имейли, свързани с търсенето на работа, като вдъхновяващи цитати. Въпреки че това е добре за лични имейли, това е твърде непрофесионално за имейл, свързан с работата.
Примерни подписи по имейл
Вижте различни подписи по имейл по-долу. Всичко това би било подходящо да се използва при търсене на работа. Ако искате да използвате някой от тези примери, не забравяйте да промените всяка информация, така че да отговаря на вашите лични обстоятелства.
Примерен подпис на имейл
Име, фамилия
Имейл адрес
телефон
Примерен подпис на имейл с информация за адреса и заетостта
Име, фамилия
Маркетинг директор, компания ABC
улица
Град, държавен пощенски код
Имейл адрес
телефон
Примерен подпис на имейл с LinkedIn
Име, фамилия
Имейл адрес
телефон
URL адрес на LinkedIn
Примерен подпис на имейл с Twitter
Име, фамилия
Имейл адрес
телефон
URL адрес на LinkedIn
Профил в Twitter
Как да настроите вашия имейл подпис
Всеки имейл сървър има различни стъпки, които трябва да предприемете, за да настроите своя имейл подпис. Обикновено можете да щракнете върху „Настройки“ на вашия имейл акаунт и да намерите раздел, който ви казва как и къде да добавите подпис.
След като добавите подпис, той автоматично трябва да бъде добавен към всички ваши изходящи съобщения. Това означава, че всъщност не е нужно да пишете в подписа всеки път, когато изпращате имейл - това ще попълни предварително края на всичките ви съобщения.
Етикет за търсене на работа по имейл
Има много повече от професионалния етикет за търсене на работа, отколкото създаване на имейл подпис. Прегледайте това ръководство за етикета на имейла за търсене на работа, за да научите повече за това какво да пишете в имейлите си за търсене на работа, как да форматирате имейла си, как да се уверите, че вашето имейл съобщение е прочетено и прочетете примерни имейл съобщения за търсене на работа.
