Как да работим по-бързо и по-ефективно
Съдържание
- Приоритетни задачи
- Поддържайте чисто работно пространство
- Минимизиране на разсейванията
- Избягвайте натовареността
- Разбийте големи проекти
- Умна работа
Станахме условни да мислим, че да работиш упорито само означава да работиш дълги часове. Но има ли значение колко работите, ако не постигнете страхотни резултати? Повечето от нас са чували клишето „работи по-умно, не по-трудно“, но често правим малко, за да се съобразим с неговата мъдрост.
Работата по-интелигентна означава да постигнете най-добри резултати с най-малко загубено време и енергия. Това изисква отстъпване, за да помислим как работим, а не само колко много работа вършим или колко часа се регистрираме. Ако работите ефективно за същия брой часове, в които работите сега, колко повече бихте могли да постигнете? Опитайте да приложите тези пет техники и вижте.
Приоритетни задачи
Поставете приоритет на работните проекти въз основа на обема на работата, както и на планираните срокове. Отделете достатъчно време за всеки проект, но задайте таймер за себе си като предизвикателство, за да свършите работата по-бързо. Не прескачайте напред и назад между задачите. Съсредоточете се един по един, използвайки техника на производителност, известна като "парче", и си позволете да бъдете погълнати от добра работа. Когато таймерът изгасне, направете почивка и превключете предавките на друг вид задача, за да продължите да се занимавате.
Поддържайте чисто работно пространство
Ако искате да работите по-бързо, полезно е да имате всичко достъпно и организирано. Колкото повече време преследвате файлове - или по-лошо, купчини на бюрото си - толкова по-разсеяни ставате. Чистото работно пространство също помага да изчистите ума си. Поддържайте вашето бюро в ред и работния плот на компютъра си без препятствия, за да можете да стигнете точно до задачата под ръка. Прекарвайте малко време всеки ден, като поставяте работата си и почиствате, така че работното ви пространство е готово за най-добрата ви работа, когато се върнете.
Минимизиране на разсейванията
Когато работите по проекти, опитайте се да сведете до минимум всякакви разсейвания. Спуснете звънеца на мобилния си телефон и го съхранявайте далеч от изглед. Изключете всеки друг шум, като телевизионни програми или музика, която не ви помага да се съсредоточите върху работата си. Установете очакванията с колегите си и затворете вратата си, за да избегнете смущения. Не избягвайте да общувате с колегите си, но не забравяйте да прекъсвате пъти, за да не подскачате и да излизате от работния режим.
Избягвайте натовареността
Лесно е да се насочите към задачи, които можете бързо да проверите от списъка. Особено, когато прекарвате целия ден, чувствайки се разсеяни и непродуктивни, нокаутирането на някаква безмислена заетост звучи доста приятно. Но често тези задачи не ви помагат да постигнете добри резултати. Определете ограничено време всеки ден, за да проверявате всички необходими заети, но запишете най-добрите часове за най-важните си задачи.
Разбийте големи проекти
Един голям проект може да изглежда прекалено съкрушителен, за да се справи. Продължавате да го натискате до дъното на купчината, въпреки че знаете, че е важно. Вместо да го избягвате, опитайте се да разбиете този голям проект в серия от малки задачи. Изберете няколко, които да завършите през седмицата и ги планирайте в работата си. Чувството, че постигате напредък към постигане на голяма цел, ще ви вдъхнови в останалите си задачи.
Умна работа
Когато става въпрос за продуктивна работа, степента на усилие, което влагате в даден проект, не винаги означава, че ще се получи качествен продукт. Ако задачите ви отнемат твърде много време, защото сте уморени, разсеяни или неорганизирани, това е ясен знак, че работите твърде усилено.
Да бъдеш ефективен и продуктивен работник означава да даваш приоритет на работата си и да предоставяш достатъчно време, за да я вършиш правилно. Практикуването на добри работни навици ще осигури положителни и последователни резултати. Най-важната стъпка, която можете да направите, за да работите по-ефективно, е да направите план, който можете да следвате всеки ден.
