Изпращане на имейл за потвърждаване на интервю

Съдържание

• Съвети за потвърждаване на интервю за работа
• Кога да изпратите имейла
• Шаблон за електронна поща за приемане на интервю
• Какво да се включи в темата
• Какво да включите в съобщението
• Съвети за форматиране на вашето съобщение
• Примерни писма за потвърждение на интервю
• Писмо за приемане на пример за покана за интервю
• Приемане на писмо за покана за интервю и задаване на въпроси
• Долния ред

Честито! Вкарахте това интервю. Какво трябва да направите след това? Добра идея е да приемете и потвърдите интервюто с имейл, дори и да сте разговаряли с мениджъра по наемането или с представител на човешките ресурси по телефона.

По този начин можете да сте сигурни, че имате всички коректни подробности, знаете къде отивате, кога трябва да сте там и с кого ще се срещате (и ще имате протокол за срещата си).

Съвети за потвърждаване на интервю за работа

Имейлът за потвърждение също е възможност да зададете логистични въпроси, които може да имате (например къде се намира офисът, с кого точно ще говорите по време на интервюто, трябва ли да носите нещо конкретно).

Имейл за потвърждение също служи като напомняне на вас и на наемащия мениджър и е отлична възможност да потвърдите интереса си към позицията.

Прочетете по-долу за повече информация за изпращане на имейл за приемане на интервю и прегледайте примери на имейли, в които авторите приемат и потвърждават интервю за работа. Първото писмо е просто потвърждение, а второто примерно писмо иска разяснения относно някои подробности за интервюто. Вторият пример също потвърждава интереса на кандидата за работа към работата.

Кога да изпратите имейла

В идеалния случай ще изпратите този имейл скоро след известието (често телефонно обаждане или може би имейл) на интервюто.

Ето едно изключение за изпращане на имейл за приемане на интервю: Когато получите известие за интервю, наемащите мениджъри могат да споменат, че планират да ви изпратят имейл за потвърждение. В такъв случай изчакайте да пристигне имейла. Ако не получите съобщение за потвърждение в рамките на ден или два, проследете мениджъра за наемане, за да го потвърдите.

Няма нужда да изпращате имейл, ако мениджърът по наемането планира да го направи.

Когато получите имейл от работодател, потвърждаващ интервю, можете просто да отговорите, като кажете, че се радвате да се срещнете с тях и да оцените възможността.

Шаблон за електронна поща за приемане на интервю

Ето някои насоки, които трябва да имате предвид какво да включите, докато пишете имейл за потвърждение на интервюто:

Какво да се включи в темата

Включете заглавието и вашето име в реда за тема на имейла:

Предмет: Потвърждение на интервюто Заглавие на вашето работно място - Вашето име

Не забравяйте, че мениджърът по наемането вероятно е назначил няколко интервюта, включително вашето име го улеснява при подреждането на имейлите. Също така е полезно в случай, че имейлът ви бъде препратен на други интервюиращи.

Какво да включите в съобщението

Защо пишете: Предавайте имейла с причината, по която пишете. Можете да започнете с това, че "Благодаря ви за възможността ..." или "Пиша, за да потвърдя подробностите за интервюто ..."

Благодаря ти:Не забравяйте да благодарите на получателя на имейла за възможността да проведе интервю.

Попитайте какво трябва да донесете:Винаги трябва да донесете няколко копия от автобиографията си на интервюто си. Някои компании обаче могат да искат други документи - социална карта, портфолио от работа и др. - под ръка по време на интервюто. Други може да искате да изпратите пример за работа преди срещата.

 Във вашия имейл можете да попитате дали има нещо, което трябва да внесете на интервюто или има някаква информация, която можете да споделите преди интервюто.

Включете вашата информация за контакт:Въпреки че мениджърът по наемането разполага с Вашите данни за контакт, улеснявайте последващите действия, ако се наложи, като включите данните в подписа на вашата електронна поща.

Прочетете съобщението.Въпреки че това е просто потвърждение на интервю, внимателно проверете съобщението, преди да щракнете върху изпращане. Цялата кореспонденция за търсене на работа отразява вашите професионални комуникационни умения и ще бъдат забелязани печатни грешки или граматически грешки.

Изпратете копие на себе си:Винаги е добра идея да копирате себе си върху съобщението. По този начин ще имате копие във входящата си поща и няма да е необходимо да търсите съобщението, за да прегледате подробностите преди интервюто.

Съвети за форматиране на вашето съобщение

Прочетете тези указания за изпращане на професионални имейл съобщения, ако се нуждаете от помощ при форматирането на съобщението, преди да го изпратите.

Примерни писма за потвърждение на интервю

По-долу прегледайте примерно имейл съобщение за приемане на интервю и потвърждаване на часа на срещата, както и пример, който изисква потвърждение на мястото на интервюто.

И двата примера предлагат да предоставите всякаква допълнителна информация, която работодателят може да се нуждае.

Писмо за приемане на пример за покана за интервю

Предмет: Позиция за аналитик на акаунт за потвърждение на интервю - Сара Потс

Уважаеми господин Гън,

Благодаря ви много за поканата за интервю за позицията Account Analyst. Оценявам възможността и с нетърпение очаквам да се срещна с Еди Уилсън на 30 юни в 9 часа сутринта във вашия офис Куинси.

Ако мога да ви предоставя допълнителна информация преди интервюто, моля, уведомете ме.

С Най-Добри Пожелания,

Сара Потс
[email protected]
555-123-1234

Приемане на писмо за покана за интервю и задаване на въпроси

Предмет: Потвърждение на интервюто - Боб Steenberg

Уважаема г-жо Морисън,

Чудесно беше да говоря с вас по телефона по-рано днес. Много ви благодаря за поканата за интервю за позицията на редакторския координатор в ABC Company. С нетърпение очаквам нашия разговор, насрочен за 6 май, в 15 часа.

Когато имате момент, можете ли да потвърдите, че това интервю ще се проведе в центъра на компанията на ABC Company?

Вярвам, че моят редакторски опит в областта на техническото публикуване ме прави идеален кандидат за позицията. Очаквам с нетърпение да споделя моята страст и умения в редакторската работа с вас.

Ако мога да ви предоставя допълнителна информация преди интервюто, моля, уведомете ме.

На Ваше разположение,

Боб Стейнбърг
[email protected]
555-123-1234

Долния ред

Кога да потвърдите детайлите: Изпращането на имейл за потвърждаване на интервюто ще гарантира, че имате правилната дата, час и местоположение.

Кога да не изпращате потвърждение: Ако получите имейл за потвърждение или обаждане от мениджъра по наемането, вие сте готови.

Ако имате въпроси: Подходящо е да използвате имейла си, за да задавате въпроси, които може да имате относно процеса на интервю.