Как да напишете описание на длъжност за откриване във вашата компания

Съдържание

• Заглавие на работа
• Описание на позицията
• Основни области на отговорност
• Основни цели
• Специфични отговорности на работата
• Развитие на отдел „Човешки ресурси“
• Необходими знания, умения и способности
• Изисквания за работа
• Образование и опит
• Физическо търсене
• Работна среда
• заключение

Написването на длъжностна характеристика е сложно - предизвикателство е да уловите духа и енергията на вашата компания или бизнес, като същевременно обобщите задълженията на позицията, която се надявате да запълните. Шаблон може да бъде полезно ръководство, за да се гарантира, че не позволявате на някакви важни детайли да се промъкнат през пукнатините и да го използвате като основа за форматиране.

Заглавие на работа

Заглавието на длъжност описва ранга на длъжността и предполага отговорностите, очаквани от лицето, което го заема. Потенциалните кандидати понякога просто търсят работа въз основа на какъв вид работа търсят, така че помислете за това.

Описание на позицията

Напишете описание в едно изречение какво прави позицията във вашата организация.

Пример: Мениджърът по човешки ресурси ръководи и управлява цялостното предоставяне на услуги, политики и програми за човешки ресурси за дадена компания. Директорът по човешките ресурси в малка до средна компания доставя същата или част от функцията за човешки ресурси в голяма компания.

Основни области на отговорност

Използвайте точки от куршуми, за да изброите основните области, обхванати от вашата работа. Това не трябва да определя подробно всяка минута отговорност или да бъде напълно изчерпателно, а по-скоро трябва да предоставя по-дълбок контекст на позицията, изграждайки от описанието, което я предхожда.

Пример: Основните области, които ръководителят на човешки ресурси управлява, могат да включват:

• Разработване на отдел „Човешки ресурси“
• Консултиране на мениджъри по въпроси, свързани с управлението на хората
• Ориентация на служителите, развитие на мениджмънта и обучение
• Системи за управление и подобряване на ефективността
• Развитие на организацията и управление на промените
• Заетост и спазване на регулаторните и правителствените проблеми
• Разработване на политики и документация

Основни цели

Извън това, което всъщност прави човекът в позицията, избройте основните цели и цели на позицията за цялостния й принос към организацията.

Пример: Мениджърът на човешки ресурси може да изброява елементи като тези:

• Насърчаване на безопасността и здравето на работната сила.
• Развийте превъзходна работна сила.
• Разработете отдел за човешки ресурси.
• Развийте ориентирана към служителите култура, която подчертава качеството, непрекъснатото подобрение и високата производителност.

Специфични отговорности на работата

Вземете всеки от елементите, изброени в Основни области на отговорност и извадете детайлите. Започнете, като използвате изброената основна зона на отговорност и добавете подробности, необходими, за да станат ясни очакванията за работа и продуктите във всяка основна зона на отговорност. Например HR мениджърът може да определи подробно отговорността, Развитие на отдел „Човешки ресурси“, като този:

Развитие на отдел „Човешки ресурси“

• Наблюдава изпълнението на програмите за човешки ресурси чрез персонала на човешките ресурси. Следи администрацията по установените стандарти и процедури. Определя възможности за подобрение и разрешава несъответствия.
• Наблюдава и ръководи работата на служителите по отчитане на човешките ресурси. Насърчава текущото развитие на персонала в областта на човешките ресурси.
• Разработва и следи годишен бюджет, който включва услуги за човешки ресурси, разпознаване на служители, поддръжка на спортни екипи, филантропно даване на компании и администрация.
• Избира и контролира консултанти по човешки ресурси, адвокати и специалисти по обучение и координира използването на компанията от застрахователни брокери, застрахователни превозвачи, пенсионни администратори и други външни източници.
• Провежда продължаващо проучване на всички политики, програми и практики в областта на човешките ресурси, за да информира ръководството за новите развития.
• Води развитието на целите, целите и системите на отдела в подкрепа на бизнес плана на организацията.
• Създава ведомствени измервания, които позволяват на отдела по човешки ресурси да подкрепя постигането на стратегическите цели на компанията.
• Ръководи подготовката и поддържането на такива доклади, необходими за изпълнение на функциите на отдела. Подготвя периодични доклади за управление, ако е необходимо или поискано, за проследяване на стратегическите цели.
• Разработва и администрира програми, процедури и указания, за да помогне за хармонизирането на работната сила със стратегическите цели на компанията.
• Участва в заседания на изпълнителен, мениджърски и фирмен персонал и присъства на други срещи и семинари при необходимост за постигане целите на организацията и отдела
• С изпълнителния директор и финансовия директор ежегодно планира филантропски и благотворителни дарения и общност на компанията.

Необходими знания, умения и способности

В този раздел на описанието на длъжността избройте всяка съществена отговорност, която носителят на длъжността трябва да бъде в състояние да изпълнява задоволително, за да върши работата успешно. Обърнете внимание, че тези изисквания са представителни, но не всеобхватни на знанията, уменията и способностите, необходими за изпълнение на тази работа. Може да се направи разумно настаняване, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции.

Изисквания за работа

• Широки познания и опит в:
• Над средните умения в:
• Отлични умения в:
• Демонстрирана способност за:
• Демонстрирана способност за:
• Демонстрирана способност за:
• Общи знания за:
• Опит в:
• Други:

Образование и опит

• Степен или еквивалентен опит:
• Години опит:
• Специализирано обучение по:
• Активни връзки:
• Други изисквания (сертификати и т.н.):

Физическо търсене

Тези физически изисквания са представителни за физическите изисквания, необходими на служителя за успешното изпълнение на основните функции на работата. Може да се направи разумно настаняване, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват описаните основни функции.

Пример: Докато изпълнява отговорностите на работата, служителят е длъжен да говори и да чува. Често се изисква служителят да седи и да използва ръцете и пръстите си, да се справя или чувства.

От време на време служителят е длъжен да стои, да ходи, да достига с ръце и ръце, да се изкачва или балансира, и да се навежда, коленичи, приклеква или пълзи. Способностите за зрение, необходими за изпълнение на тази работа, включват близко зрение.

Работна среда

Пример: Докато изпълняват отговорностите на работата, тези характеристики на работната среда са представителни за средата, с която ще се сблъска притежателят на работа. Може да се направи разумно настаняване, за да се даде възможност на хората с увреждания да изпълняват основните функции на работата.

Докато изпълнява задълженията на тази работа, служителят понякога е изложен на движещи се механични части и превозни средства. Нивото на шума в работната среда обикновено е тихо до умерено. Преминаването на служителите през работната зона е средно и нормално.

заключение

Тази длъжностна характеристика има за цел да предостави информация от съществено значение за разбирането на обхвата на работата и общия характер и нивото на работа, извършена от притежателите на работа в рамките на тази работа. Но това описание на длъжността не е изчерпателен списък на квалификации, умения, усилия, задължения, отговорности или условия на работа, свързани с длъжността.