Изискванията за предлагане на ползи за служителите на непълно работно време

Съдържание

• Какво казва Законът за достъпна грижа
• Определения на служителите на пълно работно време срещу непълно работно време
• Закони за безопасно пристанище
• Отговорност на работодателя
• Изисквания за предимства на служителите на непълно работно време
• Защо да предлагате предимства
• Как служителите на непълно работно време гледат на предимствата
• Управление на разходите за ползи

Чест въпрос, който имат както служителите, така и работодателите, е относно правните изисквания, свързани с обезщетенията за непълно работно време. Въпреки че може да изглежда толкова просто като определяне на броя на отработените часове или вида на заеманата работа, определянето на допустимостта на обезщетенията за непълно работно време е много сложен въпрос.

Какво казва Законът за достъпна грижа

Законът за достъпни грижи от 2010 г. (ACA) гласи, че работодателите предлагат обезщетения за групови здравни осигуровки на пълно работно време или на равностойни служители и най-малко 95% от техните работници, така че това оставя нещата по тяхна преценка за останалия процент. Освен това държавното законодателство, допустимостта за други видове обезщетения, индустриалните норми и дори заплатата, плащана на служителите, могат да окажат влияние върху степента, в която работодателите са длъжни да покрият здравните и здравните нужди на своите служители.

Определения на служителите на пълно работно време срещу непълно работно време

Законът за справедливите стандарти за труд (FLSA), който диктува федералните закони за заплатите и часовете в цялата страна, не определя часовете на непълно работно време или на пълен работен ден, но той определя извънредните часове като над 40 часа на период на заплащане (на седмична схема на заплащане). Бюрото по статистика на труда в САЩ определя служителите на непълно работно време като хора, които работят от един до 34 часа всяка седмица. Всичко над 34 часа тогава ще се счита за пълно работно време. Настоящите насоки на APA диктуват, че работодателите, които имат 50 или повече служители на пълен работен ден или еквивалентни служители, трябва да осигуряват достъпно покритие за здравеопазване, за да отговарят на минималните насоки. ACA определя служителите, които работят най-малко 30 часа всяка седмица или 130 часа на месец, които да се считат за пълен работен ден. Служителите, които работят по-малко часове, се считат за непълно работно време съгласно законите на ACA.

Закони за безопасно пристанище

За да избегнат плащането на здравно осигуряване, някои по-големи работодатели се опитват да запазят работната си сила на непълно работно време под 27 часа седмично, известна също като „безопасно пристанище“. Това намалява риска им да се наложи да плащат за обезщетения за здравно осигуряване и или извънредно плащане. Законът обаче непрекъснато се променя, така че тази практика може да бъде премахната в близко бъдеще.

Отговорност на работодателя

Съгласно Obamacare, покритите работодатели трябва да отчитат всички свои работници на непълно работно време и на пълен работен ден, за да определят дали някой от служителите на непълно работно време също отговаря на условията за обезщетения. Тя може да се основава на средните часове, които работят всяка година. Имайте предвид, че служителите на непълно работно време често са помолени да работят повече часове по време на пиковите производствени цикли и натоварените сезони и това може да ги постави малко над границите за годината.Важно е също така да се разбере, че макар работодателят да решава дали да предлага или не да предлага групови ползи за здравето на служители на непълно работно време, много администратори на планове имат възможности за здравеопазване за служители, които работят само 20 часа в период на заплащане. Може да бъде изгодно да им предложите нискотарифни ползи при групови цени.

Изисквания за предимства на служителите на непълно работно време

Сега за правната част. Макар че стандартните здравни осигуровки и допълнителни обезщетения могат да бъдат по собствена преценка на HR директорите на компанията, някои обезщетения за служители са задължителни за всички служители, независимо от броя на отработените часове. Съгласно Закона за сигурност при пенсиониране на служителите (ERISA), всеки работодател, който предлага квалифициран пенсионноосигурителен план на служителите, също трябва да ги предлага на служители на пълен работен ден и на непълно работно време.

Законът за федералните стандарти за труд изисква също изплащането на извънреден труд със същата ставка, с която го печелят работниците на пълен работен ден. Обезщетенията за безработица са на разположение както на служители на пълен работен ден, така и на непълно работно време, когато се отделят от заетостта. Обезщетенията за обезщетение на работниците и исковете за вреди трябва да се третират по един и същи начин за служителите на непълно работно време и на пълен работен ден. Има и редица други предимства, които се предлагат широко на служителите на непълно работно време и на пълен работен ден, като обучение на работното място, платен отпуск и корпоративни уелнес услуги, от които могат да се възползват всички служители.

Защо да предлагате предимства

Въпреки че може да не се изисква по закон да се предлагат всички предимства на служителите на непълно работно време, освен ако не попадат в горните правила - може да бъде положителна бизнес практика да се предлагат ползи на служителите на непълно работно време. Това може да бъде чудесен начин за увеличаване на усилията за наемане на персонал, когато други работодатели не предлагат предимства на непълно работно време. Той може също да подкрепи производителността и задържането на служителите, защото служителите ще останат лоялни към работодателя, предлагащ предимства и защита на тяхното здраве.

Работодателите все още могат да поддържат известен контрол върху видовете групови здравни планове, които предлагат, включително допълнителна застраховка като зъбни, животозастрахователни и инвалидни обезщетения. Когато обаче една компания предлага пакет от достъпни ползи за служители на непълно работно време, тя изпраща съобщението, че здравето и благополучието на всички служители са приоритет номер едно.

Как служителите на непълно работно време гледат на предимствата

Служителите на непълно работно време най-често разглеждат обезщетенията като ценни предимства, особено ако работят на други работни места и не могат да си позволят да купуват застраховка с други средства. Те имат същите, ако не и повече отговорности от служителите на пълен работен ден, често жонглират, за да отгледат семейство или да ходят на училище с това на работа. Това е полезно и за бизнеса. Помислете, ако служителят на непълно работно време има достъп до платен почивен ден или призовава болни да се занимават с личен въпрос, работното място не се влияе, ако служителят може да насрочи предварително почивката. Обезщетенията за непълно работно време са гъвкави и могат да се предлагат на служители, които изпълняват определено време за работа, стига това да се управлява справедливо за цялото население на служителите.

Управление на разходите за ползи

Коефициентът на разходите за предлагане на ползи за служители на непълно работно време трябва да бъде определен при избора на групови планове, но повечето администратори на планове имат разумни възможности. Много от предимствата, като доброволни планове и допълнителна застраховка, могат да бъдат предлагани като заплащане на пълен служител или с половин процент от плановете на служителите на пълен работен ден.

Използването на комбинация от план за здравно обслужване с приспадане с гъвкава сметка за разходите или сметка за здравни спестявания може да помогне на служителите на непълно работно време да поставят повече долари преди данъци за изплащане на по-големи сметки за медицински услуги и за плащане на рецепти и други неща, които не са обхванати. Работодателите могат също така да проявят креативност и да се свържат с местните доставчици на здравни и уелнес услуги, за да организират корпоративни отстъпки за храна, лекарства и уелнес услуги, които помагат на всички служители да разтеглят долара си още повече. Както споменахме по-рано, забавянето на допустимостта на обезщетенията до първите 30 дни на работа също може да намали разходите за работодателите и да даде шанс на служителите да докажат своята стойност преди инвестицията да бъде направена.

Преди организацията да реши да предлага предимства на служителите на непълно работно време, помислете за въздействието на неприлагането им. Задържането на служителите, производителността и по-ангажираната работна сила са всички печеливши ситуации за вашата компания.