Лични справочни писмени образци и съвети за писане
Съдържание
- Примерно лично справочно писмо №1
- Примерно лично референтно писмо №2
- Личен шаблон за препоръка на писмо
- Как да използвате шаблон за писмо
Примерно лично справочно писмо №1
Мери Смит
123 Main Street
Anytown, CA 12345
555-555-5555
[email protected]
1 септември 2018 г.
Андре Люис
Градски управител
Град Смитаун
123 Business Rd.
Бизнес Сити, NY 54321
Уважаема г-жо Люис:
Пиша, за да препоръчам Ариел Джоунс за позиция в градчето Смиттаун. Познавам Ариел от дете и тя е висококвалифициран кандидат за длъжност в градската управа. Тя е живяла в Смитаун през по-голямата част от живота си и е дълбоко включена в местната общност, църквата си и училищата за децата си.
Ариел показа своята съпричастност към града като член на Апелативния съвет и като активен участник в много начинания на общността, включително годишния фонд за приют за бездомни, Център за хранене на колела и двугодишното издание на нашата библиотека продажба на книги.
Ариел щеше да бъде огромно предимство за града и я препоръчвам на вас без резерва. Ако имате въпроси, моля не се колебайте да се свържете с мен.
На Ваше разположение,
Мери Смит
Примерно лично референтно писмо №2
Майкъл Смит
123 Main Street, Anytown, CA 12345 · 555-555-5555 · [email protected]
1 септември 2018 г.
Джесика Джоунс
Мениджър продажби
Acme Sales
123 Business Rd.
Бизнес Сити, NY 54321
Уважаеми господин Джоунс:
Пиша тази справка в подкрепа на Джейсън Крейдън. Джейсън беше мой съквартирант в колежа и ние сме приятели от последните десет години. Ако търсите интелигентен, талантлив и усърден кандидат, Джейсън е идеалният мач.
Като студент Джейсън винаги се занимаваше с часове - учи не само за да получи добри оценки, но и от желание истински да разбере материала. Не беше изненада, когато той показа подобни характеристики, след като се включи в света на работата. Като приятел Джейсън е подкрепящ и грижовен. Когато баща ми почина малко след дипломирането ни, Джейсън беше един от първите хора, които разказах. Той не само излетя, за да бъде с мен през този труден момент, но и пое тежестта да съобщи новините на другите ни приятели от колежа. Джейсън има умение за изграждане и поддържане на силни, трайни приятелства.
Тези умения за изграждане на взаимоотношения биха му позволили да се представи отлично като продавач на Acme Sales.
Джейсън би бил предимство за всяка компания и от все сърце го препоръчвам. Моля, не се колебайте да се свържете, ако имате допълнителни въпроси.
На Ваше разположение,
Майкъл Смит
Личен шаблон за препоръка на писмо
Заглавие: Ако пишете писмо, следвайте правилния формат на бизнес писмото. Започнете с вашата информация за контакт в горната част на писмото, последвана от датата и след това информацията за контакт на работодателя.
Ако изпращате писмото като имейл, не е необходимо да включвате това заглавие. Въпреки това ще трябва да измислите тема за имейла. В темата включете накратко целта на вашето писмо и името на човека, за когото пишете. Ако знаете работата, за която кандидатства човекът, можете да я поставите и вие. НапримерТема:Препоръка за фамилно име, акаунт анализатор
Обръщение: Когато пишете препоръчително писмо, включете поздрав (Уважаеми д-р Джойнер, уважаема г-жо Мерил и др.). Ако пишете общо писмо, обърнете се към „Към кого може да се безпокои“ или просто не включвайте приветствие и започнете с първия параграф на писмото.
Параграф първи: Първият параграф от писмото с лични препоръки обяснява как познавате човека, когото препоръчвате (и за колко време ги познавате) и защо сте квалифицирани да напишете писмо, за да препоръчате заетост или завършване на училище. С лично писмо пишете препоръка, защото познавате човека и неговия характер.
Параграф втори и трети: Вторият параграф на препоръчително писмо съдържа конкретна информация за човека, за когото пишете, включително защо е квалифициран и какво може да допринесе. Ако е необходимо, използвайте повече от един параграф, за да предоставите подробности.
Не забравяйте да предоставите конкретни примери за времето, когато човек е демонстрирал конкретни качества. Добре е, ако това не са примери, свързани с работата - в края на краищата вие не познавате човека от работна обстановка. Съсредоточете се върху примери от връзката ви с този човек.
Когато пише писмо, отнасящо се до кандидат за определено работно място, писмото с препоръка трябва да включва информация за това как уменията на лицето съответстват на позицията, за която кандидатстват. Ето защо, попитайте кандидата за обявата за работа преди време или поне попитайте за какви видове работни места лицето ще кандидатства (ако е общо писмо с препоръки).
Заключение с резюме: Този раздел от писмото с препоръки съдържа кратко резюме защо препоръчвате лицето. Заявете, че "силно препоръчвате" лицето или препоръчвате без резервация или нещо подобно.
Заключете писмото с предложение за предоставяне на повече информация. Включете телефонен номер в параграфа или друга форма за контакт (като имейл адрес).
Подпис: Завършете писмото с отписване като „Искрено“ или „Най-доброто“. Ако изпращате това писмо, завършете с ръкописния си подпис, последван от въведения подпис.
Ако това е имейл, завършете с вашия въведен подпис. Под подписа си включете всяка информация за контакт.
Как да използвате шаблон за писмо
Шаблон ви помага при оформлението на вашето писмо. Шаблоните също ви показват какви елементи трябва да включите в писмото си, като например въведения и параграфи на тялото.
Трябва да използвате шаблон като отправна точка за вашето препоръчително писмо. Винаги обаче трябва да сте гъвкави. Можете да промените всеки от елементите на шаблона, за да отговаря на вашите собствени нужди. Например, ако шаблонът с букви има само един абзац на тялото, но искате да включите два, трябва да го направите.
