Съвети за създаване на печеливши презентации за изпълнителна аудитория

Видео: Имейл маркетинг обучение за повече клиенти по интернет (стъпка по стъпка)

Съдържание

6 неща, които трябва да знаете за ръководителите
Съвети за правене на страхотно първо впечатление
Долния ред

Покана за представяне на вашите идеи или предложение на изпълнителния мениджърски екип е чудесна възможност да направите положително впечатление на хората, които имат глас в бъдещето ви. Ако за пръв път се представяте пред тази група, ще ви се струва да познавате аудиторията си и да се настроите за успех с правилното планиране.

6 неща, които трябва да знаете за ръководителите

Те ценят добре подготвените презентации: Ръководителите оценяват откриването на нови интелигентни гласове в бизнеса и те ще ви обърнат голямо внимание. Елате готови за доставка.
Винаги сте денонощни, когато сте пред изпълнителните директори: Въпреки че се интересуват от това, което трябва да кажете, обхвата на вниманието им е кратък. Използвайте внимателно отделеното си време.
Не предполагайте, че се качвате на екип: Склонни сме да мислим за тях като за „изпълнителен екип“, но те са по-добре описани като колекция от интелигентни, успешни функционални експерти, които се събират от време на време, за да се занимават с големите проблеми, които стоят пред бизнеса. Грубо преведено, ако ги продавате по ново предложение, ще трябва да ги продавате едно по едно.
Знайте техните горещи бутони: Ръководителите се фокусират върху разходите, възвръщаемостта и компромиси. Въпреки че може да се вълнувате от невероятните ползи, които новата ви програма предлага за клиентите, те мислят: "Колко ще струва това?" Или, „От какво ще трябва да се откажа, за да подкрепя тази инициатива?“
Ръководителите обичат дискусиите и препоръките, базирани на данни: Те ще слязат по вашите номера, очертавайки разходите и ще се върнат като глутница гладни вълци. Ако обаче донесете съмнителни или объркващи данни на срещата, е възможно да загубите крайност.
Ръководителите винаги ловуват за голям талант: Акцент върху „винаги“. Работете здраво, за да направите страхотно впечатление.

Съвети за правене на страхотно първо впечатление

Поставете тези съвети, за да подобрите шансовете си да направите добро впечатление:

Внимателно изградете, подкрепете и практикувайте вашето съобщение:Едно просто упражнение за дестилиране на вашето съобщение до неговите съставни части се нарича картографиране на съобщенията. Ето как го правите: Начертайте кръг в центъра на лист хартия. Това е вашето основно послание. Тя не трябва да е повече от едно или две изречения. Да, трудно е да дестилирате съобщението си до няколко кратки изречения, но трябва. Вложеното време сега ще изплати дивиденти във вашето представяне на живо.
Обградете основното си съобщение с три или най-много четири допълнителни кръга. Попълнете ги с основните точки, които поддържат вашето основно съобщение. Това може да е проучване на пазара, обратна връзка с клиентите, данни на конкурентите или ваши собствени прогнози. Ако е необходимо, отидете само на един слой по-дълбоко и прикрепете поддържащи данни за поддържащите данни.
Научете се да използвате тази карта с съобщения и в двете посоки. Опишете основното си съобщение и поддържащите точки или опишете поддържаща точка и я свържете с основното си съобщение. Картата работи в двете посоки. Практикувайте го като политик, който се подготвя за дебат.
Уверете се, че вашето съобщение се фокусира върху развитието на възможностите или облекчаване на тежестта: Ръководителите са заинтересовани от засилване на способността им да се конкурират и задържат клиенти и да намалят разходите. Уверете се, че вашето стойностно предложение е тясно.
Не рискувайте захарна козина във вашата презентация: Напротив, добре разработен списък с потенциални рискове и стратегия за намаляване на риска показват на ръководителите, че мислите за всичко.
Внимателно подгответе смислени, прости визуализации:Накарайте няколко души - включително вашия шеф - да ги прегледате за качество, яснота и пълнота. Сега не е време за анимационна магия. Уверете се, че визуалните изображения използват текст умерено и цифри внимателно.
Умствено разделете времето си разпределете наполовина: Знайте колко време сте разпределили и планирайте да използвате само половината от него.
Донеси го! Ръководителите търсят увереност, яснота и пълнота на мисълта, когато слушат идеите и предложенията на служителите. Вашето съобщение и езикът на тялото ви трябва да подкрепят идеята, че сте уверени в идеите си.
Колкото по-трудно работите, толкова по-спокойни ще бъдете: Практикувайте презентацията си, докато тя е естествена. Доверието ви ще бъде заразително.
Ако ви е неприятно да се представяте, поправете го набързо: Вероятно е твърде късно да търсите официално обучение или коучинг, така че наберете приятел, на когото имате доверие, да предложи критична обратна връзка и да преминете през презентацията с тях. Избягвайте това в бъдеще, като се запишете за обучение по говорене или се присъедините към местна група за Toastmasters.
Използвайте фин ход на мощността: Ако е възможно, вземете маркер и стигнете до бялата дъска. Това е съвет за захранване на презентацията. По този начин вие включвате и ангажирате аудиторията и демонстрирате своята увереност и опит.
Когато става въпрос за въпроси, помнете картата на съобщението: Ако отделите време за изработване на задълбочена карта на съобщенията, това е най-важният източник за отговор на въпроси. Повторете подкрепящи данни и винаги обвързвайте данните с основното съобщение. Ако не знаете отговор на въпрос, не го допълвайте. "Не знам," е напълно приемлив, особено когато е последван от, „Но веднага ще разбера и ще се върна обратно в екипа.“
Страстта към вашата тема е положителна:Ръководителите обичат да чуват и чувстват страстта във вашата презентация. Ако вярвате в нещо, уверете се, че използвате всичките си способности, за да предадете своя ангажимент. Страстта ви към вашия проект е впечатляваща и заразна.
Без изненади, моля:Ако вашата заявка включва ресурси или бюджети от няколко групи в рамките на фирмата, изпълнителното представяне не е моментът да пролетят това като изненада. Работете преди презентацията си, за да подреждате поддръжката на колегите си в други отдели.

Долния ред

Всички знаем, че имате само един шанс да направите първо впечатление. Когато става въпрос за първата ви покана да се представите на изпълнителните директори, тя плаща за работа извънреден труд, за да се подготвите.