Важни умения за бързи книги, които работодателите ценят

Съдържание

• Какво са умения, свързани с бързи книги?
• Видове умения, свързани с бързи книги
• Компютърна грамотност
• Математическа грамотност
• Счетоводство
• Дедуктивна обосновка
• общуване
• Повече умения, свързани с QuickBooks
• Как да накарате вашите умения да се открояват

QuickBooks е една от водещите програми за счетоводство за малък бизнес. Овладяването на QuickBooks може да ви помогне да се наемете, ако кандидатствате за работа по счетоводство, обща работа в офиса или за административна длъжност. Но какво ще стане, ако някой друг кандидатства за същата позиция и двамата знаете как да използвате QuickBooks?

Професионализмът в група от свързани умения ще увеличи драстично шансовете ви за наемане на работа, където се изисква познаване на QuickBooks. Работодателите търсят тези способности, отчасти като начин да разберат колко добре можете сами да използвате QuickBooks, но и във връзка с други аспекти на работата.

Какво са умения, свързани с бързи книги?

QuickBooks е счетоводен софтуер, използван от счетоводители и CPA. Той е лесен за използване, но също така има потенциал за генериране на конкретни финансови отчети за прогнози за продажби, акционери, инвеститори и подаване на данъци. Освен това той може да проследява множество кредити, поскъпване / амортизация на активите, стойност на запасите и други. Способността да се използват тези разширени функции изисква по-големи твърди и меки умения.

Списъкът не е изчерпателен, но той проучва някои от най-важните умения, които ще ви трябват, за да получите работа, която изисква владеене с QuickBooks.

Видове умения, свързани с бързи книги

Компютърна грамотност

QuickBooks е компютърна програма, така че очевидно ще трябва да знаете как да използвате компютър. Много малко хора знаят буквално всеки детайл от сложен софтуерен пакет като QuickBooks, но колкото по-грамотен сте компютър, толкова по-лесно ще можете да научите входовете и програмите на програмата. Ще можете да намерите решение по-бързо, когато нещо се обърка.

• Софтуер за производителност
• Облачен софтуер за архивиране
• Управление на имейли
• Управление на информацията
• Въвеждане на данни
• Съгласуване на сметки
• Персонализиране на финансови отчети
• Системи за продажба
• Операционна система
• Мобилни устройства
• Инсталиране на софтуер

Математическа грамотност

QuickBooks е програма за счетоводство, така че всичко е свързано с жонглиране на числа. Въпреки че няма да се налага да се занимавате много с математика самостоятелно, тъй като QuickBooks включва своя собствена функция за калкулатор, ще е по-вероятно да уловите и отстраните проблеми, ако имате силно усещане за числата и ако знаете какви трябва да бъдат отговорите.

Всеки може да направи печатна грешка и да въведе грешна информация и възможно е вашият работодател също да ви даде неправилно записани цифри. Важното е, че сте достатъчно запознати със сложната математическа формула, която програмата ще използва, че ще забележите, ако числата, които отиват, не са били точни на първо място.

• Внимание към детайла
• Математическа грамотност
• одит
• Финансови калкулатори
• Формули и функции на електронни таблици

Счетоводство

QuickBooks прави счетоводството по-лесно, но опитът в счетоводството все още помага много. В крайна сметка компютърна програма може да прави само това, което му е казано, но човешкият счетоводител знае какво да каже на програмата да прави и защо.

• 1099 / Независими изпълнители
• Дължима сметка
• Вземания
• Отчитане на баланса
• Балансиране
• T сметки
• Финансови отчети
• Генерална книга
• Обработка на заплати
• Данъци и задължения за заплати
• Подаване на данъци
• Годишни изявления
• Тримесечни отчети

Дедуктивна обосновка

Колкото по-добре разбирате своя работодател и ролята си във фирмата, толкова по-полезни ще бъдете и ще бъдете полезни, което се превежда директно в по-голяма сигурност за работа за вас. Всички бизнеси и повечето организации изискват някакъв вид счетоводство, за да ги поддържат, така че кариерата ви може да ви преведе през голямо разнообразие от компании. Повечето от тях няма да имат нищо общо, освен парите, така че колкото и да сте опитни в счетоводството, може да се окажете с нов работодател в сферата на бизнеса, за която нищо не знаете.

Дедуктивните разсъждения ще ви помогнат да станете бързо.

• логика
• Идентифициране на причината
• Прогнозиране на резултатите
• Решаване на проблеми
• прогнози
• интуиция

общуване

Никой не работипросто компютри и номера. Също така ще трябва да можете да работите с хора и това означава, че ще ви трябват отлични комуникационни умения. Силните умения за словесна комуникация ще ви помогнат да зададете въпроси и да разберете задълженията си, а те ще ви помогнат да се разбирате със своите колеги. Силните писмени комуникационни умения ще ви помогнат правилно да документирате работата си и ще ви дадат по-професионален външен вид в имейлите.

• Активно слушане
• Устна комуникация
• Писмена комуникация
• представяне
• парафразирайки
• обучение

Повече умения, свързани с QuickBooks

• Банкови депозити
• Банкови такси
• Таксуване / фактуриране
• счетоводство
• Паричен поток
• Сметка
• Проверки
• Обработка на кредитни карти
• Директен депозит
• Проследяване на разходите
• оценка
• Управление на инвентара
• W2 / ТРЗ
• Обработка на плащания
• Поръчки за покупка
• Записвайте касови бележки
• Водене на отчетност
• Данък върху продажбите
• Изявления
• Данъчни форми
• Данъчно отчитане
• Отстраняване на неизправности
• Доставчици
• Анализ на данни
• Статистика
• Управление на база данни
• Софтуер за управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)

Как да накарате вашите умения да се открояват

Добавете подходящи умения към вашата автобиография: Този списък с умения, свързани с QuickBooks, може да ви помогне да ви ориентирате какво трябва да включите в автобиографията си.

Маркирайте уменията в мотивационното си писмо: Определете някои от уменията, изброени по-горе в мотивационното си писмо, за да мотивирате работодателя да внимателно огледа резюмето си.

Използвайте думи за умения в интервюто си за работа: Елате на вашето интервю, подготвено да дадете примери за конкретни времена, когато сте използвали всяко умение, както и какви видове задачи можете да изпълнявате с QuickBooks.