10 стъпки в процеса на наемане на правителството

Съдържание

• 1. Публикуване затваря
• 2. Приложенията се проверяват
• 3. Списъкът на финалиста е съставен
• 4. Интервютата са насрочени
• 5. Извършват се необходимите справки и справки
• 6. Провеждат се интервюта
• 7. Избира се нов наем
• 8. Офертата за работа е разширена
• 9. Приема се оферта за работа
• 10. Избраните кандидати не са уведомени

След като изпратите молбата си за работа в правителствена агенция, вие започнахте процес, който до голяма степен е извън вашия контрол и почти винаги е невидим за вас като външен човек. Правителствените организации са обвързани от закони и подзаконови актове при обработката на заявленията за работа, така че всички кандидати да получат справедлива възможност да получат работата.

Някои системи за кандидатстване за работа, като USAJobs на правителството на САЩ, имат вградена функционалност, която позволява на кандидатите да видят как протичат техните приложения чрез процесите на наемане на организацията. Тази онлайн функционалност намалява броя на телефонните обаждания и имейлите, които отделът за човешки ресурси получава, защото кандидатите могат да търсят критична информация за себе си в рамките на няколко минути.

По-долу са описани основните процеси, които човешките ресурси следват при наемането на държавна работа. Процесът на наемане може да бъде продължителен и може да се свържете както с професионалист по човешки ресурси, така и с ръководител или надзорен персонал. В резултат на това може да има някои напред-назад, ако те се интересуват от вас.

1. Публикуване затваря

След като подадете молбата си, трябва да изчакате публикуването на работа да приключи, преди да чуете отговор. Когато държавните агенции публикуват работни места, почти винаги имат срок за кандидатстване. Те правят това, за да могат да управляват колко заявления получават и така да могат да продължат напред с процеса на наемане, без да добавят допълнителни кандидати през целия процес.

В интерес на справедливостта отделите за човешки ресурси се придържат към крайните дати и не позволяват на ръководителите да обмислят закъснели заявления, освен ако не бъдат приети всички закъснели заявления. Няма справедлива причина да приемете едно закъсняло заявление, а не друго, ако и двамата кандидати кандидатстват за заявления, отговарящи на минималните изисквания, посочени в обявата за работа.

2. Приложенията се проверяват

След като отделът за човешки ресурси знае, че имат всички приложения, които организацията ще разгледа, те четат всяко заявление, за да се уверят, че всеки кандидат отговаря на минималните изисквания, посочени в обявата за работа. Например, ако в публикацията се казва, че новият наем трябва да има бакалавърска степен, специалистът по човешки ресурси ще премахне от разглеждане всички кандидатури, когато кандидатът не покаже завършване на бакалавърска степен. Затова е важно кандидатите да гарантират, че те ясно очертават как отговарят на знанията, уменията и способностите, необходими за работата.

3. Списъкът на финалиста е съставен

След като всички заявления са проверени за минимални изисквания, отделът за човешки ресурси и ръководителят на наемането работят заедно, за да направят кратък списък с финалисти, които биха искали да интервюират. В интерес на справедливостта решенията се основават на информацията, включена в заявленията. В зависимост от отдела, в който кандидатствате, не се изненадвайте, ако се свържете с човешки ресурси, като поискате справки или допълнителна информация, която може да включва писане на мостри или есета.

4. Интервютата са насрочени

Отделът за човешки ресурси или ръководителят на наемането се обажда на кандидати, спечелили интервю.Ако кандидатът реши да се оттегли от процеса, организацията може да реши да интервюира следващия най-квалифициран кандидат, който не е спечелил интервю отначало, или да продължи процеса с един по-малко финалист. Решението до голяма степен зависи от това колко близо е следващият най-квалифициран кандидат да бъде избран за първоначалната група финалисти.

Ако се свържете с вас за интервю, може да бъдете разпитани лично или по телефона. Някои отворени позиции получават много кандидатури от квалифицирани кандидати. В резултат на това телефонните интервюта са необходими за допълнително екранизиране на кандидатите.

5. Извършват се необходимите справки и справки

Към този момент в процеса много организации извършват проверки за справки и справки. Няма смисъл да извършвате тези проверки на всички кандидати както от гледна точка на разходите, така и от гледна точка на персонала. След като финалистите са избрани, проверките могат да се извършват в малката група. Ползата от провеждането на проверките в този момент е така, че да няма допълнително забавяне, ако избраният финалист отхвърли офертата за работа. Някои организации изчакват, докато не са готови да направят оферта за работа, докато не пуснат чековете, за да не понесат разходите за извършване на проверки на лица, които няма да наемат.

6. Провеждат се интервюта

Групите от финалисти обикновено са съставени от три до пет души. Броят на финалистите, които ще бъдат интервюирани, и колко хора ще провеждат интервютата, до голяма степен определя колко време ще отнеме процеса на интервю. Ако има само шепа финалисти, които ще бъдат интервюирани, процесът може да отнеме само седмица, за да проведе всички интервюта. Ако обаче има много финалисти и интервюиращи, процесът вероятно ще отнеме много повече време.

7. Избира се нов наем

След провеждането на интервютата интервюиращият или интервюто решава кой финалист ще получи предложението за работа, както и редът на останалите финалисти, в случай че избраният финалист откаже предложението за работа.

8. Офертата за работа е разширена

Предложението за работа се разширява до избрания финалист, което обикновено се прави устно, така че да могат да започнат преговори за заплата и дата на започване. Писмо, което документира това, с което мениджърът по наемането и избраният финалист се съгласиха, се изпраща на избрания финалист, който да приеме.

9. Приема се оферта за работа

Избраният финалист официално признава предложението за работа устно или писмено. Организацията започва документи, необходими за наемане на избрания финалист на договорената дата на стартиране.

Моля, имайте предвид, че някои правителствени служби имат допълнителни изисквания за сигурност, което води до период на изчакване, преди да получите правилното разрешение за сигурност. Например в Министерството на вътрешната сигурност процесът на разрешаване на сигурността може да отнеме от две седмици до една година, но обикновено отнема приблизително три месеца.

10. Избраните кандидати не са уведомени

След като организацията и избраният финалист се споразумеят за условията на работа, организацията обикновено уведомява всички останали кандидати, че позицията е запълнена. Има обаче някои отдели, които не уведомяват кандидатите за запълнена позиция.

Някои организации избират да уведомяват само кандидатите, които са интервюирани, но повечето организации, които следват тази практика, заявяват своята политика в своите обяви за работа или на своята уеб страница, която съдържа процеса на кандидатстване и информация за търсещите работа.