Съвети за писане на препоръчителни писма

Съдържание

• Когато нямате нищо положително да кажете
• Поискайте информация
• Започнете с основите
• Включете подробности
• Оферта за последващи действия
• Бъдете професионални
• Следвайте инструкциите
• Прегледайте пример

Почти всички са помолени да напишат референтно писмо по някое време по време на кариерата си. Независимо дали става въпрос за служител, приятел или някой, с когото сте работили, важно е да сте готови да напишете ефективно препоръчително писмо. Също толкова важно е да сте готови да кажете „не“, ако не ви е удобно да препоръчате някого за работа. Прочетете по-долу за съвети как да отговорите на заявка за препоръка и как да напишете силно препоръчително писмо.

Когато нямате нищо положително да кажете

Всъщност за вас е най-добрият интерес да откажете учтиво да напишете референтно писмо, ако не можете да предоставите нещо повече от пожелателно одобрение.

По-малко от положителна референция може да причини толкова вреда, колкото отрицателна. Работодателите обикновено умеят да четат между редовете и ще вземат това, което не казвате.

Ако откажете, човекът може да премине към друга справка, която може да бъде в състояние да даде светеща препоръка. Прост изход е да се каже, че не сте достатъчно запознати с тяхната работа или произход, за да предоставите справка. По този начин можете да сведете до минимум всякакви потенциални наранявания. Ето как да откажете заявка за справка.

Поискайте информация

Ако сте развълнувани да бъдете попитани, но не сте сигурни какво да кажете, помолете човека за копие от автобиографията си и списък с постижения. Това ще ви даде насоки, които да използвате при съставяне на писмо.

Ако пишете препоръчително писмо за студент, кандидатстващ за работа или стаж, може също да поискате списък на свързаните с тях курсови работи.

Попитайте за информация за какво е препоръката. Ако е за конкретна работа, попитайте за списъка с обяви. Ако е за училище, попитайте за вида програма, в която кандидатстват. Това ще ви помогне да фокусирате писмото си върху умения и качества, свързани с позицията или училището.

Също така не забравяйте да попитате човека, на когото трябва да изпратите писмото, и как да го изпратите. Някои писма трябва да се изпращат на хартиен носител, а други да се изпращат по имейл, така че е важно внимателно да следвате указанията.

Започнете с основите

Започнете, като посочите колко дълго познавате човека. Напишете накратко подробности за това как познавате човека (например, ако човекът е работил за вас, ако сте съседи, ако човекът е бил ваш ученик и т.н.). Също така, включете всички съответни дати - ако той или тя е служител, включете дати на работа. Ако той или тя е бил студент, посочете кога.

Включете подробности

Продължете, като опишете уменията и резултатите на човека и какво ги прави идеален кандидат за потенциален нов работодател. Включете два или три изключителни атрибута и се опитайте да дадете пример за времето, през което лицето е показало тези атрибути.

Опитайте се да изберете атрибути, които се свързват с позицията, за която кандидатства. Ако е възможно, прегледайте списъка със задания преди време или попитайте човека за какви видове работа кандидатства. Вижте длъжностното описание (или потърсете онлайн обяви за работа за типа работа, за която кандидатства лицето). Потърсете качества, включени в длъжностната характеристика, които ви напомнят на човека, за когото пишете препоръката. Завършете с обобщаването защо препоръчвате този човек за работа.

Оферта за последващи действия

В края на писмото може да искате да въведете телефонен номер или имейл адрес. По този начин работодателите могат да проследят, ако имат въпроси или искат повече информация.

Ето списък с информация, която трябва да бъде включена в препоръчано писмо, и шаблон на препоръчително писмо, който да използвате, за да започнете собствено писмо.

Бъдете професионални

Не забравяйте внимателно да прочетете и коригирате писмото си, преди да го изпратите, като търсите граматически или правописни грешки. Помислете да помолите приятел или член на семейството да редактира писмото ви вместо вас. Напишете писмото си в подходящ бизнес формат. Изберете ясен и лесен за четене шрифт като Times New Roman или Arial.

Следвайте инструкциите

Подайте писмото си точно както човекът ви поиска. Ако не ви кажат как да изпратите писмото (или на кого да изпратите писмото), попитайте. Ако изпращате справка за имейл, посочете вашата информация за контакт след въведения си подпис, а не в горната част на pgae.

Прегледайте пример

Твоето име
Вашето заглавие (за професионална справка)
Вашият адрес
Вашият град, щат
Пощенски код
Вашият телефонен номер
Твоят имейл

Дата

име за контакт
Заглавие
Търговско дружество
име
адрес
Град, държавен пощенски код

Уважаеми г-н. Фамилия:

Джанис ДеАнгълс беше една от най-постигнатите ми студенти в катедрата по биология в Хънтингтън Колидж. Тя спечели всички A на моите курсове. През годината си тя работи за мен като асистент в моите лаборатории на първокурсник. Джанис е зряла, замислена и добре говорена.

Най-много ме впечатли как Джанис се справи с ситуации, които се появиха в късните сесии. Студентите често имат проблеми да обръщат внимание и да остават съсредоточени, но тя винаги намираше начини да се обвърже с тях и да ги заинтересува от задачите, които са под ръка.

Джанис ще превъзхожда каквато и кариера да избере и за мен е чест да я препоръчам за стажа. Ако имате въпроси или искате да знаете повече, моля не се колебайте да се свържете с мен. Моят мобилен телефон е 555-555-5555, а имейлът ми е [email protected].

На Ваше разположение,

Ръкописен подпис (за писмо на хартиен носител)

Въведен подпис