Какво трябва да направите, когато служителят подаде оставка?

Съдържание

• Защо служителите напускат работата си?
• Какво трябва да правят мениджърите, когато служителите подадат оставка
• Как да действаме, когато служителите си подадат оставка от работата си
• Контролен списък за приключване на заетостта
• Окончателни елементи, върху които да се работи в процеса на оставка на работа
• В заключение

Защо служителите напускат работата си?

Дори най-добрият работодател има служители в оставка. Без значение от вашата работна среда или вашите положителни отношения на служители, служителите подават оставка по причини, които са извън вашия контрол. Понякога те подават оставка поради причини, които са извън техния непосредствен контрол.

Те подават оставка за нови работни места и по-добри възможности за напредък. Те подават оставка, за да се върнат на училище или да се преместят в цялата страна. Те подават оставка, когато съпругът (съпругът) поема работа в друга държава в трудна за намиране област на заетост. Те си тръгват, защото искат повече пари, отколкото можете да си позволите да платите. Те също напускат, ако имат деца, за да могат да се преместят в район с по-добри училища или където семейството им може да ги издържа, тъй като децата се нуждаят от грижи и растеж.

Причините, поради които служителят може да напусне вашата работа, са безкрайни и безкрайно предизвикателни за вас като работодател. Независимо от причините, поради които служителите подават оставка, това са препоръчителните процедури, които работодателите трябва да следват, за да се справят с оставката на служителите с достойнство, професионализъм и благодат. Можете да научите от тези препоръчани стъпки.

Какво трябва да правят мениджърите, когато служителите подадат оставка

Служителите често казват първо на своя мениджър, когато подадат оставка от работата си - обикновено това е човекът, с когото имат най-близки отношения. Мениджърът трябва да информира служителя, че първата стъпка в процеса на оставка е изпращането на писмо за подаване на оставка до службата за човешки ресурси. Това дава официална документация на работодателя за оставката на служителя за досието на персонала.

Това задейства всички необходими събития за прекратяване на трудовата дейност при прекратяване на работата. Шефът трябва незабавно да се свърже с HR, за да планира заместник-служител. Или да разгледаме структурата на отдела и как се разделя работата, за да се определят най-добрите следващи стъпки, често е възможност, когато служителят подаде оставка.

Що се отнася до поверителността на служителите, нито ръководителят, нито който и да е персонал по човешки ресурси не трябва да споделя с колегите си плановете на служителя. Те са строго поверителни, докато той или тя избере да ги сподели с колегите си. Цялата информация, която е известна в организацията, трябва да идва от служителя, който е в оставка.

Как да действаме, когато служителите си подадат оставка от работата си

Вашата работа, без значение каква е причината за оставката на служителя, е да действате с благодат, достойнство и професионализъм. Поздравете служителя, ако възможността звучи като повишение или друга стъпка за повишаване на кариерата за тях.

Работете с мениджъра на служителите и колегите си, за да сте сигурни, че е насрочено подходящо приключващо парти или има шанс да споделите спомени и напитка в местна механа или чаша кафе в кафене. Искате последният спомен на всеки служител на вашата фирма да бъде позитивен и професионален. Искате служителят да се чувства така, сякаш има специална възможност, докато работи с вашата организация.

През това време ето как да се справите с детайлите, когато служител подаде оставка.

Контролен списък за приключване на заетостта

След като получите официалното писмо за оставка на служителя, работете с надзора на служителя, за да сте сигурни, че последните две седмици на служителя остават положителни и допринасят. Ако служителят е предоставил стандартното и очаквано предизвестие две седмици, имате достатъчно време да приключите работата на служителя.

Ако служителят се разглежда като заплаха за текущата работа и обстановка за другите ви служители, можете да изведете служителя от работното място и незабавно да прекратите трудовото правоотношение.

За щастие това е рядка ситуация, така че обикновено имате възможност да приключите работата на служителя и да предадете работата на други служители, докато започнете набирането на служител за смяната на служителя.

Или може да преосмислите организацията на работата и отдела като цяло. Оставката на служителите е също възможност за преструктуриране как се извършва работата в отдела и от кого.

Окончателни елементи, върху които да се работи в процеса на оставка на работа

Също така ще искате да работите върху:

• Планиране на подбор на служител, който е заместител
• Провеждане на интервю за излизане с прекратяващия служител и
• Довършване на всеки елемент от списъка за приключване на заетостта.
• Организиране на доставката на окончателната заплата на служителя.
• Гарантиране, че служителят знае да ви информира на адреса им, за да можете да изпращате всякакви последващи документи.
• Задръжте гореспоменатото събитие за отминаване.

В заключение

Можете да управлявате оставка за работа, така че да сведете до минимум влиянието на загубата на служителя върху работния процес и работната среда. Ако се справите ефективно с процеса, напускащият служител оставя да знае, че той или тя е допринесъл и добавил стойност по време на вашето заетост. Следвайте стандартните си процедури в контролния списък за приключване на заетостта за последния ден на служителя.