Как да проектирате документите си за продажба
Съдържание
Интернет има много значителни ефекти върху начина на работа на продажбите, но има един ефект, който вероятно не сте обмисляли, макар и да е съвсем основен: преместването на вашите търговски дейности в Интернет означава, че правите повече продажби в писмена форма за разлика от тях до словесна форма. Това означава, че способността за ефективно писане е по-важна от всякога за продавачите.
оформление
Вашият тон на гласа, силата на звука и височината имат огромен ефект върху начина, по който хората възприемат как говорите. По същия начин начинът, по който сте избрали да форматирате написаните си парчета, може да бъде дори по-важен от думите, които пишете. В крайна сметка, ако документът е много лошо форматиран, потенциалът ви може да го изхвърли, без дори да го прочете. Когато това се случи, наличието на най-убедителен терен на продажбите в света не помага малко.
Начинът на оформление и форматиране на написаните неща има огромно влияние върху тяхната четимост. Когато вземете силно техническа, трудна за четене книга и я отворите на произволна страница, вероятно ще видите много дълги абзаци, събрани близо един до друг, в малък тип. Вместо това вземете книга, предназначена за леко четене и вероятно ще видите по-къси абзаци с много място между тях. По същество, колкото по-къси са изреченията и абзаците ви, толкова по-лесно ще бъдат да се четат. Кратките параграфи дават на читателя изобилие между почивките, които представяте. Те поддържат всеки аргумент кратък и възможно най-прост. Дългите параграфи представят много информация в един голям парче, който за читателя може да бъде много по-труден за усвояване. Колкото по-дълги са параграфите ви, толкова повече усилия молите читателите си да вкарат.
С всякакъв вид документ за продажба искате да го направите възможно най-лесно и приятно за вашите читатели. Това означава да се придържате към по-кратки абзаци, като използвате достатъчно голям шрифт, за да бъде лесно четим. Също така е по-добре да залепите с шрифт за сериф, което е по-лесно за окото да се обработи от шрифт sans serif. Включете изобилие от бяло пространство, защото това е по-спокойно за очите. Това включва избягване на използването на правилни обосновани полета на вашите документи - това намалява бялото пространство и прави абзаците ви да изглеждат по-плътни.
И така, колко кратки трябва да бъдат вашите параграфи? Това зависи от естеството на вашия документ за продажба. Социалните медии и блоговете „тийзър“ трябва наистина да използват много кратки абзаци - 2 до 3 изречения на параграф, върхове. Електронните бюлетини и писма за продажби могат да имат малко по-дълги абзаци, но ги дръжте на кратката страна. Предложението за продажба може да има малко по-дълги параграфи, тъй като е важно тези документи да изглеждат професионално; по-дългите, по-плътни абзаци придават по-професионално усещане на документ. Белите книги и задълбочените публикации в блогове трябва да попадат някъде между имейлите и предложенията за продажби в дължината на абзаца.
Fonts
Когато избирате шрифтове, ограничете се до два различни шрифта на документ – един шрифт за заглавки и друг шрифт за текст на тялото. Тъй като заглавките обикновено са с по-голям шрифт, не е добре да използвате шрифтове sans serif за тях; по-големият текст ги прави достатъчно четими. Стойте далеч от наистина необичайни или странно изглеждащи шрифтове, като стил на курсив или готически шрифтове, които са по-трудни за четене и могат да изглеждат глупаво, особено в бизнес среда. Използването на удебелен и курсивен текст за подчертаване е по-добър избор от всички главни букви или подчертаване, което също може да бъде по-трудно за четене.
преглед
Когато приключите с писането на документ, го оставете настрана за няколко часа и работете върху нещо друго. Когато се върнете към документа, вземете го и просто хвърлете поглед върху цялото нещо, а не да го прочетете. Как изглежда на теб? На пръв поглед инстинктът ви казва ли, че този документ ще бъде лесен за четене? Дали шрифтът е достатъчно голям и прост, за да вземе някои думи, дори просто да погледне през него? Очевидни и различни ли са заглавките от текста на тялото, за да ви изскочат? Това са все качества, които искате да вградите в документите си за продажба. В крайна сметка получаването на потенциални клиенти и клиенти да прочетат подобни документи е достатъчно сложно, без да добавя предизвикателство.
