Как да започнете менторска програма
Съдържание
- Определете менторство за вашите служители
- Изберете Вашите ментори
- Изберете своите Mentees
- Задайте своите правила за менторската програма
- Колко често се очаква наставниците и наставниците да се срещнат?
- Как ще се справите с конфиденциалността?
- Какво ще кажете за проблеми, свързани с #Metoo?
Често мениджърите питат кандидатите за работа какво виждат да правят след пет години. Но ако не се питате, „как нашата организация ще помогне на тези хора да стигнат до там?“ не правиш своята роля в повишаването на уменията на служителите си. Добрите кандидати искат да напредват и да се усъвършенстват в работата си, така че трябва да направите менторска програма част от обичайната ви дейност на компанията.
Как да започнете менторска програма? Изкушението е да назначите наставници и наставници и да тръгнете. Завършил. Стартира програмата за менторство.Но това е неефективен начин. Той ще работи само ако менторите го накарат да работи, а възрастните хора са заети и може да ви възмутят да ги превърнете в програма за менторство.
Вместо това използвайте тези идеи, за да увеличите вероятността да развиете положителна, допринасяща менторска програма.
Определете менторство за вашите служители
Не можете да помолите хората да участват в програма, която те не разбират. Какво се случва, когато служителят е ментор? Какво се очаква от наставляваните, служителите, които работят с ментор? Какви са целите на менторската програма?
Отговорите на тези въпроси зависят от естеството на вашия бизнес и хората, които участват. Може да искате вашата менторска програма да подготви служители за конкретни работни места в бъдеще. В този случай ще искате установена програма, която определя какво искате хората да учат и как менторите трябва да си взаимодействат.
Може да искате програма, при която менторите директно помагат на служителите да постигнат собствените си цели, независимо дали това ги издига нагоре по стълбата във фирмата или извън вратата. Може да си мислите, че последната програма е загуба на време, защото не подготвяте служители за нуждите на вашия бизнес, но всъщност може да откриете, че е полезна.
Вашите служители ще знаят, че ги подкрепяте и уважавате. Това ще ги направи по-щастливи и по-доволни от текущата си работа. Освен това те ще видят, че е добре да бъдем честни. В резултат на това, ако техните таланти и умения започнат да вървят в друга посока, вие ще знаете за това и може би ще задържите служители, които иначе бихте загубили.
Изберете Вашите ментори
Въпреки че е изкушаващо да се каже: „Всеки, който има длъжност директор или по-горе, вече е ментор“, това не е най-добрият маршрут. На първо място, не всеки иска да стане ментор и принуждаването на старши мениджър към ментор е противодействащо и несправедливо спрямо наставлявания. Никой не обича да работи и да слуша старши мениджър, който негодува за възложено менторство.
Вместо това искате да насърчите доброволците и може да не искате да ограничавате менторската програма само на хора от високо ниво.
Докато висш човек е необходим, за да помогне на средния мениджър да расте и да се развива, същия този мениджър е положителен избор, за да помогне на нов анализатор да расте и да се развива. Искате хора, които са ентусиазирани от менторската програма.
Да, може да се наложи да направите някои убедителни, но когато стартирате програмата си за менторство, искате да успее. Ако имате успешен първи рунд, други хора ще искат да се присъединят към по-късните кръгове.
Изберете своите Mentees
Отново искате доброволци, но може да имате повече доброволци, отколкото трябва или можете да се настаните. Така че ще трябва да решите как да дадете приоритет на служителите. В началото може да искате да ограничите участниците в програмата до хора с висока оценка или хора в един отдел.
Въпреки това, че решите да подходите към избора на наставлявани е добре, стига да вземате справедливи и прозрачни решения. Уверете се, че вашата група не предпочита определени групи. Програма за менторство само за жени или хора, които са само в цвят, може да изпълнява федералните закони за дискриминация.
Задайте своите правила за менторската програма
Колко често се очаква наставниците и наставниците да се срещнат?
Веднъж месечно? Повече ▼? Отново това зависи от вашите цели, вашите нужди и нуждите на отделната двойка. Човек, който пътува много, ще има по-големи трудности да се ангажира с дати и часове, отколкото някой, който работи по график от 9:00 до 5:00 часа.
Как ще се справите с конфиденциалността?
В добри отношения наставник / наставляващ двойката се доверяват един на друг и наставляваният може да дойде при ментора с въпроси и притеснения относно работата си. Менторите разбират, че тези разговори се водят доверие. Ако наставляваният каже: „Аз наистина се боря с X“, наставникът трябва да й помогне с това умение, а не да изпраща имейл, който казва: „Емили не е в състояние да направи X.“
Съществуват две изключения от поверителността. Единият е факторите, които влияят на менторската програма, за която двете страни са съгласни, че трябва да бъдат споделени. Втората е въпроси, които нарушават закона или политиката на дружеството. Ако наставляваният каже: „Шефът ми ме тормози сексуално“, наставникът трябва да се увери, че или наставляващият докладва за проблема, или тя трябва да го съобщи сама.
Поради йерархичните взаимоотношения между наставник / наставляващ, след като наставникът узнае за незаконното поведение, компанията става отговорна, ако не я докладва на съответния човек и следва указанията на компанията.
Какво ще кажете за проблеми, свързани с #Metoo?
Основни информационни бюлетини съобщават, че мъжете се колебаят да наставляват жените, особено по-младите жени, от страх от неоснователни обвинения. Можете да премахнете техните притеснения, но този подход игнорира законните притеснения. Можете да предприемете или изисквате няколко действия за облекчаване на тези страхове - и страховете на жените, които могат да се чувстват неприятно да се срещат с по-възрастен, непознат мъж един на един.
Можете да зададете два наставлявани на всеки ментор. Можете да изискате всички срещи да се провеждат на обществено място - кафене, ресторант или конферентна зала с прозорци и отворена врата. Обърнете внимание, че ако вашето правило не е срещи със затворени врати, трябва да го изисквате от всички участници, а не само от двойки мъже / жени.
Можете да осигурите обучение, така че хората да разберат какво е сексуален тормоз. Не забравяйте, че хората от различни поколения имат различни гледни точки. Хората, които току-що са завършили колежа, вярват в положителното съгласие - ако някой не попита първо, това е неподходящо поведение. Служител на Generation X беше отгледан на не-не - добре е да направите ход и ако човекът не ви отклони, всичко е добре.
Имате нужда от строго правило срещу романтичните отношения между наставници / наставлявани двойки, но извършването на допълнително обучение може да помогне на участниците да се чувстват комфортно.
Стартирането на вашата менторска програма е трудно, но след като стартирате програмата си за менторство, това ще бъде от полза за вашия бизнес и вашите служители.
